מערכת 101 אלקטרוני

מתקדמים לעתיד ירוק, ללא נייר וללא טרחה

בעקבות החלטת רשות המסים לחדול ממתן פטורים ממילוי טופס 101 מחד ופרסום הוראות וכללים למילוי טופס 101 אלקטרוני מאידך, פיתחה מלם שכר מערכת להפקה, מילוי וניהול אלקטרוני של טופס 101, אשר קיבלה את אישור רשות המיסים.

השכיר או מקבל הקצבה ממלאים את הטופס, בתחילת ההעסקה ומדי שנה. הטופס מכיל פרטים אישיים היכולה להיות להם השפעה על חבות המס שלו, לרבות מצבו המשפחתי, ילדים, הכנסות אחרות ועילות שונות לבקשת הקלות במס (למשל: מצב רפואי, משפחתי, ילדים, מקום המגורים וכדומה).

מילוי טפסים אלה, שהנו הליך שגרתי, הפך בארגונים רבים למטלה בירוקרטית הגוזלת זמן רב ובזבוז משאבים – ריבוי ניירת, תהליכי הקלדה ידניים, מעקב אחרי מילוי הטפסים, תיקון טעויות במילוי, השלמת פרטים שנשכחו, שמירת הטפסים למשך 7 שנים. במרבית המקרים, הדיווח אינו משתנה כלל משנה לשנה.

מתמקדים במה שחשוב באמת

המערכת פרי פיתוחה המקורי של החברה עונה על כל דרישות הסף של רשות המסים, בין היתר חובת הזדהות חד-חד ערכית באמצעות סיסמא (שמנפקת מלם שכר), בקרות לוגיות בעת קליטת הנתונים וחתימה דיגיטלית של המעסיק על הטפסים המקוונים.

המערכת מבטלת כליל את הצורך בניירת ובאגירת מסמכים ומקנה לחשבי השכר גישה מהירה וקלה למסמכים הללו בעת הצורך. מילוי הטפסים באמצעות המערכת קל, יעיל ומהיר יותר לכל העוסקים בדבר ומבטיח לעובדים ניכוי מס בהתאם למתחייב, בדיוק על פי מצבם.

ארגונים שהטמיעו את המערכת נהנים מחסכון ניכר בתשומות ויכולים להתמקד בפעילויות הליבה שלהם במקום ביצוע פרוצדורות טכניות כגון מעקב אחר מילוי הטפסים.

מאפייני המערכת

• הפקת טופס 101 בקלות ובאופן ממוכן, על פי מבנה הטופס המקורי שפרסמה רשות המסים.
• מילוי אוטומטי של הטופס על בסיס הנתונים הקיימים במערכת השכר.
• ריכוז השינויים והעדכונים שבוצעו על ידי העובדים ממלאי הטופס.
• שמירת הטפסים שמולאו בארכיון ממוחשב לאחזור קל בכל עת.
• בקרות לוגיות ובדיקות שלמות, המבטיחות מילוי נכון ומדויק של הטפסים.
• חתימה דיגיטלית של המעסיק על הטפסים המקוונים.

יתרונות המערכת לעובד

• קיצור תהליך המילוי.
• מניעת טעויות וחוסרים במילוי הטופס, בהתבסס על בקרות לוגיות מפותחות.
• חישוב מס נכון, ללא פגיעה בנטו.

יתרונות המערכת למעסיק

• קיצור זמן הטיפול בטפסים והפחתת כמות הפניות לחשבות.
• חסכון בעלויות נייר, הדפסה, עיטוף ומשלוח.
• ארכוב מלא וממוחשב של טופס 101 על נספחיו.
• בקרה ומעקב יעילים אחר מילוי הטופס ע"י העובדים.