מערכות נוכחות
דיווח שעות עבודה
מערכות הנוכחות של מלם שכר פלוס, מאפשרות לנהל נוכחות, פרויקטים ומשימות, לשבץ עובדים לסידור עבודה. לעובדים שלכם יש את האפשרות לדווח באופן אמין, מכל מקום ובכל זמן.
ניהול נוכחות עובדים מקצועי מאפשר למעסיקים לקבל תמונה רחבה על הפעילות הארגונית, ולהסיק מסקנות אופרטיביות על שכר העובדים, עלויות ויכולת ההתייעלות בחברה, לצד החובה להעסיק עפ"י דיני העבודה במדינת ישראל.
מערכות נוכחות עובדים
מערכות הנוכחות מבית מלם שכר פלוס, מאפשרות למעסיקים ולעובדים לקבל מידע בזמן אמת אודות שעות העבודה, היעדרויות, ימי מחלה, חופשות ושעות נוספות. כך ניתן בשקיפות מלאה לשמור על זכויות העובדים, לצד התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישוב השכר.
במערכות המשולבות של מלם שכר פלוס (NeoPay), עם מערכות הנוכחות, הזנת/ עדכון נתוני העובד נעשית פעם אחת עבור דיווח נוכחות, שכר ומשאבי אנוש. למשל, הפעלת ניסוי נוכחות לעובד תציג סימולציה של השפעת השינוי על חישוב השכר הצפוי בנושאים מגוונים כמו: שעות הנקה, ימי מילואים, תקן שעות, חל"ד, חל"ת ועוד.
המערכות מפחיתות את מספר הסכמי הנוכחות ומאפשרות תחזוקה פשוטה ויעילה. בנוסף, הן מאפשרות בקרה של נתוני נוכחות, מגבלת שעות נוספות, דיווח מאתרים מסונפים וכללי תקינה.
איסוף נתוני השעות למערכות הנוכחות יכול להיעשות ממגוון רחב של אמצעים, אפליקציות, שעונים, טלפונים ופורטל עובדים.
פתרונות איסוף הנוכחות
לדיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום
פורטל עובדים
מעניק למנהלים תמונה מדויקת על בסיס דיווחי השעות לניהול מערך העובדים, בקרה על חוקי עבודה ומנוחה, שיפור היעילות בתפעול יום עבודה לעובדים במחלקות השונות, ניהול קל ונוח של אישורים, החזרי הוצאות והשלמת שעות.
מלם שכר אפקטיב
מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.
שעון נוכחות ANDROAID - שעון נוכחות בקדמת הטכנולוגיה
המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה. המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.
שיבוץ והתראה
שעון הנוכחות המקוון פועל בסכנרון מלא עם כלל המערכות והכלים הנוספים שפותחו על ידי מלם שכר, בכללם מערכת שיבוץ העובדים. חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ מאפשר להתריע בפני עובדים אשר הגיעו למשמרת שלא שובצו בה, או אם לא קיים עבורם סידור עבודה. כך נמנעים ניצול לרעה בדיווח שעות הנוכחות וחריגות מהתקן ונשמרים בד בבד האינטרסים של המעסיק.
דיווח נוכחות עובדים אמין בכל זמן ומכל מקום
TRM - אפליקציית שעון נוכחות בכף ידך
אפליקציית TRM דיווח נוכחות המוצעת בהצעה זו הינה פרי פיתוח ייחודי מבית חברת מלם שכר פלוס. האפליקציה משמשת כפורטל לעובד ולמנהל בו ניתן יכול לבצע מגוון פעולות ויישומים בעולם הנוכחות, כגון:
דיווחים בזמן אמת של כניסה ויציאה
מתאים גם לעובדים בעלי ניידות גבוהה
דיווחי מיקום
עדכון שעות בדיעבד
הצגת יתרות ימי היעדרות מכל סיבה שהיא
הגשת בקשות היעדרות למנהל (ESS) כולל מסלול אישורים
אישור דיווחי נוכחות חודשיים
ניהול סבב דיווח ואישורים של הוצאות
פורטל להצגת התמונה החודשית המלאה
בקרה על עמידה בחוק עבודה ומנוחה
מלם שכר אפקטיב - מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים
Malam Web Clock – מערכת דיווח נוכחות אינטרנטית
פורטל נוכחות לדיווח פשוט וקל של שעות עבודה לכל עובד ומנהל בעל יכולות מתקדמות של:
השלמה של נתוני נוכחות חסרים לפני העברה לשכר
דיווח של שעות עבודה בפרויקט
ניהול מנגנוני אישורים ובקרת דיווח
דוחות ניהוליים וביצועיים וצפייה בנתוני הנוכחות
תמונה מלאה ועדכנית למנהל אודות כלל העובדים שלו
ניתוח השעות לפי מחלקות, פרויקטים קווי ייצור או בכל פרמטר שנדרש
יכולת מעקב של ביצוע מול תכנון
מתאים גם לארגונים בעלי סניפים מבוזרים או בינ"ל, עבור עובדים במיקור חוץ או מועסקים כעובדי קבלן
מערכת סידור עבודה - שיבוץ משמרות
מערכת סידור עבודה ושיבוץ עובדים פועלת תוך סנכרון של המשמרות מול מצבת העובדים והתקנים של הארגון, ובהתאם לדיני העבודה הנהוגים בישראל. באמצעותה ארגונים שולטים בהוצאות השכר טרם הפקתו, מבצעים בקרה, ניתוח ותחקור.
