שבתון ביום הבחירות: מדריך מעסיקים לחישוב שכר וניהול זכויות עובדים

שבתון ביום הבחירות בישראל נקבע בחוק כיום מנוחה רשמי, שמטרתו לאפשר לכלל האזרחים והעובדים להצביע ולממש את זכותם הדמוקרטית. עבור מעסיקים, מנהלי משאבי אנוש וחשבי שכר, מועד זה מעלה לא מעט שאלות תפעוליות ומשפטיות: מי זכאי לקבל תשלום, כיצד מחושב השכר עבור עובדים שנעדרים, ומהו התעריף המגיע לעובדים שמועסקים בפועל?

אנו במלם שכר פלוס מלווים אלפי ארגונים ומעסיקים בניהול מורכבויות שכר ונוכחות. ריכזנו עבורכם את כל הכללים וההנחיות העדכניות לניהול נכון, אחיד ומבוקר של שבתון ביום הבחירות.

מהם החוקים והכללים לגבי שבתון ביום הבחירות?

יום הבחירות לכנסת הוא יום שבתון מכוח סעיף 10 לחוק-יסוד: הכנסת וסעיף 136 לחוק הבחירות לכנסת [נוסח משולב], התשכ"ט-1969. המשמעות המרכזית היא שרוב המשק אינו עובד ביום זה, וככלל, עובדים הזכאים לשבתון אינם מחויבים לעבוד ביום הבחירות, למעט עובדים בשירותים ובענפים שהוגדרו כמי שפועלים כסדרם ביום הבחירות, כלומר הוגדרו כ"שירותים ציבוריים חיוניים" על ידי ועדת הבחירות המרכזית, כגון: שירותי רפואה וחירום, כוחות הביטחון, שירותי ההצלה ושירותים ציבוריים נוספים שנקבעו לעניין זה.

חשוב להדגיש: יום השבתון אינו מנוכה ממכסת ימי החופשה השנתית של העובד. מעסיק אינו רשאי לנכות יום חופשה ממכסת הימים הצבורה של העובד בגין היעדרות ביום הבחירות.

מי זכאי לקבל דמי שבתון ביום הבחירות ומהו תנאי הוותק?

החוק קובע תנאי סף ברור לקבלת תשלום עבור יום השבתון:

תנאי הוותק: עובד שעבד אצל המעסיק או במקום העבודה לפחות 14 ימים רצופים בסמוך לפני יום הבחירות, זכאי לקבל מהמעסיק שכר רגיל עבור יום זה (המכונה "דמי שבתון").
עובדים חדשים: עובד שלא השלים 14 ימי ותק עד יום הבחירות אינו זכאי לתשלום דמי שבתון על פי חוק, אלא אם נקבע אחרת בהסכם קיבוצי או בחוזה העבודה האישי שלו.
עובדים שעתיים ויומיים: עובדים שעתיים ויומיים זכאים אף הם לדמי שבתון בכפוף לתנאי הוותק. בפועל מקובל לחשב את התשלום בהתאם להיקף עבודתם הרגיל ולהסדר החל במקום העבודה.

כדי להבטיח הוגנות ודיוק בדיווחים, מומלץ להיעזר במערכת ניהול נוכחות מתקדמת, המאפשרת לקודד באופן מובנה ימי שבתון ולהבדילם מימי חופשה או מחלה רגילים.

חישוב שכר ושבתון ביום הבחירות: כמה משלמים בפועל?

סוגיית חישוב השכר ביום הבחירות היא אחת המורכבות והרגישות ביותר עבור חשבי שכר ומנהלי משאבי אנוש. המורכבות נובעת מהצורך להבחין בצורה מדויקת בין צורות העסקה שונות, בהן למשל: עובדים חודשיים, עובדים שעתיים ועובדים יומיים, לבין עובדים שנעדרו במסגרת יום השבתון או עבדו בפועל. ניהול מדויק של התקציב ומניעת טעויות שכר דורשים להבין לעומק כיצד מחושב התשלום עבור כל תרחיש:

עובד שלא עבד ביום הבחירות

עובד הזכאי לדמי שבתון יקבל שכר יומי רגיל (100%), בדיוק כאילו עבד ביום זה את משרתו הרגילה, ללא כל ניכוי מימי החופשה שלו.

עובד שעבד ביום הבחירות

החוק היבש אינו מציין מפורשות את תעריף העבודה ביום הבחירות, אך לפי פסיקת בתי הדין לעבודה והנוהג המושרש במשק, עובד המועסק ביום הבחירות זכאי לאחת משתי החלופות הבאות:

תשלום בשווי 200%: תשלום שכר בשיעור של 200% מהשכר הרגיל, עבור השעות שבוצעו בפועל.
שכר רגיל + יום חופשה חלופי: תשלום שכר רגיל (100%) עבור שעות העבודה בתוספת יום חופשה חלופי בתשלום.

דגש למעסיקים: עבודה בשעות נוספות ביום הבחירות תחושב על בסיס התעריף המוגדל של יום הבחירות. ניהול מדויק של חישובי שכר מורכבים אלו נשען על מערכת חישוב שכר שמבצעת חישוב אוטומטי של תעריפי החג והשבתון בהתאם להגדרות החוק.

דין שווה: שבתון ביום הבחירות לכנסת ולרשויות המקומיות

בעבר היו הבדלים בין סוגי הבחירות, אך בעקבות תיקוני חקיקה מהשנים האחרונות, כיום חלים עקרונות דומים מאוד בנוגע לזכאות לדמי שבתון, לתנאי הוותק, לתגמול בגין עבודה ביום הבחירות ולאיסור על ניכוי ממכסת ימי החופשה. יצוין רק שבבחירות לרשויות המקומיות, השבתון חל רק בתחום הרשות שבה מתקיימות הבחירות, ולעיתים גם על עובדים הרשומים כתושבי אותה רשות, בהתאם להסדר החוקי החל במערכת הבחירות הספציפית.

ניהול יום הבחירות בארגון: דיוק תפעולי וציות לדיני העבודה

ציות מלא לדיני העבודה ביום הבחירות דורש היכרות מעמיקה עם הכללים ועם דרכי היישום בתלושי השכר. היערכות נכונה מראש, עדכון נהלים בארגון ושימוש בכלי ניהול שכר ונוכחות מתקדמים יבטיחו שמירה על זכויות העובדים לצד שקט תפעולי ומשפטי למעסיק.

רוצים לוודא שחישובי השכר והנוכחות בארגון שלכם מבוצעים ללא טעויות? מומחי מלם שכר פלוס עומדים לרשותכם עם הפתרונות המתקדמים ביותר לניהול שכר ונוכחות. פנו אלינו עוד היום לקבלת ייעוץ והתאמת פתרון מתקדם לארגון שלכם.