עובדים וניהול שכר בתחום הבנקאות ופיננסים

נדרשת מעטפת טכנולוגית מקיפה המנהלת את כל מחזור חיי העובד, מגיוס וקליטה ועד פרישה (H2R). הפתרון המיטבי מבוסס על מערכות ייעודיות ונפרדות לניהול שכר, נוכחות ומשאבי אנוש (HR), הפועלות בסנכרון מלא על גבי בסיס נתונים אחד ואחוד. ארכיטקטורה זו מונעת כפילויות מידע, מייתרת את הצורך בממשקים מורכבים ושבורים, ומאפשרת ניהול מקצועי של הערכות עובדים, הדרכות, רווחה ותשלומים פנסיוניים.

זוהי מערכת Onboarding המנהלת באופן דיגיטלי לחלוטין את תהליך הקליטה של עובד חדש לארגון. היא מאפשרת ריכוז טפסים, חתימות אלקטרוניות, אישורים ומידע ראשוני עוד לפני היום הראשון לעבודה, ומבטיחה חווית קליטה יעילה וחלקה הן לעובד והן למחלקת משאבי אנוש , יתרון משמעותי בארגונים פיננסיים המגייסים בהיקפים נרחבים.

מערכות נוכחות דיגיטליות מאפשרות מעקב וניהול מרכזי של שעות העבודה של עובדים הפרוסים בסניפים, מוקדים או מחלקות שונות. הפתרון מספק תמונה מלאה ומדויקת למנהלים בזמן אמת, מייעל את תהליכי אישור השעות, ותומך באכיפת הסכמים קיבוציים וחוקי עבודה מורכבים הייחודיים למגזר הפיננסי.

מערכת אחודה מציעה פתרון הוליסטי באמצעות מערכות נפרדות ומקצועיות לשכר, נוכחות ו- HR,  המחוברות כולן לבסיס נתונים מרכזי אחד (Single Source of Truth). גישה זו מבטיחה שכל נתוני העובד, מפרטים אישיים, ותק והסכמים שכר, ועד דיווחי נוכחות, הערכות ביצועים וניהול הדרכות, כולם מתעדכנים בזמן אמת בכל המערכות במקביל. כך נמנעות טעויות ידניות ומתקבלת תמונה ניהולית אמינה ומדויקת לאורך כל מחזור חיי העובד בארגון.

מגזר הבנקאות והפיננסים כפוף לרגולציה קפדנית, עדכוני חקיקה תכופים, צווי הרחבה והסכמים קיבוציים סבוכים. המערכות המקצועיות של מלם שכר פלוס כוללות מנוע חוקה גמיש וחכם המתעדכן באופן שוטף בהתאם לשינויי החוק, דיני העבודה והוראות הרגולטור. הדבר מבטיח חישוב שכר מדויק לחלוטין, מניעת סנקציות, והגנה משפטית ותפעולית מלאה למעסיק.

בשל רגישות הנתונים האישיים והפיננסיים של העובדים, מוסדות פיננסיים מחויבים ברמת אבטחת המידע המחמירה ביותר. המערכות שלנו מבוססות על ארכיטקטורת ענן מאובטחת, עומדות בתקנים הבינלאומיים המחמירים ביותר (כולל תקני ISO והנחיות הרשות להגנת הפרטיות, ומציעות מנגנון ניהול הרשאות קפדני ופרסונלי המבטיח כי מידע רגיש ייחשף אך ורק לגורמים המוסמכים לכך.

המעבר למודלי עבודה גמישים והיברידיים דורש כלי בקרה מתקדמים. מערכת הנוכחות הדיגיטלית מאפשרת לעובדים לדווח על שעות עבודה ומשימות מכל מקום (כולל דיווח מאובטח מהבית או אפליקציה מבוססת מיקום), תוך מתן כלי ניהול, מעקב ואישור חכמים למנהלים, השומרים על פרודוקטיביות הארגון והמשכיות עסקית.

מנהלי כספים (CFOs) וסמנכ"לי משאבי אנוש (VP HR) בארגונים פיננסיים זקוקים לתובנות מבוססות דאטה לקבלת החלטות אסטרטגיות. העבודה על בסיס נתונים אחד ואחוד מאפשרת להפיק דוחות אנליטיים, מסייעת לראות מגמות היעדרות, שעות נוספות, תחלופת עובדים וניצול תקציבים – כלי קריטי לאופטימיזציה של תקציבי השכר הגדולים במגזר.