מערכת ניהול משאבי אנוש
איך לנהל את המשאב האנושי בארגון שמשתנה כל הזמן?
הפתרונות של מלם שכר פלוס לניהול ההון האנושי, מספקים מענה לאתגרים של עולם העבודה המשתנה ללא הרף.
הפתרונות שלנו מאפשרים לכם כמעסיקים, לנהל את מחזור חיי העובד בארגון, וכוללים: מערכת אחודה לניהול המשאב האנושי, הנוכחות והשכר, מערכת גיוס עובדים דיגיטאלית, מערכת קליטת עובדים, פורטל עובדים, ניהול הדרכה, ניהול רווחה ומערכת הערכת עובדים.
מערכת לניהול משאבי אנוש (HR-M)
הפתרונות המשולבים שלנו לניהול המשאב האנושי, הנוכחות והשכר מספקים תמונה מקיפה אודות העובדים, משלב הקליטה ועד לסיום העסקה.
המערכת מספקת מגוון שירותים אינטרנטיים לעובד, קישוריות של תהליכי HR לפורטל הארגוני וניהול מלא של מסמכים רלוונטיים, אלקטרוניים וסרוקים, על מנת לאפשר לו עצמאות מרבית, יעילות ושקיפות.
המערכת כוללת את היכולות הבאות: ניהול תיק עובד באינטרנט, כולל ארכיון מסמכים, ניהול משימות והתראות, מבנה ארגוני, מחולל מכתבים ואירועים מיוחדים בהתאמה לדרישת הלקוח.
מודולים נוספים במערכת: מודול ניהול תקן מצבה, מערכת גיוס, רווחה, הערכת עובדים וניהול הדרכה.
מערכת גיוס עובדים דיגיטלית MSH (Malam SmartHire)
כיום תהליך גיוס של מועמד אינו מסתכם בבחינת כישורים, ניסיון והתאמה, אלא בוחן את מרחב התפקידים ותכונות אישיות של המועמד, כמו: גמישות, יכולת הסתגלות לשינויים, יצירתיות וערנות.
מערכת גיוס עובדים של מלם שכר פלוס מאפשרת למגייסים לטפל בכל תהליך הגיוס, החל מפרסום המשרה ועד לגיוס וקבלת המועמד.
מערכת הגיוס מנהלת ומתעדת את כל תהליך הגיוס של המועמדים
תהליך הגיוס מותאם לכל סוג של דרישה, כולל פעולות ושלבים למימוש בתצורת Workflow. מאפשר חיבור מועמד לכמה דרישות ומספר מועמדים לדרישה מסוימת
המערכת תומכת בניהול מכרזים פנימיים וחיצוניים המתאימים גם למגזר הציבורי
קישוריות לרשתות החברתיות לפרסום המשרות הפנויות.
HRM-OB (Onboarding) מערכת קליטת עובד חדש
מערכת לניהול התהליך המלא של קליטת עובד חדש בארגון
פורטל עובדים HRM / M-Pro
פורטל העובדים הינו כלי ידידותי ונוח לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו. הוא מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון.
הפורטל של מלם שכר פלוס מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע אינטגרטיביים, נגישים ועדכניים.
בעידן שבו הידע הוא עצום ויעילות היא שם המשחק, שיתוף ידע בין הגופים השונים בארגון הוא קריטי להצלחת הארגון. מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, נהלי עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות פרטי התקשרות וכיוצ"ב
בעת תחלופה של עובדים יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי
פרסום הודעות במגוון רחב של נושאים פנים-ארגוניים בפורטל הארגוני
עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל כדי להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעמיתים, ואף לקדם רעיונות חדשים
ניהול למידה
הגדרת תוכניות הדרכה: תקציב רבעוני, שנתי, תקציב לקורס מקצועי ועוד
ניהול הדרכה לפי חתכים שונים
ניהול משאבים - חדרים, מרצים, משתתפים
תיעוד השתלמויות וקורסים לעובד
מערכת רווחת עובדים
ניהול הטבות שהארגון מעניק לעובדים
מכירות תווי קניה ואפשרויות רבות ומגוונות אחרות
ניהול מלאי של ההטבות
עדכון של מכירת ההטבות לעובד ויצירת חיוב בתלוש השכר
יתרון מרכזי במודול רווחת עובדים הינו קביעת הזכאויות המגיעות לעובד באמצעות אלגוריתם המחשב בהתאם לנתוני בסיס העובד (ותק, מעמד, ילדים).
מערכת הערכת עובדים - תגמול והנעה
המערכת מאפשרת הפקת דוחות סטטיסטיים המדרגים את העובדים על פי ציון או סיכומים של פרמטרים נדרשים.
מודול SAP HR
הפתרון המתקדם והנפוץ בעולם בתחום מערכות ה-ERP בכלל, ובתחום משאבי האנוש בפרט.
כולל רכיבים אינגרטיביים:
ניהול תיק עובד (Personnel Administration)
מערך הכישורים (Qualifications)
ניהול נוכחות והיעדרות (Time Management)
מערכות הערכה (Appraisal System)
פיתוח משאבי אנוש (Personnel Development)
ניהול הדרכות ואירועים עסקיים (Training and Events)
ניהול ארגוני ותקנים (Organizational Management)
גיוס (Recruitment)
ניהול ותכנון שיבוץ (Shift Planning)
תכנון עלויות כח אדם (Personnel Cost Planning)
מאות ארגונים בארץ נהנים מניהול מלא ומקיף של המשאב האנושי בארגונם, תוך אינטגרציה מלאה לכלל המודולים בSAP.
