מלם שכר - השכר שלנו, השקט שלך
מרכז שרותי סליקה ותשלומים פנסיוניים

מרכז שרותי סליקה ותשלומים פנסיוניים

מסלקה פנסיונית בהתאם לדרישות הרגולציה

תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופת גמל)(תשלומים לקופת גמל), תשע"ד 2014, אשר נכנסו לתוקף בינואר 2016, מטילות על המעסיק אחריות ישירה לתשלום ודיווח בגין הפקדת כספים לחסכון הפנסיוני עבור העובדים.

בכוונת אגף שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר להטיל עיצומים כספיים וכן  לדרוש מהגופים המוסדיים לדווח על מעסיקים שלא יעמדו בהוראות התקנות.

חברת מלם שכר הקימה מרכז שירותי סליקה ותשלומים פנסיוניים – היחיד מסוגו בארץ.

המרכז מספק למעסיקים פתרון מקיף, מקצה לקצה, לסליקת כספי ההפקדות לחסכון הפנסיוני באופן ממוכן ,מאובטח ותואם את דרישות הרגולציה, לכלל הגופים המוסדיים במשק.

המרכז מספק שירותים לכל המעסיקים במשק ללא קשר לסוג מערכת השכר שברשותם.

 

שירותי המרכז:

  • קליטת קבצי הפרשות פנסיוניות מכל מערכות השכר
  • ביצוע בקרות על נתוני ההפרשות בהתאם לתקנה 19 לתקנות מס הכנסה (כללים לאישור ולניהול קופות גמל), עדכון הנתונים לפני הסליקה במידת הצורך.
  • הכנת קבצי הסליקה במבנה האחיד כנדרש בהנחיות של אגף שוק ההון, העברת הקבצים באמצעות כספות מאובטחות לכל הגופים המוסדיים עם פרטי ההפרשות והתשלום.
  • בניית קבצי חיוב באמצעות מס"ב או כל אמצעי תשלום אחר כפי שיידרש על ידי הלקוח.
  • ביצוע מעקב ובקרה לאחר תהליך הסליקה במטרה לוודא שכל הקבצים הגיעו ליעדם ונקלטו אצל הגופים המוסדיים.
  • ביצוע מעקב אחר קבלת קבצי ההיזון החוזר כנדרש בתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופת גמל)(תשלומים לקופת גמל), תשע"ד 2014.

 

  • קליטת קבצי ההיזון החוזר וביצוע השוואות מול קבצי הסליקה שנשלחו.
  • זיהוי השגויים כפי שהתקבלו בדיווח מהגופים המוסדיים ומההשוואות מול קבצי ההיזון החוזר.
  • הובלת הטיפול בשגויים תוך פניה לגופים המוסדיים ככל שיידרש בכדי לקדם את הטיפול.
  • מעקב אחר תיקון השגויים וקבלת היזון חוזר מעודכן.
  • הפקת דוחות יתרות פיצויים רבעוניים לטובת הצגת נתוני יתרות הפיצויים בדוחות הכספיים של הארגון, בהתאם לתקן חשבונאי IFRS.
  • בקרת סבירות של יתרות הפיצויים בהשוואה לרבעון קודם.
  • הפקת שאילתת יתרות פיצויים אישית לעובד לטובת עריכת טופס 161 וחישוב השלמת תשלום פיצויי פיטורין לעובדים.
  • מוקד טלפוני לתמיכה מקצועית וטכנית ללקוחות המרכז.
  • מומחי המרכז מבקרים באופן שוטף את התהליך ומוודאים את תקינותו.

 

להורדת קובץ פירוט השירותים של מרכז שירותי סליקה ותשלומים פנסיוניים, לחץ/י כאן.

 

תהליך הסליקה החודשי כפי שמבוצע על ידי המרכז:

כל השירותים הניתנים על ידי מרכז שרותי הסליקה, מתבצעים תוך שקיפות ותמיכה מלאה בלקוח באמצעות מערכת תהל – מערכת אינטרנטית מתקדמת המותאמת לדרישות הרגולציה והמרכז.

 

תהליך הסליקה השוטף

  • איסוף נתוני ההפרשות הפנסיוניות -

 

- קליטת קובץ קופות מכל מערכת שכר במגוון רחב של מבנים וכן במבנה האחיד החדש שהוגדר על ידי אגף שוק ההון ביטוח וחסכון במשרד האוצר.

