הפתרונות של סינריון לניהול מערך העובדים, נותנים מענה מלא לתהליכי ניהול עובדים ומאפשרים לכם לייעל באופן משמעותי את מגוון המשימות של ניהול כח אדם בארגון, לרבות יכולת אנליזה. התוצאה: שיפור תפוקות, צמצום היעדרויות, מיצוי מרבי של זמן העבודה ויכולת למדוד בזמן אמת את האפקטיביות ואת הביצועים
ממשקי – REST API של מערכת Synerion Direct מאפשרים חיבוריות על פי דרישה, עם מערכות אחרות כגון ERP, CRM , PMS , HR, כמו גם עם מכשירי קצה (Devices) מסוגים שונים.
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance לניהול נוכחות עובדים מספקת לכם תמונה מקיפה ומפורטת של שעות עבודה שהארגון צורך,
מקצה ומשלם עבורן, ומאפשרת לך התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישובי שכר.
מערכת הנוכחות של סינריון נותנת מענה למגוון הדרישות והצרכים של ניהול זמן ונוכחות עובדים בארגונים וחברות: איסוף, מעקב וניתוח של
שעות נוכחות, שעות נוספות, הפסקות, היעדרויות, דוח נוכחות ועוד, תוך התאמה מלאה לדרישות ולצרכים של הארגון.
באמצעות מערכת דיווח נוכחות של סינריון, באפשרותך להפחית טעויות הנובעות מהזנה ידנית, להבטיח דיוק מרבי של חישובי שכר ותשלומים, לחסוך
תשלומים עודפים ולשפר את התפוקה.
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה.
Synerion Absence Management, מערכת לניהול ההיעדרויות של סינריון, מאפשרת לממונים וראשי מחלקות לתכנן ולנהל את היעדרות הכפופים להם באופן המאפשר איזון בין בקשות וזכאות העובדים להיעדרות, לבין הצרכים התפעוליים של הארגון.
תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות Synerion Scheduling, נותנת מענה לאתגרים של בניית סידור עבודה המתחשב בזמינות והעדפות העובדים, תוך שמירה על דיני עבודה והתאמה להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים, כולל פתרון ייעודי לענף הקמעונאות.
מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת למנהלים:
מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling לענף הריטייל – קמעונאות/ רשתות שיווק, מאפשרת למנהלים בנוסף:
תוכנה לניהול תמחיר משימות Synerion Labor Costing: מאפשרת לכם לעקוב אחר ניצול שעות העבודה ועלותן לפי משימה/ פרויקט – ברמת הארגון, מחלקה או עובד, לצורך תמחור והעברה למערכת השכר, במטרה לשמור על יעדיי רווחיות. המערכת פועלת מול דיווחי נוכחות ומאפשרת השוואה בין תכנון לביצוע.
עם תוכנה לתמחיר משימות Synerion Labor Costing באפשרותך לשמור על היעדים העסקיים גם בסביבה עסקית דינאמית
מערכת התראות לשמירה על חוקי עבודה – שמרו על חוקת עבודה, צמצמו חשיפה לסיכונים ומנעו קנסות ארגוניים ואישיים
החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה פעיל, ומשרד הכלכלה מגביר את פעילותו מול מעסיקים מפרי חוק, ומטיל קנסות כבדים על ארגונים ואף על מנהלים באופן אישי. הקנסות עלולים להגיע אף ל- 35,000 ש”ח בגין כל הפרה.
למערכת ההתראות של סינריון מגוון התראות בנושאים של סידור עבודה ונוכחות בהתאם למערכות Synerion הקיימות בארגון. כך תוכלו לצמצם סיכונים ולמנוע קנסות ארגוניים ואישיים כתוצאה מהפרה של דיני עבודה.
מחולל הדוחות האינטרנטי החדש Synerion Report Generator, מאפשר לכל משתמש מערכת לבנות, לעצב ולתחזק דוחות אינטגרטיביים, חוצי מודולים, באופן עצמאי, אינטואיטיבי וידידותי. ניתן לשלב נתוני נוכחות, היעדרויות, תמחיר משימות, מידע משאבי אנוש מתיק עובד מורחב, וכל מידע נוסף מתוך מערכות Synerion לניהול מערך העובדים.
מחולל הדוחות מאפשר למשתמשים, הן ברמה הניהולית והן ברמה התפעולית, להפיק דוחות מותאמים אישית, באמצעות יכולות חיתוך וסינון נתונים מתקדמות, הגישה למידע מאובטחת על פי פרופיל הרשאות משתמש, ניתן לאחזור מידע ולשלוף נתונים עדכניים מדוחות שמורים ועוד.
Synerion Mobile Pro – אפליקציית נוכחות, כתוספת למערכת Synerion Direct, מאפשרת עדכון מרחוק מבוסס מיקום של שעות נוכחות – תחילת עבודה, סיום עבודה, דיווח משימות שבוצעו, משלוח בקשת היעדרות, צפייה בסידור העבודה ועוד – הכל באמצעות הסמארטפון של העובד.
האפליקציה מיועדת לעובדי שטח ולעובדים בארגונים מבוזרים ללא תשתיות דיווח, אך גם לעובדי משרד ולעובדים מרחוק, מהווה גם תחליף
לשעון נוכחות משרדי וחוסכת את עלות השעון, כמו גם את עלויות ההתקנה והתחזוקה שלו.