למלם שכר ניסיון ייחודי ביישום המודול, תוך קישור מלא למודול ה-SAP PAYROLL.
האתגר בניהול משאבי אנוש בארגון מודרני
ניהול משאבי אנוש בארגונים הפך בשנים האחרונות לתהליך מורכב ודינמי יותר. ארגונים רבים מתמודדים עם תהליכי עבודה משתנים, עבודה היברידית וריבוי משימות בתחום HR. מערכת לניהול משאבי אנוש מאפשרת לרכז את כלל התהליכים הקשורים לעובדים במקום אחד וליצור סדר במידע הארגוני. עבור מנהלים ומחלקות HR, מדובר בכלי משמעותי המסייע לשפר את תהליכי ניהול העובדים ולנהל תהליכים בצורה עקבית ומבוקרת יותר.
אחד העקרונות המרכזיים בתחום ניהול משאבי אנוש לארגונים הוא ניהול מחזור חיי העובד בארגון. ניהול עובדים בחברות מתחיל כבר בשלב גיוס עובדים, ממשיך בקליטת העובד החדש, בניהול תיק העובד ובהתפתחותו המקצועית לאורך זמן. מערכת לניהול משאבי אנוש מאפשרת לעקוב אחר כל אחד משלבי התהליך בצורה מסודרת. בנוסף, ניתן להבין טוב יותר את צורכי הארגון, לזהות מגמות בתהליכי הגיוס וההעסקה ולנהל את מערך העובדים בצורה יעילה יותר לאורך זמן.
מעבר לניהול משאבי אנוש באמצעות מערכת דיגיטלית
בעבר תהליכי HR רבים התבססו על טפסים ידניים, מסמכים מודפסים ותהליכים אדמיניסטרטיביים ארוכים. כיום התהליכים מתנהלים באמצעות מערכת דיגיטלית שמרכזת את כל המידע במקום אחד. מערכת לניהול משאבי אנוש מאפשרת לבצע פעולות רבות בצורה מקוונת, החל מקליטת עובדים ועד לניהול מסמכים ארגוניים. שימוש בחתימות דיגיטליות על מסמכים כמו הסכמי עבודה או טפסי קליטה מאפשר לייעל את התהליך ולחסוך זמן הן לעובדים והן למחלקת משאבי האנוש.
מעבר לייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים, מערכת משאבי אנוש לניהול עובדים מאפשרת לארגון לנהל בצורה יעילה את נתוני העובדים ואת התהליכים הקשורים אליהם. באמצעות המערכת ניתן לרכז נתונים על עובדים, להפיק דוחות ניהוליים ולתמוך בתהליכי קבלת החלטות. כאשר כל המידע הארגוני זמין במקום אחד, קל יותר להבין את מבנה הארגון, לעקוב אחר תהליכי העבודה ולנהל את המשאב האנושי בצורה יעילה ומבוססת נתונים.
שאלות ותשובות נפוצות
כיצד מתבצע תהליך גיוס עובדים באמצעות המערכת?
המערכת מאפשרת לפרסם משרות בערוצים שונים, לנהל את מאגר המועמדים ולרכז במקום אחד את כל המידע הקשור לתהליך הגיוס. בנוסף, המערכת מסייעת לתאם בין הגורמים המעורבים בתהליך הגיוס בארגון, עד לקבלת המועמד והעברתו לשלב קליטת העובד בארגון.
כיצד מערכת HR תורמת לשקיפות בארגון?
המערכת מאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה למידע הרלוונטי עבורם, כגון מסמכים, הודעות ארגוניות או נתונים אישיים. גישה זו משפרת את התקשורת בתוך הארגון ותורמת לשקיפות בתהליכים הקשורים לניהול העובדים.
מה ההבדל בין מערכת HR למערכת שכר?
מערכת HR מיועדת לניהול כלל התהליכים הקשורים לעובדים לאורך ההעסקה שלהם בארגון, כגון גיוס, קליטה, ניהול תיק עובד, הדרכות והערכות עובדים. לעומת זאת, מערכת שכר מתמקדת בחישוב השכר של העובדים בהפקת תלושי שכר בהתאם לנתוני ההעסקה, שעות העבודה והחוקים הרלוונטיים, לצד ריכוז ההפרשות הפנסיוניות של העובד.
מה הייחוד של מערכות ניהול משאבי האנוש של מלם שכר פלוס?
הייחוד של המערכות הוא בהתממשקות בין מספר תחומים במערכת אחת: משאבי אנוש, נוכחות ושכר. עבודה עם מערכת ניהול משאבי אנוש של מלם שכר פלוס, מאפשרת לארגון להציג את נתוני העובדים לאורך מחזור חיי ההעסקה. שילוב זה מאפשר זרימת מידע בין התהליכים השונים ומסייע לנהל את הנתונים בצורה עקבית ומעודכנת בכל שלבי העבודה.
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" – בנושא: על ניהול ההון האנושי בעתות משבר, עם מורן סודאי ורפי הכהן
בפרק זה משוחחים רפי הכהן, סמנכ״ל כספים ומורן סודאי, סמנכ״ל משאבי אנוש במלם שכר פלוס על עולם משאבי האנוש בדגש על תקופות חירום ומשבר. עוד בנושאים: סוגיות התשלום לעובדים והצורך ביצירת גמישות ופתרונות יצירתיים המשלבים בין צרכי העובדים והארגון. על ההתמודדות עם עובדים במציאות משתנה ומאתגרת, שמירה על הפעילות הרציפה של המערכות, ועוד.