- הקלדת נתוני הפרשות ונכויים ישירות למערכת.

- הקובץ לאחר קליטתו מוצג במבנה נוח וקריא

 

  

  • ביצוע בדיקות תקינות של הקובץ –

 

 

- שדות חובה, נתוני המרה לקופות, תקינות ת"ז, תקנה 19 לתקנות מס הכנסה (כללים לאישור ולניהול קופות גמל) וכד'

- ניתן להוסיף / לעדכן / לבטל רשומות ככל שיידרש

- מתן אישור לסליקה

  • בנייה אוטומטית של קבצי הסליקה נתונים מעודכנים של הגופים המוסדיים במערכת לרבות פרטי בנק ומספרי האוצר עבור תכניות החיסכון השונות
  • הכנת קובץ חיוב חשבון ואישור העברה למס"ב
  • ביצוע תשלום בפועל במערכת מס"ב בהתאם לקובץ שאושר
  • הזנת תאריך ערך לתשלום
  • העברת קבצי הסליקה המלאים, כולל פרטי התשלום, באמצעות כספות מאובטחות לכל הגופים המוסדיים
  • קבלת היזון חוזר מהגופים המוסדיים
  • טעינת הנתונים של היזון חוזר
  • ביצוע בקרה –

- השוואת הקובץ שנשלח לקובץ שהתקבל והצגת הסטאטוס הנכון לכל רשומה

- טיפול, מעקב ותיקון השגויים, החריגים ואי ההתאמות

 

 

עם הצטרפות המעסיק למרכז שירותי הסליקה והתשלומים הפנסיוניים של מלם שכר, יבוצעו השלבים הבאים:

  • טיוב נתוני הקופות:

 

- קבלת פירוט הפרשות פנסיוניות לתוכניות החיסכון השונות במשך חצי שנה אחרונה ושיוך
  התוכניות לגופים המוסדיים.

- איתור מספרי אוצר לכל תוכנית חסכון פעילה בשכר מול מאגרי מידע והגופים המוסדיים.

- אימות תוצאות הטיוב מול הגופים המוסדיים באמצעות בדיקות מדגמיות.

 

 

- הגדרת קוד מס"ב זיכויים שונים (מקביל למס"ב ספקים)

- הגדרת קוד מס"ב גמל

- הקמת מאגר של תוכנית החיסכון השונות (קופות) הקיימות במערכת שכר לרבות מספרי
  האוצר שלהן.

 

  • בקרת איכות – השוואת הנתונים, המופקים מהמערכת, אל מול נתוני אמת עבור חודשים קודמים על מנת לוודא תקינות. תהליך בקרת האיכות כולל את השלבים הבאים:

 

- טעינת נתוני הפרשות ממערכת השכר למערכת תשלומי מעסיקים לקופות עבור מספר
  חודשי השכר.

- הרצת כל התהליכים החודשיים עד לשלב הסליקה והשידור לגופים המוסדיים ולמס"ב.

- השוואת הנתונים שנוצרים במערכת אל מול הנתונים שהתקבלו מהלקוח.

- ניתוח וטיפול בפערים ככל שיזוהו במהלך ביצוע בקרת איכות.

- בחודש העלייה לאוויר – בדיקה מול כל הגופים המוסדיים במטרה לוודא שקבצי 
  הסליקה הגיעו ונקלטו בצורה תקינה.

 

בין לקוחותינו

כל התכנים, המידע והעזרים המופיעים באתר מלם שכר, נועדו למתן אינפומציה בלבד, ואינם בגדר המלצה.
השימוש באתר כפוף לתנאי השימוש ואינו מחליף את אחריות הגולש לקבלת ייעוץ ע"י גורם מוסמך.

נגישות
גודל טקסט:
א א א
שינוי צבעי האתר:
מקשי קיצור
?

לחיצה חוזרת ונשנית על המקש Tab תעביר אתכם בין הקישורים והאזורים השונים בעמוד.

הפעלת מקשי הקיצור תלויה בדפדפן שבו אתם משתמשים:

ב Internet Explorer ובChrome ובגרסאות ישנות של Firefox: לחצו על מקש Alt ועל מקש המספר או האות על-פי הרשימה. ב Firefox 3 ומעלה: לחצו על המקשים Alt + Shift + המספר או האות.

S - עבור לתוכן העמוד
1 - עמוד הבית
2 - חיפוש
אתר חלופי