דצמבר 2025
שנת 2025 בקרב המעסיקים בישראל – אתגרים, מציאות חדשה ומה
עשינו למענכם
שנת 2025 הייתה אחת השנים המורכבות ביותר עבור המעסיקים בישראל. שנה שהתנהלה בצל המשך הלחימה ("חרבות ברזל", "עם כלביא"), עם אתגרים חברתיים, כלכליים וביטחוניים חסרי תקדים.
שוק העבודה נמצא בטלטלה מתמשכת. המעסיקים נדרשו לגמישות וליכולת הסתגלות מהירה, לצד בקיאות מעמיקה בהיבטים משפטיים ורגולטוריים, וכל זאת תוך בניית תוכניות עבודה בתוך מציאות של חוסר ודאות.
כמי שמלווים מעסיקים מדי יום מכל מגזרי המשק, מהחברות הגדולות והבינלאומיות במגזר העסקי, דרך הגופים הציבוריים ועד עסקים קטנים וסטארטאפים בתחילת דרכם, שמענו מכם על האתגרים בזמן אמת, ופעלנו כדי לתת לכם מענה.
מחסור בכוח אדם וגלי היעדרויות, לצד שירותי מילואים חוזרים, יצרו עומסים וחוסר בהירות סביב תשלומי השכר, מנגנוני הפיצוי וההפרשות לביטוח לאומי ורשות המסים.
החזית המשפטית והרגולטורית לא עצרה לרגע. התווספו חוקים חדשים כלפי משרתי מילואים, עדכונים בנוגע לזכויות עובדים בשעת חירום והבנה בעקרון השוויון התעסוקתי. כל אלו חייבו התאמות בנוהלי שכר, חוזי עבודה ומדיניות פנים-ארגונית.
מנהלי משאבי האנוש הפכו לגורם אסטרטגי. לצד ניהול תפעולי, הם הובילו מהלכים קריטיים של תמיכה נפשית, תקשורת ארגונית, וחיזוק תחושת השייכות, גם בתקופות של עבודה מרחוק והסחות דעת בלתי פוסקות.
שנת 2025 הוכיחה מעבר לכל ספק שעמידות ארגונית אינה תלויה רק באיתנות פיננסית, אלא גם ביכולת לנהל את ההון האנושי במקצועיות, בשקיפות ובאמון.
ארגונים שהשקיעו השנה בתשתיות של שכר, נוכחות ומשאבי אנוש, שהקפידו על הכשרות מקצועיות ושמרו על דיאלוג פתוח עם עובדיהם, הם אלה שנמצאים היום בעמדת פתיחה טובה ובטוחה יותר לשנים הבאות.
היום-יום עבור מנהלי משאבי אנוש, שכר, נוכחות, כספים ותפעול, עמוס, לחוץ ואינטנסיבי. הצורך שלכם בזיקוק המידע שזורם מכל עבר הוא קריטי.
אנו מצידנו משתדלים לספק לכם תוכן איכותי ומקצועי, שיכול לתת מענה לסוגיות בהן אתם נתקלים. בנוסף לכל המידע שריכזנו עבורכם במהלך השנה, אותו תוכלו למצוא בהמשך, גייסנו גם את השגריר שלנו יששכר, למי שטרם הכיר, שיש גם לו מה לחדד עבורכם:
להלן ריכוז כלים מקצועיים עבורכם:
- היערכות מעסיקים לקראת שנת הכספים 2026 – מדריך חדש!
- זכויות וחובות מעסיקים ועובדים בהיבט מלחמת חרבות ברזל, ומבצע "עם כלביא" – למי שטרם מכיר, לרשותכם חמ"ל למעסיקים.
- עדכוני חקיקה, שינויי רגולציה ודיני עבודה – הן במגזר הפרטי והן במגזר הציבורי – מרוכזים ב- מרכז מידע למעסיק, ומילון מונחים מקצועיים.
- כלי עבודה דיגיטליים תומכי החלטות, למשל : "מחשבון שכר ברוטו-נטו".
- פודקאסט מקצועי שרץ כבר 2 עונות, "לא רק שכר", העונה השנייה: עשרה פרקים, עשרה קולות מעוררי השראה, שיעשירו כל מנהל.ת ומעסיק.ה
- מידע עדכני ושוטף, סטטיסטיקות מישראל ומעולם, כשהכל מרוכז אצלנו בדפים העסקיים ברשתות החברתיות, למי שטרם עוקב, מכאן נכנסים: Facebook LinkedIn.
