לפי סעיף 166 לפקודת מס הכנסה, על מעסיק/ מנכה להגיש דוח לגבי תשלום הכנסת עבודה לעובד (טופס 0126) ולגבי תשלום הכנסה חבת ניכוי (טופס 0856), עד יום 30 באפריל שלאחר שנת המס שלגביה מוגש הדוח.
הכללים מחייבים להגיש את הדוחות השנתיים בניכויים באופן מקוון מלא.
דוח מקוון – הינו דוח ששודר ישירות לשע"מ באמצעות האינטרה-נט (למייצגים המקושרים למחשב שע"ם) או דוח ששודר באמצעות אתר האינטרנט של רשות המסים בישראל שכתובתו:
https://secapp.taxes.gov.il/shdochnik
יודגש כי, הגשת דוחות שנתיים בניכויים לשנת מס 2023 תתאפשר באמצעות היישום או בכספת פרטית המוגדרת לפי הנחיות של שע"ם, דהיינו, יהא ניתן להגיש דוחות שנתיים בניכויים, באמצעות הערוץ המקוון בלבד.
במקרים חריגים יינתן מענה לפניות בכתב אותן יש לשלוח לדוא"ל 126.856@taxes.gov.il
ביום 04.3.2024 פרסמה רשות המסים בישראל חוזר בנושא דיווח שנתי על ניכויים ממשכורת ומשכר עבודה (טופס 0126) ועל ניכויים מתשלומים שאינם משכורת או שכר עבודה (טופס 0856) לשנת
המס 2023 – הארכת מועד הגשה, לפיו עקב הימשכות מלחמת חרבות ברזל, ועל מנת לאפשר תפעול מהיר ויעיל של תהליך קליטת דוחות הניכויים ובכדי להקל על ציבור המעסיקים/ המנכים להגיש את הדוחות כאמור, החליט מנהל רשות המסים, להאריך את מועד הגשת הדוחות השנתיים, לחייבים בהגשת דוחות 126 ו-856 לשנת המס 2023, עד ליום 31.5.2024 (במקום עד ליום 30.4.2024).
לפיכך, כל הדוחות שישודרו ויאושרו באופן מקוון במערכת האישורים עד ליום 30.6.2024, ייחשבו כדוחות שהוגשו במועד ובלבד שבידי המעסיק/ מנכה או המייצג, ישנו אישור להוכחת אישור מקוון על הגשת הדוחות בניכויים באופן תקין.
בנוסף, מפורטות בחוזר, ההנחיות לשידור והגשה בתהליך המקוון והתאמת הדיווחים.
