במציאות העסקית של היום, המידע הרגיש על עובדיכם הוא אחד הנכסים המרכזיים של העסק. עם זאת, אותו מידע עלול להפוך גם לנטל ולסיכון.
חשיפת סייבר אחת, דליפה של נתוני שכר או טיפול לא תקין בזכויות פרטיות, וכל המוניטין שבניתם במשך שנים עלול להיפגע.
המחוקק נתן לכך מענה כשהעביר את תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, שנכנס לתוקפו ב־14 באוגוסט 2025.
המשמעות?
כל מעסיק נדרש לבחון את המחויבות שלו על פי רמת הסיווג של המידע אשר בבעלותו או שהוא מחזיק בו, ועל בסיס סיווג זה נקבעים הצעדים הנדרשים והמחויבויות כגון:
- חובת מינוי ממונה פרטיות – (DPO) בארגונים בסיכון גבוה לפרטיות, חובה למנות ממונה ייעודי, עם ידע משפטי וטכנולוגי וללא ניגוד עניינים.
- הרחבת ההגדרות עבור "מידע אישי" כולל כיום גם כתובות, עוגיות, IP ומזהים דיגיטליים.
- שקיפות מול עובדים – על המעסיק להצהיר במפורש על מטרות איסוף המידע ולאפשר זכויות עיון ומחיקה.
סמכויות אכיפה נרחבות עומדות כיום לרשות להגנת הפרטיות, כמו: היכולת להטיל קנסות, לפתוח בהליכים פליליים ולפסוק פיצויים גם ללא הוכחת נזק.
כאשר מדובר בנתונים אישיים אשר משמשים לניהול והפקת שכר, גם עסקים קטנים ובינוניים מחויבים לרוב. קל לטעות ולחשוב שזו רגולציה "לגדולים בלבד". בפועל גם מעסיקים קטנים שמפיקים שכר עצמאית מחויבים בחוק.
המשמעות עבורם:
- חוסר בידע משפטי/ טכנולוגי אצל חשבי השכר.
- קושי לעמוד בהנחיות אבטחת מידע בהיבטי תפעול ועלויות (הצפנה, מבדקים ובדיקות חיצוניות, ניהול הרשאות, תיעוד וכו').
- סיכון אישי לבעל העסק – כל אי עמידה ברגולציה עלולה להיחשב כהפרה ולגרור קנסות.
הפתרון: ניהול והפקת שכר בחברה מתמחה העומדת בכל הסטנדרטים הנדרשים. מלם שכר פלוס מסירה מכם את כאב הראש, ומספקת שירותי ניהול שכר המושתתים על:
- מערכות ונהלים מותאמים לתיקון 13 ולדרישות החוק.
- עמידה בתקן SOC2 – הסטנדרט המחמיר בעולם הפיננסים והרפואה.
- תהליכי אבטחת מידע מקצה לקצה: פיתוח מאובטח, בקרות גישה לפי תפקיד, הצפנה, ניטור רציף וחתימה על הסכמי עיבוד מידע.
- דיגיטציה מאובטחת – כניסה מאובטחת למערכות המבוססת על זיהוי דו-שלב ,(2FA)תלוש און־ליין, קליטת עובדים דיגיטלית ומיילים מוגנים באמצעות פתרונות אבטחה מבית Infobay.
הנהלים ושיטות העבודה שלנו מצמצמים עבורכם חשיפה משפטית ותפעולית. בזכות המערכות שלנו אתם עומדים בתקינה, מבלי להשקיע מטעמכם משאבים. העובדים שלכם מקבלים ביטחון ושקיפות, ואתם מתפנים להתמקד במה שבאמת חשוב – ניהול העסק.
לסיכום,
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מציב רף חדש לכלל המעסיקים. האחריות המשפטית נשארת אצלכם, אבל בעבודה איתנו אתם נהנים מגיבוי מלא, מערכות מתקדמות, נהלים ותהליכים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
אנחנו כאן כדי להבטיח שהמידע הרגיש ביותר של העובדים שלכם ינוהל בידיים מקצועיות ובטוחות.
