עמותת שק"ל, המובילה את שילובם של אנשים עם מוגבלויות כבר מעל 45 שנה, מפעילה מערך מרשים של פתרונות בתחומי הדיור, התעסוקה, ההשכלה, השירות הצבאי, התרבות והפנאי. לשק"ל כ-500 עובדים ולמעלה מ-600 מתנדבים מהארץ ומחו"ל, המספקים שירותים ליותר מ-8,000 אנשים עם צרכים מיוחדים.
הפעילות הארגונית הענפה של עמותת שק"ל נדרשה למערכת שכר מתקדמת שתתאים לצרכים המורכבים שלה, וכאן נכנסנו לתמונה.
שוחחנו עם שרה רבינוביץ, מנהלת חטיבת לקוחות מוסדיים באגף העסקי של מלם שכר פלוס, שסיפרה על התהליך המקצועי והמדויק שהוביל להשקת מערכת שכר חדשה בעמותה: "החיבור לשק"ל החל מתוך הבנה מעמיקה של האתגרים שלהם. יחד עם נציגי העמותה, מיפינו את הצרכים המורכבים, בחנו תהליכים פנימיים וייעצנו כיצד להפוך את ניהול השכר ליעיל, מדויק ואוטומטי יותר. במסגרת הפרויקט, הקמנו צוות ייעודי של מומחי שכר וטכנולוגיה בראשות איתי ימיני, אשר ליווה את העמותה בכל שלבי המעבר – מאפיון המערכת ועד להשקה החלקה שלה.
המערכת החדשה לא רק משדרגת את תהליכי השכר, אלא גם מאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה נוחה, שקיפות ושליטה מלאה יותר בתהליכים פיננסיים.
ההשקה הייתה רק ההתחלה – אנחנו ממשיכים ללוות את צוות השכר של שק"ל באופן צמוד, מעניקים תמיכה שוטפת ומוודאים שהמערכת עובדת בדיוק כפי שתוכננה, בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
כדי להבטיח אימוץ מוצלח של המערכת, השקענו בהדרכות פרטניות ובהתאמות אישיות לכלל משתמשי הקצה, כך שהתהליך כולו יהפוך לחלק, ידידותי ויעיל.
ומה היה מיוחד בפרויקט הזה? מעבר להיקף המרשים של הפעילות והקמת מודולים של שכר ומשאבי אנוש שבוצעו בפרק זמן קצר ביותר של חודשיים בלבד, זהו פרויקט שמדגים איך חדשנות טכנולוגית יכולה להקל על הארגון ולאפשר לו להתמקד במשימה החשובה ביותר – יצירת עתיד טוב יותר לאנשים עם צרכים מיוחדים.
כהמשך טבעי לצרכי העמותה, העלנו באוגוסט 2025 עבורם מערכת טכנולוגית נוספת: מערכת הנוכחות של Synerion מבית מלם שכר פלוס.
שתי המערכות מסתנכרנות באופן מושלם, כך נתוני העובד.ת אשר מוזנים בתחילת תהליך ה Onboarding מוטמעים בשתיהן ומשמשים לצורך עיבוד הנוכחות של העובד ע"פ ההסכם שאליו הוא משויך, ולצורך עיבוד השכר שלו. הגורם האנושי מטופל 360 מעלות!".
“המעבר למערכת שכר ונוכחות משולבת הוא תהליך רגיש בכל ארגון, ובוודאי בארגון בהיקף ובמורכבות כמו של שק״ל. לדברי אסף אמרגי, מנהל מערכות המידע של עמותת שק״ל, בפרויקט הזה בלט במיוחד הצוות המקצועי של העמותה, שהוביל את התהליך באחריות, בהבנה עמוקה של הצרכים הארגוניים ובשיתוף פעולה מצוין עם אנשי מלם שכר פלוס.
החיבור בין הגורמים יצר פתרון יציב, מדויק וארוך טווח, שמחזק את היציבות הארגונית ותומך בעשייה החברתית החשובה של העמותה.
מעניין היה לשמוע גם את איתי ימיני, ראש צוות שכר לקוחות מוסדיים, אשר ריכז את הפרויקט מול שק"ל. איתי סיפר לנו שתחילת הפעילות היתה בנובמבר 2024, מועד מאוחר יחסית עבור יעד עלייה לאוויר שנקבע לינואר 2025. פגישות ההתנעה מול שק"ל היו מצוינות ונתנו מענה להנהלת העמותה שציפתה להתנהל מול גורמים מקצועיים שמבינים את התהליכים הנדרשים, שיודעים כיצד להגדיר במדויק את צרכיהם כלקוח, וכיצד לפתור את האתגרים שעמדו בכל שלב.
העבודה המשותפת המוצלחת, והאמון ההדדי הוכיחו את עצמם, ונשמרים גם לאחר העלייה המיוחלת לאוויר, בתהליך ההטמעה וכעת בשגרה השוטפת.
רוצים גם אתם ליהנות מהיתרונות הרבים של שתי מערכות ליבה המובילות בישראל, שתותאמנה בדיוק לצרכים העסקיים שלכם?
דברו איתנו עוד היום!
