ביום 31.7.2024 פרסמה רשות האוכלוסין וההגירה חוזר ראש מינהל 05/2024 לפיו נדרשים המעסיקים להיערך להפסקת חילול שכר והנפקת דמוי-תלוש עבור העובדים הפלסטינים, המבוצעים כיום על ידי אגף שירות למעסיקים, וזאת תוך העברת האחריות למעסיקים לחילול שכר העובדים ולהנפקת תלושי השכר עבורם.
בהמשך לכך, ביום 15.10.2024 פרסמה רשות האוכלוסין וההגירה הנחיות היערכות להפסקת חילול שכר העובדים הפלסטינים באמצעות אגף שירות למעסיקים, כדלקמן:
- עד לשכר חודש דצמבר 2024 יבוצע חילול שכר העובדים הפלשתינאים באמצעות אגף שירות למעסיקים ברשות האוכלוסין וההגירה, לרבות הנפקת דמוי תלוש שכר והפקת טופסי 106.
- החל משכר חודש ינואר 2025 חילול שכר העובדים הפלשתינאים והנפקת תלושי השכר שלהם יבוצעו באמצעות המעסיקים.
- משמעות הדברים הינה שעד לשכר חודש דצמבר 2024 כולל, יעביר המעסיק לאגף שירות למעסיקים את נתוני העסקת העובד והאגף יחשב את גובה ההפרשות והניכויים לפנסיה ולפיצויים, את שיעור התשלום למס הכנסה, ביטוח לאומי, היטל ההשוואה, בול בריאות ועוד.
- החל משכר חודש ינואר 2025, על המעסיק לחולל את שכרו של העובד ולחשב בעצמו את כל הרכיבים שפורטו לעיל.
- לאחר החישוב, ידווח המעסיק באופן מקוון לאגף שירות למעסיקים את הנתונים המפורטים להלן (ולא יומן העסקה כפי שנעשה עד כה):
- קובץ אקסל הכולל נתוני תוצאות חישוב שכר
- נתונים לקובץ 102 (מס הכנסה)
- נתונים לקובץ 102 (ביטוח לאומי) שוטף / הפרשים : קוד דיווח 1 / 3 / 6
- נתונים לקובץ קלט (ביטוח לאומי) החזרים : קוד דיווח 7 (במידה וקיים)
- לאחר קליטת הדיווח מהמעסיק, תתבצע גבייה מקוונת של רכיבי השכר שנגבים על ידי המדינה, כגון: פנסיה ופיצויים, היטל השוואה, בול בריאות, מס הכנסה וביטוח לאומי. הגבייה תתבצע באתר התשלומים הממשלתי.
- למען הסר ספק יודגש כי, חילול שכר לחודש דצמבר 2024, הנפקת דמוי-תלוש לחודש דצמבר 2024, וכן הפקת טפסי 106 לשנת 2024 עדיין יבוצעו על ידי אגף שירות למעסיקים.
יש להדגיש כי ביום 1.2.2025 תיפסק הפקת התלושים ולא יבוצעו תיקונים במערכת הקיימת, ותיקוני רטרו לתלושי השכר יבוצעו במערכת השכר של המעסיק.
בנוסף, פורסמו הנחיות המיועדות ללשכות השכר לצורך הטמעה במערכות השכר:
- פירוט התהליך לאחר חילול השכר ע"י המעסיק – מסמך המכיל פירוט התהליך משלב יצירת הקבצים ועד לשלב הבדיקות לאחר הקליטה למערכת.
- מסמך הגדרות לקבצים שהמעסיק צריך לשלוח לאחר חישוב השכר – מסמך המכיל הגדרות לתבנית של שמות הקבצים ולמבנה הרשומה בכל אחד מהקבצים שהמעסיק צריך להעביר לאחר חילול השכר.
- קובץ אקסל לדיווח החל מינואר 2025 – מבנה רשומה מעודכן – קובץ המכיל שני גיליונות:
- מבנה רשומת הנתונים בקובץ "נתוני חישוב שכר"
- מבנה רשומת הנתונים בקובץ "קובץ 102 למס הכנסה"
- מבנה קובץ 102 – 4166 עובדים פלסטינים – ביטוח לאומי – מסמך המכיל את ההגדרות למבנה הרשומות בקובץ 102 לביטוח לאומי, שוטף / הפרשים : קוד דיווח 1 / 3 / 6.
- מבנה קובץ קלט של החזרים – ביטוח לאומי – מסמך זה מכיל את ההגדרות למבנה הרשומות בקובץ החזרים לביטוח לאומי החזרים: קוד דיווח 7.
יודגש כי, מלם שכר פלוס נערכת ליישום ההנחיות הנ"ל עבור כלל הלקוחות.