האפליקציה מסונכרנת עם מערכת Synerion Direct ומאפשרת לעובד בנוסף לדיווח, גם תצוגה של גיליון הנוכחות האישי, סידור העבודה
שלו ויתרות חופשה העומדות לזכותו, משלוח בקשת היעדרות לאישור המנהל, הגשת דוח הוצאות לאישור מנהל ותצוגת ספר הטלפונים הארגוני.
מודול דיווח החזר הוצאות של סינריון Synerion Expense Report מאפשר לעובד להגיש באופן דיגיטלי, באמצעות האפליקצייה או ממשק סינריון, דוח הוצאות לאישור המנהל.
דיווח הוצאות עובדים כולל צירוף צילום אסמכתאות, כמו גם הערות. במידה ואתם משתמשים במערכת תמחיר משימות Synerion Labor Costing ניתן גם לשייך הוצאה ללקוח מסוים.
המערכת בודקת את תקפות הדיווח, כגון התאמה בין תאריך ביצוע ההוצאה לנוכחות, ומציגה חריגות בכדי להציף הוצאות שלא במסגרת יום עבודה.
המנהלים מקבלים תצוגות מפורטות של דיווחי הוצאות שהוגשו לאישורם, על פי תקופות, סטאטוס אישור, קטגורית הוצאות, לרבות דוחות בקרה רוחביים עם יכולת בדיקת אסמכתאות מהירה. ניתן להיכנס לפירוט ההוצאות של כל אחד מהעובדים, ולאשר את כל תקופת הדיווח או רק חלק מההוצאות.
המערכת מאפשרת דיווח עד לתאריך סגירה והעברת נתוני ההוצאות לשכר.
פתרונות דיווח הנוכחות הטלפוני של Synerion, כתוספת למערכת הנוכחות שלנו, מספקים תמונה מהימנה ומדויקת אודות נוכחות/ היעדרות/ משימות עובדים באתרים מבוזרים ושל עובדי שטח ומאפשרים בקרה של מנהלים וממונים על זמן העבודה של עובדים / יחידות קצה, בזמן אמת.
לרשותכם מגוון אפשרויות להבטחת אמינות הדיווחים, כולל זיהוי קולי (זיהוי ביומטרי) המאפשר אימות מיידי, בכל מקום ובכל זמן על ידי שימוש בטלפון קווי או נייד.
דיווחי הנוכחות מועברים באמצעות טלפון קווי או נייד, תוך זיהוי העובד ואימות מיקומו בעת מסירת הדיווח, עפ”י רשימת אתרים מורשים. כל זאת, ללא צורך בתשתיות מיוחדות וברכישת והתקנת חומרה ותוכנה בכל אתר.
Synerion HR Analytics מערכת לניתוח נתונים מספקת למנהלים יכולות ניתוח ודיווח מתקדמות. דוחות ותצוגות גראפיות של נתונים משולבים, מאפשרים קבלת החלטות המשפיעות על עלויות, תפוקות וניהול המשאב האנושי בארגון.
ממשק המשתמש הפשוט והאינטואיטיבי, מאפשר לבצע תחקורים חופשיים ולהציג מדדים מורכבים בחתכים שונים. כך תוכלו להגיב לשינויים באמצעות פעולה מיידית מתקנת, לנטר את התוצאות לאורך זמן ולשפר את העמידה ביעדים.
המערכת מספקת כלים לקבלת החלטות על בסיס ניתוח והשוואת נתונים, בשקיפות מוגברת, באמצעות תצוגות גראפיות רב ממדיות ויכולות תחקור לעומק הנתונים, מעקב אחר שינויים ומגמות המשפיעים על ביצועי הארגון ומאפשרת תגובה מהירה למנהלים בנושאים המזוהים כבעייתיים באמצעות פעולה מיידית מתקנת, כך מיושמת “אמת אחת” בארגון, באמצעות שיתוף דוחות.
מערכת Synerion WFM Express מאפשרת ניהול שעות עבודה, נוכחות העובדים והמשימות שלהם. זוהי גרסת “חבר והפעל” המיועדת לארגונים קטנים
עד בינוניים ומספקת תמונה מקיפה ומדויקת של שעות העבודה אשר הארגון צורך ומשלם עבורן וזאת על מנת לסייע בניהול חלק ורווחי.
המערכת מאפשרת אוטומציה של תהליכים הכרחיים כגון: איסוף וניתוח שעות עבודה, שעות נוספות, היעדרויות בגין מחלה וניצול ימי חופשה,
וזאת בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון, בהתאמה למגוון הסכמי העסקה, כולל: שכר גלובלי, שעות נוספות, ומשרה חלקית. זמן ההתקנה,
היישום והטמעת המערכת קצר.
המערכת מורשית ע"י הרשות לחדשנות – המדען הראשי לדיווח שעות שהושקעו במשימה/פרויקט, ומאושרת בכל הקטגוריות:
שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית.
מלם שכר פלוס הינה החברה הגדולה והמובילה בישראל לאספקת שירותים טכנולוגיים מתקדמים לניהול המשאב האנושי בארגון: מערכות שכר, מערכות משאבי אנוש, מערכות נוכחות וחסכון פנסיוני.