ניהול מאגר מסמכים
מודול ארכיון אלקטרוני מאפשר לנהל תיק מסמכים ממוחשב לעובד.
כל מסמך מכל סוג של פורמט ישויך לספריה ותת ספריה.
צירוף הקובץ יכול להתבצע בשתי דרכים:
- סריקה ישירה לתוך המערכת
- קישור מסמך מספריה חיצונית אל המערכת
כל מסמך מקבל מפתוח באמצעות חוצץ ותת חוצץ לפי נושאים.
החיפוש והצפייה במסמכים המקוטלגים מתבצע באמצעות מנגנון ייעודי.
בזכות המערכת הממוכנת והמקוונת הצלחנו להשיג דיוק רב בכל הקשור לשעות פעילות העובדים, חישוב השכר כמו גם ייעול וחיסכון כספי ניכר.
יעקב הלפרין, מנכ"ל רשת אופטיקה הלפרין
