היערכות לקראת שנת הכספים 2025 – המדריך למעסיק

שנת הכספים 2025 בפתח, וזה הזמן לוודא שההיערכות שלכם לקראתה מנוהלת ומכסה את כל המשימות הנדרשות.

ריכזנו עבורכם מדריך קצר במטרה לסייע, בדגש על ההתאמות הנדרשות לאור המצב הבטחוני המתמשך. להלן המלצותינו לקראת השנה החדשה:

1. עדכון טפסים לעובדים חדשים וקיימים:
   1.1 מילוי והגשת טופס 101 – לכל עובד חדש וותיק בתחילת השנה.
   1.2 עדכון פרטים אישיים ומשפחתיים – בטופס 101 ובמערכת השכר – לכלל העובדים.
   
   
2. היערכות להפקת טופס 106 לשנת 2024:  לקראת הפקת הטופס שתיערך בחודשים ינואר-מרץ 2025, מעסיקים שטרם העבירו אלינו את אוכלוסיית המדגם (על פי ההנחיות שלהלן), אנא בצעו זאת בהקדם.
   
   
3. ביצוע עדכוני מס והפרשות לפנסיה:
   אנא ודאו שמערכות השכר מעודכנות בנתוני המס וההפרשות הסוציאליות, לטובת ניכויים מדויקים.
   
   
4. בחינת מצבת כח האדם המתוכננת:
   לרבות עובדים שהוצאו/ מתוכננים להוציאם לחל"ת/ פיטורים. שימו לב למגבלות החוקיות לגבי אותם עובדים שחל איסור על שינוי מעמד העובד שלהם, (עובדים אשר לא מתייצבים לעבודה תחת הוראות פיקוד העורף/ שירות מילואים פעיל, הגנה מפני פיטורים למפונים, חטופים ובני משפחותיהם וכן לבני זוג של משרתי מילואים, כמו גם, בחינת ימי ההיעדרות בתשלום לבני ובנות זוג של המשרתים במילואים במגזר הציבורי). 
   
   
5. בקרת הפרשות חודשית לכלל העובדים לקרנות הפנסיה, הגמל והביטוח, לרבות לעובדים המשרתים במילואים, ומתן הודעה על עצירת ההפרשות לעובדים בחל"ת לגופים המנהלים.
   
   
6. בחינת ההחזרים המתקבלים מהמוסד לביטוח לאומי בגין תגמולי מילואים ששילמתם לעובדים על בסיס חודשי ולא על בסיס תקופת המילואים כולה, ובנוסף נושא בחינת פיצוי בשיעור 20% בגין הפרשות סוציאליות לקופות גמל שונות, אשר הפרשתם לעובדיכם בתקופה בה שירתו במילואים.
   
   
7. בחינת החזרים מרשות המיסים בגין ימי היעדרות של עובדים מישובים שפונו בהחלטת הממשלה.  

שימו לב לעדכונים השוטפים שלנו בעניין שינויי החקיקה לקראת 2025, פירוט והרחבה ישלחו ללקוחותינו בדפי המידע השוטפים.