בעולם הסיעוד התובעני והמורכב, בו נדרשת רגישות גבוהה לא רק למטופלים אלא גם לעובדים, החליטה קבוצת עמל ומעבר, מחברות הסיעוד הפרטיות הגדולות בישראל, לעשות צעד משמעותי קדימה ולהמיר את שתי מערכות השכר הוותיקות שלה, במערכת אחת חדשנית ,Malam Payroll מבית מלם שכר פלוס.
אחריות חברתית, גם בתוך הבית
עמל ומעבר, המעסיקה עשרות אלפי עובדים, חרטה על דגלה לקיחת אחריות כוללת כלפי לקוחותיה, עובדיה וכלפי המדינה. המימוש בפועל של ערכים אלה, לאורך 40 שנות פעילותה, מחייב אותה לנהל מערך מורכב של עובדים הפרוסים ברחבי הארץ, בעלי חוזים שונים, הסכמים קיבוציים מגוונים, משמרות לילה, עבודה בסופי שבוע ובחגים, ולבצע הבחנות רגולטוריות בין עובדים ישראלים לזרים.
בכל אלה, תהליכי שכר הופכים למשימה לא פשוטה, המחייבת מערכת שכר מתקדמת, מדויקת וגמישה.
שילוב בין טכנולוגיה לדיוק רגולטורי
בתהליך אפיון מערכת השכר של מלם שכר פלוס ,הוגדרו מודלים ייעודיים שתואמים לצרכים הייחודיים של הקבוצה:
- ניהול משמרות ודיווח נוכחות בשטח, גם באזורים מרוחקים.
- אוטומציה מתקדמת לחישובי שכר בהתאם להסכמים קיבוציים.
- מערכת "תלוש אונליין"המאפשרת לכל עובד גישה לנתוני השכר, נוכחות, ימי מחלה, חופשה, הפרשות פנסיוניות ועוד.
הטמעה מוצלחת תוך חודשים ספורים
המהלך שבוצע תוך כארבעה חודשים בלבד, לווה בהדרכות מקיפות למנהלים ולעובדים, סימולציות בשטח, תרגול מעשי והפקת דוחות מורכבים. צוות השירות של מלם שכר פלוס העניק תמיכה רציפה, מה שהבטיח הטמעה חלקה ובטוחה.
ההצלחה מדברת בעד עצמה
מר רפי רז, מנהל אגף השכר וכלכלת עבודה של קבוצת עמל ומעבר, משתף: "אני מודה למלם שכר פלוס ובמיוחד לדודי חורי, סמנכ"ל האגף העסקי ולזיוה זמיר מנהלת חטיבת לקוחות עסקיים, על הובלה משותפת של אחד המהלכים המורכבים שביצענו בשנים האחרונות.
עמדו בפנינו אתגרים רבים, טכניים, רגולטוריים ואנושיים, אך בעבודה צמודה, הצלחנו להשלים תהליך משמעותי ולזכות במערכת השכר המתקדמת ביותר בישראל. היכולת להפיק דוחות אנליטיים בזמן אמת וללא תלות בסגירת השכר החודשית, שינתה את כל הדרך בה אנחנו מקבלים החלטות.
מדובר במהפכה אמיתית בניהול מערך השכר, שמשפיעה ישירות על איכות השירות שאנו נותנים לעובדים שלנו."
שילוב מנצח של טכנולוגיה ואנושיות
הסיפור של עמל ומעבר מדגים כיצד השקעה בתשתיות טכנולוגיות מתקדמות, בשילוב ליווי מקצועי וקשוב, מייצרת לא רק התייעלות ארגונית אלא גם משפרת את חוויית העובד שהנו נכס קריטי בעולם הסיעוד.
למעוניינים לקבל מידע נוסף לגבי פתרונות מלם שכר פלוס עבור הארגון שלכם, פנו אלינו מכאן.
