02-6700500 שלוחה 1

מערכת ניהול משאבי אנוש

איך לנהל את המשאב האנושי בארגון שמשתנה כל הזמן?

הפתרונות של מלם שכר פלוס לניהול ההון האנושי, מספקים מענה לאתגרים של עולם העבודה המשתנה ללא הרף.

הפתרונות שלנו מאפשרים לכם כמעסיקים, לנהל את מחזור חיי העובד בארגון, וכוללים:  מערכת אחודה לניהול המשאב האנושי, הנוכחות והשכר, מערכת גיוס עובדים דיגיטאלית, מערכת קליטת עובדים, פורטל עובדים, ניהול הדרכה, ניהול רווחה ומערכת הערכת עובדים.

מערכת לניהול משאבי אנוש

הפתרונות המשולבים שלנו לניהול המשאב האנושי, הנוכחות והשכר מספקים תמונה מקיפה אודות העובדים, משלב הקליטה ועד לסיום העסקה.

המערכת מספקת מגוון שירותים אינטרנטיים לעובד, קישוריות של תהליכי HR לפורטל הארגוני וניהול מלא של מסמכים רלוונטיים, אלקטרוניים וסרוקים, על מנת לאפשר לו עצמאות מרבית, יעילות ושקיפות.

המערכת כוללת את היכולות הבאות: ניהול תיק עובד באינטרנט, כולל ארכיון מסמכים, ניהול משימות והתראות, מבנה ארגוני, מחולל מכתבים ואירועים מיוחדים בהתאמה לדרישת הלקוח.

מודולים נוספים במערכת: מודול ניהול תקן מצבה, מערכת גיוס, רווחה, הערכת עובדים וניהול הדרכה.

משתמש בטאבלט

מערכת גיוס עובדים דיגיטלית

כיום תהליך גיוס של מועמד אינו מסתכם בבחינת כישורים, ניסיון והתאמה, אלא בוחן את מרחב התפקידים ותכונות אישיות של המועמד, כמו: גמישות, יכולת הסתגלות לשינויים, יצירתיות וערנות.
מערכת גיוס עובדים של מלם שכר מאפשרת למגייסים לטפל בכל תהליך הגיוס, החל מפרסום המשרה ועד לגיוס וקבלת המועמד.

מערכת הגיוס מנהלת ומתעדת את כל תהליך הגיוס של המועמדים

תהליך הגיוס מותאם לכל סוג של דרישה, כולל פעולות ושלבים למימוש בתצורת Workflow. מאפשר חיבור מועמד לכמה דרישות ומספר מועמדים לדרישה מסוימת

המערכת תומכת בניהול מכרזים פנימיים וחיצוניים המתאימים גם למגזר הציבורי

קישוריות לרשתות החברתיות לפרסום המשרות הפנויות.

חץ מחשב נייד

Onboarding - מערכת קליטת עובד חדש

מערכת לניהול התהליך המלא של קליטת עובד חדש בארגון 

טפסים דיגיטליים לקליטת העובדים באמצעות לינק שנשלח לעובד בהודעת SMS
גישה באמצעות טאבלט, מחשב או הטלפון הנייד
חתימה דיגיטלית על כל סט הקליטה כולל הסכם העבודהשל העובד
טופס 101 חתום ע"י העובד בעת מילוי הפרטים האישיים
העובד מקבל לכתובת המייל את העתק של כל המסמכים עליהם הוא חתם
ניהול תהליך פנים-ארגוני לקליטת העובד באמצעות שליחת התראות לגורמים התפעוליים בחברה
שמירת טפסים אוטומטית בתיק העובד

פורטל עובדים

פורטל העובדים הינו כלי ידידותי ונוח לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו. הוא מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון.
הפורטל של מלם שכר מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע אינטגרטיביים, נגישים ועדכניים.

שיתוף ידע

בעידן שבו הידע הוא עצום ויעילות היא שם המשחק, שיתוף ידע בין הגופים השונים בארגון הוא קריטי להצלחת הארגון. מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, נהלי עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות פרטי התקשרות וכיוצ"ב.

שימור ידע

בעת תחלופה של עובדים יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.

שמירה על קשר רציף בין ההנהלה לעובדים

פרסום הודעות במגוון רחב של נושאים פנים-ארגוניים בפורטל הארגוני.

יצירת קהילה

עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל כדי להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעמיתים, ואף לקדם רעיונות חדשים.

אישה מחזיקה טאבלט

ניהול למידה

הגדרת תוכניות הדרכה:  תקציב רבעוני, שנתי, תקציב לקורס מקצועי ועוד

ניהול הדרכה לפי חתכים שונים

ניהול משאבים - חדרים, מרצים, משתתפים

תיעוד השתלמויות וקורסים לעובד.

חץ מחשב נייד

מערכת רווחת עובדים

ניהול הטבות שהארגון מעניק לעובדים

מכירות תווי קניה ואפשרויות רבות ומגוונות אחרות

ניהול מלאי של ההטבות

עדכון של מכירת ההטבות לעובד ויצירת חיוב בתלוש השכר.

יתרון מרכזי במודול רווחת עובדים הינו קביעת הזכאויות המגיעות לעובד באמצעות אלגוריתם המחשב בהתאם לנתוני בסיס העובד (ותק, מעמד, ילדים).

שתי נשים משוחחות

מערכת הערכת עובדים - תגמול והנעה

המערכת תומכת בניהול מקביל של מספר טפסי הערכה (הערכת עובד וניסיון, הערכת עובד רגיל, הערכת מנהלים) באמצעות טופס מקוון אשר מתעדכן אונליין בתוך המערכת ומחשב בעת מילוי הטופס את הציון המשוקלל של העובד, תוך שקלול השאלות המוגדרות בטופס.
הבדיקה מתבצעת מול נתוני נוכחות העובד ושינוי הציון בהתאם להיעדרויות העובד

המערכת מאפשרת הפקת דוחות סטטיסטיים המדרגים את העובדים על פי ציון או סיכומים של פרמטרים נדרשים.

תמונה של מחשבון

מודול SAP HR

הפתרון המתקדם והנפוץ בעולם בתחום מערכות ה-ERP בכלל, ובתחום משאבי האנוש בפרט.

כולל רכיבים אינגרטיביים:

ניהול תיק עובד (Personnel Administration)

מערך הכישורים (Qualifications)

 ניהול נוכחות והיעדרות (Time Management)

 מערכות הערכה (Appraisal System)

 פיתוח משאבי אנוש (Personnel Development)

ניהול הדרכות ואירועים עסקיים (Training and Events)

ניהול ארגוני ותקנים (Organizational Management)

גיוס (Recruitment)

 ניהול ותכנון שיבוץ (Shift Planning)

תכנון עלויות כח אדם (Personnel Cost Planning)

מאות ארגונים בארץ נהנים מניהול מלא ומקיף של המשאב האנושי בארגונם, תוך אינטגרציה מלאה לכלל המודולים בSAP.
למלם שכר ניסיון ייחודי ביישום המודול, תוך קישור מלא למודול ה-SAP PAYROLL.

אני רוצה להיות לקוח.ה

הערה! נא למלא את הפרטים החסרים

תפריט נגישות

לקבלת הצעה, השאירו פרטים
ונציג שלנו יחזור אליכם