- מערך הדרכות לארגונים – התאמת קורסים והדרכות בבית הלקוח, בזום או בקמפוסים שלנו, פנו אלינו לגיבוש אופי ההדרכה ולקבלת הצעת מחיר מכאן.
אנחנו כאן עבורכם, לא רק כספק, אלא כשותף אסטרטגי. מחכים לשמוע מכם, לשפר ולהמשיך להתאים את עצמנו לצרכים שלכם.
השאלות הנפוצות ביותר ששאלתם אותנו השנה
כמי שפועלים שנים רבות מול אלפי ארגונים, העובדים המומחים שלנו אספו "בנק של שאלות" שהתקבלו מכם המעסיקים השונים, בתעשיות השונות, מהמגזר הפרטי, העסקי וכמובן הציבורי. ריכזנו עבורכם מענה לשאלות הנפוצות ביותר שקיבלנו, במטרה לסייע גם לכם בנושאים הכי חמים שהיו בשנה שחלפה.
לרשותכם לינקים לשאלות ותשובות בשלושת עולמות התוכן המרכזיים (לחצו לכניסה ישירה על כל אחת מהתמונות):
מתחדשים כל הזמן: פיתוחים וחידושים דיגיטליים בעולמות השכר, הנוכחות והמשאב האנושי
אנחנו, במלם שכר פלוס, ממשיכים להוביל את הפתרונות בעולם השכר, הנוכחות והמשאב האנושי, בפיתוחים טכנולוגיים שמקצרים תהליכים, מפחיתים עומסים ומייצרים חוויית עבודה מהירה, יעילה ומדויקת יותר עבורכם ועבור העובדים שלכם.
חשוב לציין שבכל המערכות, לרבות האפליקציות, עודכנה מדיניות פרטיות אבטחת המידע ותמיכה בהגנת הפרטיות וחוק 13. הנה מספר עדכונים על החידושים האחרונים:
שכר: הדור הבא של מערכת השכר:
🔹 מערכת השכר PLUS:
מערכת השכר הוותיקה שלנו עברה שדרוג משמעותי, ומציעה חוויית משתמש (UX) מודרנית ומתקדמת. הממשק החדש נקי, חדשני ונוח לשימוש, עם תפריטים ברורים, לחצנים חכמים וצורת עבודה
אינטואיטיבית, כך שהמשתמשים יכולים להתמצא בקלות וללמוד את המערכת במהירות.
העיצוב החדש מותאם באופן מלא לכל גודל מסך, ומציג את המידע בצורה גרפית ברורה ונוחה, המסייעת לקבלת תובנות מהירות ומדויקות. בנוסף, מנעד הדוחות הרחב מאפשר סינון, מיון ועיצוב דוחות באופן עצמאי, ומפחית משמעותית את התלות בפיתוח דוחות ייעודיים.
🔹החזר הוצאות ישירות לתלוש, בהתאם להגדרות מול הלקוח:
טופס החזר הוצאות בבוט ייעודי באפליקציית TRM. המידע מוזן אוטומטית לתלוש השכר לאחר אישור המנהל וחשב השכר, וההחזר מוצג גם ב"תלוש אונליין". בנוסף, ניתן להתאים את סמלי השכר לכל ארגון. זהו פתרון שמקצר את הדרך, מבטל עבודה ידנית ומייצר אופטימיזציה מלאה של תהליך הדיווח.
🔹האצת מנוע החישוב של שכר ונוכחות, במהירות של פי 3-5 מקצב החישוב עד כה:
מנוע החישוב החדש שלנו מציג שיפור משמעותי בזמני הטיפול מבחינת מהירות הרצת חישובים וניסויי נוכחות ושכר. כך למשל ניתן להריץ מספר ניסויים באותו יום עבודה, מבלי להיאלץ לחכות ליום העבודה הבא, ובנוסף ניתן לבצע התאמות בזמן אמת לאורך החודש.
בעזרת האצת מנוע החישוב תקבלו תמונת מצב מדויקת ומהירה יותר, ללא עיכובים.
🔹בקרוב OCR ארגוני חכם:
בקרוב נשלים פיתוח של מערכת אחודה שתזהה אוטומטית מסמכים שונים המועלים ע"י העובדים באמצעות המערכות האינטרנטיות ובאמצעות האפליקציות, כמו: תעודות זהות וספחים, מסמכי היעדרות, אישורי מחלה, קבלות להחזר הוצאות, ועוד, ובפורמטים שונים (PDF, תמונה וכו').
