בדף המידע של מלם שכר לחודש אפריל 2023 פורסם בהרחבה על טופס 161 החדש – הודעה על פרישה מעבודה לפי חוזר רשות המסים מיום 19.4.2023.
ביום 28.6.2023 פרסמה רשות המסים חוזר בנושא טופס 161 חדש – הודעה על פרישה מעבודה – עדכון ודגשים נוספים (להלן: החוזר), לפיו לאור בקשות לדחיית מועד כניסתה לתוקף של הודעה על פרישה מעבודה באמצעות טופס 161 חדש וזאת לצורך השלמת ההיערכות, מועד תחילת חובת השימוש בטופס 161 החדש נדחה ב-4 חודשים מ-1.7.2023 ל-1.11.2023. יובהר כי, המעסיק רשאי להודיע על אירוע הפרישה באמצעות הטופס החדש גם לפני 1.11.2023.
בנוסף, ולאור שאלות שעלו, פרסמה רשות המסים הבהרות ודגשים נוספים בנוגע לאופן מילוי פרקים מסוימים בחלקים א' ו-ג', אשר באחריות המעסיק.
באשר לפרק הזמן הרצוי שבין מועד העברת הטופס החדש על ידי המעסיק לעובד (לצורך מילוי חלק ב') לבין מועד השלמת חלק ג' בטופס על ידי המעסיק, על מנת שהמעסיק יוכל לעמוד בחובה, המוטלת עליו מכוח הדין לעניין מועד תשלום פיצויי הפיטורים ומאידך, על מנת שלרשות העובד יעמוד פרק זמן סביר לקבל את החלטותיו, על המעסיק למלא את חלק ג' בטופס החדש במועד המוקדם מבין:
- המועד שבו העובד החזיר למעסיק את הטופס החדש.
- 10 ימים מהיום שבו העביר המעסיק לעובד את הטופס החדש.
כמו כן, בנוגע לאירוע פרישה של עובד זר, יחול המפורט להלן:
- בנסיבות בהן מדובר בעובד זר שחלות עליו תקנות עובדים זרים (פיקדון לעובדים זרים), תשע"ו-2016, ושמעסיקו אינו נדרש לשלם לו בעת פרישתו מענק פרישה מעבר לסכומים שהופקדו בחשבון הפיקדון, אין צורך בדיווח על פרישת העובד הזר.
- בכל מקרה אחר בו המעסיק משלם לעובד זר מענק פרישה, בין אם ישירות ובין אם באמצעות קופת גמל, יש לדווח על הפרישה באמצעות טופס 161 (בדומה לכל אירוע פרישה).
כפי שפורסם בחוזר רשות המסים ביום 19.4.2023, בימים אלה מקדמת רשות המסים בשיתוף עם ישראל דיגיטלית ורשות שוק ההון, ביטוח וחסכון, פרויקט "דיווח מקוון על עזיבת מקום העבודה", במסגרתו דיווחי המעסיקים על אירועי פרישה ובחירות העובדים ביחס למענקי פרישה, כפי שפורטו בטופס 161 החדש, ייעשו באופן מקוון באמצעות ממשק ממוכן לרשות המסים.
המערכת החדשה של רשות המסים תפקח על השלמת מילוי טופס אחרי שידור חלק א' של הטופס על ידי המעסיק, באמצעות פנייה לעובד הפורש לקבלת בקשתו לעניין ייעוד הכספים ומתן ההנחיות לגופים המוסדיים לגבי כספי הפיצויים הצבורים בקופות, בהתאם. מערכת זו צפויה להקל באופן מהותי על כל הגורמים המעורבים בתהליך ובראש ובראשונה על המעסיקים. חברת מלם שכר נבחרה ע"י רשות המסים להיות פיילוט לבניית הממשק הממוכן ובימים אלו מתחילה היערכות לכך.