אינטגרציה עם מערכות הנוכחות והשכר
סנכרון מלא עם שעוני מלם שכר פלוס (אנדרואיד)
תכנון עבודה יעיל ויומיומי של העובדים
בקרה על עלויות נגזרות מפעילויות שונות
תכנון תקציב מול ביצוע
ממשק משתמש אינטרנטי ונוח למשתמש
הצגת תעדופים והתראות לשיבוץ מיטבי
ניהול מרכזי ממטה החברה
כלי ניהולי לבקרת התהליך ברמה יומית, שבועית וחודשית
התאמת המערכת לפי מגזר עסקי
מערכת ניהול פרויקטים וניהול משימות
מערכת לניהול משימות ופרויקטים לטובת דיווח ובקרה על מספר השעות לכל עובד בפרויקט לפי שיוך למחלקה מוגדרת.
בקרה יומית על דיווח קוד עבודה מול דיווח פרויקט
בקרה יומית על תאימות בין הקצאת שעות למשימה בפרויקט לבין דיווח שעות נוכחות העובד בפועל
המערכת מותאמת לדרישות רשות החדשנות (המדען הראשי, לשעבר)
הצגת אינדיקציה בדוח יומן העבודה OCS על חריגת דיווח עובד מעל 24 שעות פרויקט
המערכת אינטגרטיבית לשעוני הנוכחות עם תמיכה בדיווח הקצאות למשימות בפרויקט, בעת דיווח יציאה, בסיום יום העבודה
מערכת נוכחות של Synerion
מערכת נוכחות גמישה בענן – התאמה מלאה לצרכים שלכם
מערכת נוכחות בענן Synerion Time and Attendance, מנתחת את שעות העבודה בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם: סוגי שעות עבודה, הסכמי העסקה אישיים, מדיניות עסקית, דיני עבודה ותקנות, הסכמים קיבוציים, דפוסי משמרות ועוד
כלי שירות עצמי לעובדים ומנהלים המאפשרים דיווחי היעדרויות בזמן אמת והוספת צרופות כגון אישור מחלה
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה
פתרון לדיווח שעות לרשות לחדשנות – המדען הראשי, בכל הקטגוריות: שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית
ממשק למערכות ארגוניות אחרות, חוסך את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד’ במערכות נפרדות ומאפשרים זמינות מידית של דוחות עדכניים
דיווח אודות שגויים וחריגים למניעת צווארי בקבוק בסוף החודש
אינטגרציה מלאה למערכת ה- Payroll של מלם שכר פלוס
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" – בנושא: מערכות נוכחות ובקרת כניסה עם רפי הכהן ואריק פרידמן
בפרק זה מארח רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס את אריק פרידמן, סמנכ”ל המוצרים בסינריון מבית מלם שכר פלוס.
פרידמן אשר אמון גם על התווית מדיניות הפיתוח של מוצרי החברה, מספר בפרק זה על השינויים שחלו בעולם מערכות הנוכחות בארץ ובעולם, ועל ההתאמות הנדרשות לביצוע עבור חברות רב לאומיות כפופות רגולציות שונות.
מהן ההגנות שמעניקה מערכת הנוכחות של סינריון למעסיקים, תוך צמצום חשיפות פוטנציאליות? כיצד מתמודדת המערכת אל מול דיני העבודה והחקיקה המקומית, וכיצד היא מייצרת למעסיקים עבודה בראש שקט?