המערכת הטכנולוגית האינטגרטיבית של מלם שכר פלוס אשר כוללת מודולי: שכר, נוכחות ומשאבי אנוש, לרבות פורטל מתקדם לרשות העובדים, מוטמעת מעל ל- 5 שנים בעיריית חולון, מהמוסדות המוניציפאליים המובילים בישראל.
באופן ייחודי כל מידע המוטמע בכל אחד מהמודולים, מסתנכרן באופן מידי במודולים האחרים, ובכך מאפשר לעירייה פתרון דיגיטלי ועצמאי, מקצה לקצה: החל בגיוס העובד, ניהול מחזור חייו בארגון ועד לפרישתו.
הפעם החלטנו להתמקד בתהליך מעניין שהובילה מירי סיני, מנהלת מחלקת נד"ב (נוכחות, דיווחים ובקרה) של עיריית חולון בניהול מערכת הנוכחות של מלם שכר פלוס. מחלקת נד"ב משרתת כ- 1,500 עובדי עירייה (מנהלה, סייעות, שעתיים, משמרות, ועובדי קבלן) במגוון מסלולי נוכחות (שעתיים, גלובאליים, משמרות, שאינם מחתימי כרטיסי נוכחות, וכאלו שכן), ומתמודדת עם הרבה מאד "אירועי שכר", בהם למשל: משמרת שנייה, מעבר בין הסכמים, שעות נוספות, משרות הורות לגבר, משפחות שכולות, משרות הורות (מניקה, משרת אם), חופשות הורות בקיץ וכו'.
מירי סיפרה לנו שלאחר תהליך אפיון מסודר שערכנו מולה בו הוגדרו תהליכי עבודה, המתחשבים בתקנים השונים, באירועים המאפיינים את עובדי הארגון, הוגדרה מערכת אינטגרטיבית אשר קולטת את נתוני השכר של העובד, מעבדת את נתוני הנוכחות והדיווחים הנלווים ומעבירה נתונים בחזרה למערכת השכר לצורך תהליך החילול.
כמו כן הוגדרה לעובדים אפליקציית מלם שכר פלוס אשר מאפשרת להם עדכוני נוכחות, העלאת אישורי מחלה, בקשת חופשות ועוד, כשכל הדאטה מסתנכרנת למערכת השכר ובתום כל חודש, מקבלים העובדים את דוח הנוכחות המפורט שלהם, כך שהתהליך נגיש ושקוף.
באופן ייחודי כל מידע המוטמע בכל אחד מהמודולים, מסתנכרן באופן מידי במודולים האחרים, ובכך מאפשר לעירייה פתרון דיגיטלי ועצמאי, מקצה לקצה: החל בגיוס העובד, ניהול מחזור חייו בארגון ועד לפרישתו.
הפעם החלטנו להתמקד בתהליך מעניין שהובילה מירי סיני, מנהלת מחלקת נד"ב (נוכחות, דיווחים ובקרה) של עיריית חולון בניהול מערכת הנוכחות של מלם שכר פלוס. מחלקת נד"ב משרתת כ- 1,500 עובדי עירייה (מנהלה, סייעות, שעתיים, משמרות, ועובדי קבלן) במגוון מסלולי נוכחות (שעתיים, גלובאליים, משמרות, שאינם מחתימי כרטיסי נוכחות, וכאלו שכן), ומתמודדת עם הרבה מאד "אירועי שכר", בהם למשל: משמרת שנייה, מעבר בין הסכמים, שעות נוספות, משרות הורות לגבר, משפחות שכולות, משרות הורות (מניקה, משרת אם), חופשות הורות בקיץ וכו'.
מירי סיפרה לנו שלאחר תהליך אפיון מסודר שערכנו מולה בו הוגדרו תהליכי עבודה, המתחשבים בתקנים השונים, באירועים המאפיינים את עובדי הארגון, הוגדרה מערכת אינטגרטיבית אשר קולטת את נתוני השכר של העובד, מעבדת את נתוני הנוכחות והדיווחים הנלווים ומעבירה נתונים בחזרה למערכת השכר לצורך תהליך החילול.
כמו כן הוגדרה לעובדים אפליקציית מלם שכר פלוס אשר מאפשרת להם עדכוני נוכחות, העלאת אישורי מחלה, בקשת חופשות ועוד, כשכל הדאטה מסתנכרנת למערכת השכר ובתום כל חודש, מקבלים העובדים את דוח הנוכחות המפורט שלהם, כך שהתהליך נגיש ושקוף.
"בשורה התחתונה" אומרת מירי, "מחלקת נד"ב מתנהלת כיום באופן עצמאי לחלוטין מחלקת השכר, תודות לחליפה המדויקת שהותאמה לנו בידי הצוותים המקצועיים שמלווים את הפרויקט מטעם מלם שכר פלוס, מה שמספק שליטה ובקרה אפקטיבית, ו"ראש שקט" בניהול התהליכים.
בנוסף, עובדי העירייה נהנים מממשק ידידותי, שאינו מצריך התעסקות מיותרת בניירת, בהגעה פיזית למחלקה לצורך עדכונים ובקשות, והמידע המצטבר מונח במרחק לחיצת כפתור מבחינתם".
לקוחותינו מהסקטור המוניציפאלי המעוניינים בהרחבת הפתרונות, פנו אלינו כאן