כמו כן, המערכת תחלץ נתונים ותבצע השוואה מול הנתונים שהמשתמש הזין או הצהיר עליהם במערכות השונות: טופס 101, TRM, תיק פנסיוני ועוד.
התוצאה: חיסכון עצום בזמן העבודה עבור חשבי השכר, מניעת טעויות אנוש ושיפור משמעותי בדיוק הנתונים.
נוכחות: טכנולוגיה שמפשטת את היום-יום
TRM
🔹החתמת נוכחות מבוססת :NFC
פיתוח חדש באפליקציית TRM המאפשר החתמה בנגיעה ללא צורך בשעוני נוכחות. טכנולוגיית ה- NFC הינו פתרון זול וגמיש משמעותית, ניתן להגדיר הרשאות החתמה לכל כרטיס לפי קבוצות עובדים (משרד, מחלקה, רשימת עובדים) וקיימת תמיכה מלאה ב Android וב iOS.
בנוסף, החתמת הנוכחות באמצעות אפליקציית TRM על בסיס NFC מבוקרת באותו אופן המבוצע בהחתמת Punch In/Out באפליקציה, זאת לצד היכולת להריץ בקרות מול סידור העבודה של העובד עבור לקוחות העובדים עם מודול השיבוץ של מלם שכר פלוס.
🔹הורדת דוח נוכחות מעודכן ומסונכרן ממערכת השכר, בזמן אמת:
מהיום, כל משתמש יכול להפיק דוח נוכחות עדכני מהאזור האישי בפורטל העובדים, או מאפליקציית TRM בכל רגע, אשר נשען על חישוב השכר העדכני ומציג תמונת מצב אמיתית ומיידית, בהתאם להגדרות ברמת הלקוח.
🔹מודול שיבוץ: שקיפות מלאה גם במגזר המלונאי:
הרחבנו את התמיכה בהצגת נתוני השיבוץ באפליקציית TRM, התואמת את צרכי המגזר המלונאי ומשקפת במדויק את סידור העבודה בפועל.
Synerion:
🔹 אפליקציית Synerion Self-Service:
לאחרונה השקנו את אפליקציית Synerion Self-Service המחליפה את אפליקצייתSynerion Mobile Pro הוותיקה. האפליקציה החדשה מציעה חוויית משתמש מתקדמת, מערך התראות עשיר ומשופר,ועומדת באופן מלא בתקן הנגישות WCAG 2.2 כחלק מהמחויבות שלנו לנגישות עבור כלל המשתמשים.
🔹 :Synerion Enterprise
בקרוב נשיק את הדור העשירי של מערכת הנוכחות. המערכת כוללת Look & Feel חדש ומודרני למערכת Synerion Direct WFM לצד הסבה מלאה מ SD, המבטיחה מעבר חלק ועתיד טכנולוגי מתקדם.
🔹HRCULES & Synerion:
כחלק מהעמקת האינטגרציה הארגונית, הידקנו משמעותית את החיבור למערכת HRCULES, כך שניהול נתוני העובדים הופך לפשוט, אחיד ויעיל יותר.
הקמה ועדכון של פרטי העובד מתבצעים כעת מנקודת ניהול אחת, ובנוסף לקוחות NeoPay יכולים לצפות בתלושי השכר ישירות מתוך HRCULES. בנוסף, לקוחות המשתמשים במערכת הנוכחות Synerion נהנים גם מיכולת הפקת הגיליון המורחב וצפייה בנתוני הנוכחות ישירות מ-HRCULES ללא כפילויות, ללא מעברים בין מערכות, ובזרימת עבודה רציפה ונוחה יותר לצוותי השכר וה- HR.
🔹 צ'אטבוט מבוסס :AI
אנחנו לקראת סוף פיתוח צ’אטבוט מתקדם מבוסס AI, שיסייע למשתמשים ביצוע פעולות שונות במערכת, יקצר תהליכים וישפר את חוויית השימוש היומיומית.
כלל החידושים והשדרוגים יינתנו בגרסת הענן בלבד, כחלק מהאסטרטגיה שלנו לפתח פתרונות מתקדמים, מאובטחים וגמישים.
