בינואר 2024 רשות המיסים בישראל העלתה לאוויר את המערכת הדיגיטלית לדיווח על עזיבת מקום עבודה. מערכת זו פותחה על ידי יחידת שע"מ וחטיבת שומה וביקורת ברשות המיסים בשיתוף עם מערך הדיגיטל הלאומי ורשות שוק ההון, הביטוח והחיסכון. לאחרונה שונה שמה ל"מערכת כוכב", על שמו של מנהל הפרויקט, אברהם שטרן ז"ל, שנפטר בטרם עת.
מטרות המערכת הן לפשט ולייעל את הדיווח על עזיבת מקום עבודה ובכך להקל את הנטל הביורוקרטי על מעסיקים, על העובדים, ועל הגופים המוסדיים המנהלים את החיסכון הפנסיוני של הציבור.
השימוש במערכת הדיגיטלית מונע טעויות בדיווח ומאפשר לאזרחים לאחזר בקלות נתונים ממקומות עבודה שעזבו בעבר. בנוסף, המערכת מעניקה חווית משתמש משופרת הכוללת הסברים ממצים ופשוטים להבנה בנוגע למשמעות ההחלטות שמתקבלות על ידי העובד בנוגע לכספי הפיצויים, המוטמעים בתוך תהליכי הדיווח. מאז שנכנסה "מערכת כוכב" לשימוש, דווחו בה למעלה מ-200 אלף עזיבות עבודה, וזה לא מעט בזכות מלם שכר פלוס ולקוחותיה שמפיקים קבצי XML מתוך מערכת השכר של מלם שכר פלוס לצורך טעינתם במערכת הדיגיטלית לדיווח על עזיבת מקום עבודה.
ביום 30.11.2025 פורסמה באתר רשות המיסים בישראל הודעה על השקת מספר פיתוחים חדשים במסגרת המערכת הדיגיטלית לדיווח על עזיבת מקום עבודה, כדלקמן:
- עבור המעסיקים, נוספה האפשרות לדווח לרשות המיסים באופן מרוכז על עזיבתם של מספר רב של עובדים, במקום לדווח על כל עובד שעוזב בנפרד, כפי שהיה עד כה. פיתוח זה יסייע במיוחד לחברות המעסיקות מספר רב של עובדים, ונדרשות לדווח מדי חודש על מספר גדול של עזיבות, בשל פרישה לגמלאות או החלפת מקום עבודה.
- עבור העובדים, נוספה האפשרות לבצע את כל הפעולות הנוגעות להסדרת כספי מענק הפרישה (ייעוד הכספים לפנסיה, ייעוד הכספים לרצף פיצויים, משיכת כספים בפטור ממס) ללא שימוש בטפסי נייר וללא הגעה למשרדי רשות המיסים. עד כה ניתן היה לבצע תהליך מקוון מלא רק במקרים שבהם בחר העובד לשמור את כספי הפיצויים/מענקי הפרישה לפנסיה.
- עבור בתי התוכנה, נוספה האפשרות לדווח טיוטת דיווח חלק א בשם המעסיק, ולחסוך למעסיקים את הדיווח לממשק. במקרים אלו בתי התוכנה משדרים טיוטות, והמעסיק מאשר את הדיווח. האפשרות פתוחה למעסיקים שהגדירו מבנה קובץ בהתאם להנחיות רשות המיסים לצורך העברתו למערכת הדיגיטלית. יודגש כי אנו, במלם שכר פלוס, נערכים ליישום ההתממשקות החדשה מול רשות המיסים ונפרסם בהמשך על מועד תחילת השימוש בדיווח טפסי 161 לרשות המיסים באופן מרוכז עבור לקוחותינו.
