רילוקיישן לעובד: 3 סוגיות שמומלץ למעסיקים לבדוק עוד לפני היציאה לדרך
כאשר חברה מחליטה להעביר עובד לרילוקיישן, תשומת הלב מופנית בדרך כלל להיבטים התפעוליים: טיסות, מגורים, ויזה והיערכות אישית ומשפחתית.
אולם מאחורי המעבר עומדות גם סוגיות מקצועיות מורכבות בתחומי המיסוי, הביטוח הלאומי ודיני העבודה, שעשויות להשפיע הן על העובד והן על המעסיק.
מתוך ניסיון בליווי תהליכי שכר והעסקה, אנו רואים לא פעם כי תכנון מוקדם ובחינת הסוגיות הנכונות כבר בתחילת הדרך מסייעים למנוע עלויות בלתי צפויות וחשיפות רגולטוריות בהמשך.
הנה שלוש סוגיות מרכזיות שכדאי לבחון:
1. תושבות ומבחן "מרכז החיים"
אחת השאלות הראשונות שיש לבחון היא האם העובד ימשיך להיחשב תושב ישראל לצורכי מס וביטוח לאומי.
המוסד לביטוח לאומי בוחן סוגיה זו בין היתר באמצעות:
- מבחן ימי השהייה בישראל
- מבחן מרכז החיים
מסגרת מבחן מרכז החיים נבחנים פרמטרים כגון:
- מקום המגורים הקבוע
- מקום מגורי המשפחה
- נכסים והתחייבויות
- קשרים כלכליים ואישיים
מומלץ להפנות את העובד למילוי שאלון לקביעת תושבות לשוהה בחו"ל (טופס 627), על מנת לבחון את מעמדו ולוודא כיצד יש לנהוג בכל הנוגע לדמי ביטוח לאומי וביטוח בריאות.
2. דיני העבודה במדינת היעד
מעסיקים רבים מניחים כי ניתן להמשיך ולהחיל באופן מלא את תנאי ההעסקה הישראליים גם לאחר המעבר לחו"ל.
בפועל, כאשר העבודה מבוצעת במדינה אחרת, עשויים לחול על העובד גם דיני העבודה המקומיים, לרבות בנושאים כגון:
- שעות עבודה ומנוחה
- חופשות
- ימי מחלה
- זכויות סוציאליות
- הוראות הגנת שכר
כן חשוב לבחון מראש את החובות הרגולטוריות במדינת היעד ולוודא שמבנה ההעסקה תואם את דרישות החוק המקומי.
3. מדיניות שכר: נטו או ברוטו?
אחת ההחלטות המשמעותיות בתהליך רילוקיישן היא אופן קביעת השכר.
כאשר מוסכם על שכר נטו, המעסיק נושא למעשה בסיכון הנובע משינויים בשיעורי המס ובעלויות הנלוות במדינת היעד. במקרים מסוימים, הפער בין העלות המתוכננת לעלות בפועל עשוי להיות משמעותי.
לכן מומלץ לבצע מראש סימולציות עלות ולבחון את ההשלכות של כל אחד ממודלי ההעסקה לפני קבלת החלטה.
לסיכום
רילוקיישן מוצלח מתחיל הרבה לפני יום הטיסה. בחינה מוקדמת של סוגיות התושבות, דיני העבודה ומבנה השכר יכולה לסייע למעסיק לשמור על שליטה בעלויות, לעמוד בדרישות הרגולטוריות ולספק לעובד ודאות לאורך התהליך.
במלם שכר פלוס אנו מלווים ארגונים בהתמודדות עם סוגיות מורכבות בעולמות השכר, המיסוי ודיני העבודה, ומאמינים כי תכנון נכון הוא המפתח לתהליך רילוקיישן יעיל ומוצלח.
מקורות מידע רשמיים:
"המידע המוצג הינו כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, מיסויי או פנסיוני. בכל מקרה פרטני מומלץ להיוועץ בגורמי המקצוע המתאימים".