ניהול המשאב האנושי: חווית ניהול מתקדמת רציפה ומדויקת של המשאב האנושי:
🔹 HRCULES:
מערכת ERP לניהול המשאב האנושי, המציגה דור חדש של יכולות חכמות מבוססותAI , המשדרגות את ניהול ההון האנושי מקצה לקצה. מגיוס מדויק ויעיל יותר, דרך ניהול עובדים חכם, ועד ניתוח נתונים מתקדם. המערכת כוללת חיפוש חכם ומיון אוטומטי של מועמדים, יצירת תיאורי משרה בלחיצת כפתור, וניתוח חשבוניות מתקדם במודול החזר הוצאות.
בנוסף, השקנו לאחרונה מדד Retention Risk חדש, המאפשר לזהות סיכון לעזיבת עובדים בזמן אמת, ולפעול בצורה פרואקטיבית לחיזוק השימור הארגוני. תהליך ה- Offboarding עודכן, מודול החזר ההוצאות מציע חוויה יעילה ושקופה יותר, והפורטל ומערכת ההתראות מספקים חוויית שימוש משודרגת.
מעוניינים לשלב את הפתרונות הטכנולוגיים המתקדמים שלנו שפותחו עבורכם וטרם עשיתם זאת?
אנחנו כאן כדי ללוות אתכם, המומחים שלנו ממתינים לכם כאן.
מבט לאחור, צמיחה קדימה: עדכונים לשנה החדשה
לקראת סיומה של שנה עמוסת עשייה, התרחבות וצמיחה ארגונית, אנו שמחים לשתף אתכם בכמה מהלכים משמעותיים שביצענו השנה. מהלכים שתוכננו כולם במטרה אחת, להמשיך ולחזק את רמת השירות ולהעמיק את היכולות המקצועיות שלנו כחברה המובילה בפתרונות לניהול המשאב האנושי.
במסגרת תהליך אסטרטגי רחב, בוצעו מספר שינויים ארגוניים שנועדו לייעל תהליכים, לחזק מוקדי מומחיות, ולשפר את חוויית השירות שלכם:
🔹מיזוג מלא של חברת Synerion:
בימים אלו אנו יוצאים לדרך עם מיזוג מלא של Syenrion בתוך קבוצת מלם שכר פלוס. מותג Synerion ימשיך להתקיים ויפעל כחלק אינטגרלי מהפעילות העסקית שלנו. המיזוג נועד לחזק את היכולות, לאפשר שיתוף ידע ומשאבים, ולהמשיך להוביל את השוק בפתרונות איכותיים וחדשניים.
🔹חיזוק המומחיות המקצועית:
הרחבנו את החטיבה המקצועית המטפלת ביישום הסכמים, רגולציה, העשרת ידע, הדרכות ובקרת שכר, כל זאת כדי להבטיח לכם תמיכה מבוססת מומחיות, שירות מדויק וחוויית שימוש מיטבית.
🔹שילוב כוחות לשיפור השירות:
איחדנו בין חטיבת לקוחות הממשלה לחטיבת הבריאות במטרה ליצור סינרגיה מקצועית, לייעל תהליכי עבודה ולהעניק לכם שירות מהיר, אחיד ומותאם יותר לצרכים שלכם.
🔹העצמת היכולות הטכנולוגיות:
מינינו מנהל חטיבת פרויקטים בתחום הנוכחות ובמערכת HRCULES, אשר משלב בין צוותי העבודה. שילוב זה יסייע בהעמקת הידע המקצועי ובהובלת תהליכים אנושיים וטכנולוגיים מתקדמים, לטובת חוויית משתמש משופרת ויעילה יותר.
🔹שדרוג מערך התפעול:
חטיבת שירות ותפעול עוברת לאגף התפעול המרכזי, כדי לחזק את המעטפת התפעולית הרחבה ולהבטיח שירות פנים ארגוני איכותי יותר לכל הצוותים המשרתים אתכם ביום-יום.
אנו מאמינים כי המינויים החדשים והמבנה הארגוני המחודש יאפשרו לנו להמשיך ולהוביל את החברה בשירותיות ובמקצועיות עבורכם הלקוחות. נאחל הצלחה רבה למנהלים בתפקידיהם החדשים, ונודה לכם על אמונכם והשותפות הממושכת. שנה חדשה מביאה איתה הזדמנויות חדשות, ואנו מוכנים להמשיך לצמוח יחד אתכם.
כשנוכחות הופכת לגלובלית, גם הגבולות מטשטשים, וזה בדיוק הסיפור של Synerion צפון אמריקה
חברה ישראלית שמייצרת השפעה בינלאומית בעולם שבו המורכבות התפעולית רק ממשיכה לגדול.
