מערכת תשלומי מעסיקים לקופות

מערכת תהל הינה מערכת אינטרנטית לתפעול וסליקה, המתקדמת בשוק, המותאמת לדרישות הרגולציה ומאפשרת לכל מעסיק, לבצע את התשלומים והדיווחים החודשיים לקופות הגמל באופן יעיל, מבוקר, ממוכן ומאובטח.

בנוסף, המערכת מאפשרת למעסיק לייעל את תהליכי העבודה ולחסוך במשאבי הארגון. 

המערכת מציעה את היתרונות הייחודיים הבאים:

• ממשק משתמש קל וידידותי

• ביצוע קל ופשוט של תהליכי הסליקה החודשיים לקופות

• העברת נתוני ההפקדות והתשלומים באמצעות קבצי XML במבנה אחיד המוגדר בתקנות ממשק מעסיקים, דרך מערך כספות וירטואליות הקיימות מול כלל הקופות

•  יצירת קובץ הנשלח למס"ב עם פירוט התשלומים לקופות

• מנגנון בקרות לוגיות לבדיקת תקינות ושלמות נתוני ההפרשות שחושבו לעובדים במערכת השכר, הנועד למנוע מבעוד מועד דיווח שגוי לקופות ולצמצם את התנועות שנדחות על ידי הקופות.

• תמיכה מלאה בהרשאה מיוחדת המאפשרת תיקון / שינוי נתוני ההפרשות בשלב טרום הסליקה על מנת לתקן טעויות שבוצעו בחישוב הפרשות בשכר.
 
• תמיכה מלאה בתיעוד וניהול היסטוריה של נתונים ותהליכים, כולל פירוט טיפול רפרנט

• תמיכה בדיווח ממשקים שליליים להשבת כספים שדווחו בייתר

• תמיכה בדיווח על הפסקת הפקדות לקופה (הפסקת עבודה, מעבר קופה וכו')
 
• תהליכים מובנים, מתועדים ומבוקרים. תהליכי בקרה ממוחשבים ומתועדים להפצה וקבלת קבצים

• ניהול מערך הרשאות המאפשר מתן הרשאות שונות לבעלי תפקידים שונים בארגון

• קליטת היזונים חוזרים מהגופים המוסדיים והצגתם במערכת לטובת המשך טיפול של מרכז הסליקה.

• אפשרות לאחזור מידע מלא על היזונים שהתקבלו מהקופות, באופן עצמאי ע"י המעסיק. את המידע ניתן לאחזר דרך מסכים ודוחות יעודיים כולל תצוגה שמקלה על ניתוח הנתונים.