אנחנו גאים לשתף כי Synerion צפון אמריקה מבית מלם שכר פלוס, קיבלה לאחרונה מעמד OEM של ADP בקנדה, ומופיעה גם ב-ADP Marketplace בארה"ב. זהו ציון דרך משמעותי לאחר תקופה של שותפות עמוקה עם חברת השכר הגדולה בעולם.
מזה שש השנים האחרונות, לקוחות ADP בצפון אמריקה נהנים מגישה ישירה לפתרונות שלנו, כולל חיבורים מובנים לפלטפורמות המרכזיות של ADP Marketplace, בהן: Next Generation (NG), Workforce Now (WFN) ,Vantage.
באמצעות החיבור אלינו, מאפשרת ADP ללקוחותיה בצפון אמריקה להרחיב את שירותי פתרון השכר גם לתחומים הבאים: נוכחות, ניהול היעדרויות, משימות וסידור עבודה, בצורה אינטואיטיבית, מובנית ובהלימה לסטנדרטים הגלובליים הגבוהים ביותר.
במקביל, אנו פועלים בשיתוף פעולה שהולך ומתהדק עם חברת SAP, המובילה העולמית בתחום היישומים הארגוניים.
בפברואר 2024 הושק לראשונה ב SAP Store, פתרון Syenrion Enterprise באמצעות חיבור ישיר לחנות של SAP בפלטפורמות SuccessFactors ו-S/4HANA, לקוחותSAP יכולים להרחיב ולהעשיר את המערכות הקיימות שלהם ולהוסיף יכולות מתקדמות מבית Synerion, בהן: סידור עבודה חכם, תמחיר משימות, התראות על דיני עבודה וחישובי נוכחות מורכבים, בכל מקום בעולם.
בסוף שנת 2024 ובמהלך 2025 נחתמו חוזים עם לקוחות SAP בארה"ב. הלקוחות החדשים הינם לקוחות אנטרפרייז (חברות גדולות מאוד) והם מהווים קפיצת מדרגה משמעותית הן בהיבט המסחרי והן בהיבט המקצועי והפונקציונלי.
בעקבות ההתאמות שבוצעו עבור לקוחות גדולים, מערכות Synerion שודרגו באופן מקיף, וכיום נהנים מהשדרוגים כלל לקוחות החברה בישראל ובעולם.
ארגונים המשתמשים בפתרונות המשולבים של SAP ו-Synerion, נהנים ממערכת אינטגרטיבית מלאה, הממקסמת את התשואה על ההשקעה (ROI) באמצעות אוטומציה חכמה, צמצום עומסים תפעוליים ושיפור איכות קבלת ההחלטות בזמן אמת.
במקביל לצמיחה הגלובלית, אנו משקיעים בהתאמות מתמשכות בפורטפוליו המוצרים שלנו. ארגונים לוקאליים ובינלאומיים זקוקים לפתרונות שמבינים סקטורים שונים, רגולציות משתנות וסוגי עובדים
מגוונים. הפתרונות שלנו גמישים, מוגדרים ומותאמים לכל לקוח ובכל שוק.
ניסיון ארוך השנים בתהליכי ההטמעה, לצד עבודה מושכלת עם שותפים מקומיים, מאפשרים לנו להעמיד סטנדרט גלובלי אחיד מבלי לוותר על דיוק מקומי. העולם הופך מורכב יותר והארגונים הופכים גלובליים יותר. זה בדיוק הזמן לוודא שהמערכות שלכם מדברות זו עם זו ופועלות יחד. אם אתם עובדים עם SAP או מתכננים להתפתח לשווקים נוספים, כדאי לבחון כיצד פתרונות Synerion יכולים להרחיב את היכולות הקיימות ולפשט תהליכים בכל רמה ארגונית. אנו כאן עבורכם.
מאחלים לכם שנת כספים יציבה, צומחת ומלאת עשייה טובה.
חוזר זה נועד למידע כללי בלבד וייתכן כי נפלו בו טעויות ו/או השמטות. לפיכך אין בחוזר זה כדי להוות תחליף לחוות דעת מקצועית פרטנית וכל המסתמך על המידע בכל דרך שהיא, עושה זאת על אחריותו בלבד. האמור בחוזר זה כפוף לאמור בחקיקה, פסיקה, הוראות ביצוע מנהליות, והסכמים מחייבים אחרים. ט.ל.ח.
