תפעול פנסיוני
הפתרונות המקיפים של מלם שכר פלוס בתחום התפעול פנסיוני למעסיקים בארגונים, מספקים מענה טכנולוגי ועדכני לפי חוק, המשפר תהליכים ויעילות בעבודה.
אנו מציעים לכם שירותי סליקה פנסיונית, לרבות שירות טפסי עזר ו-161, יתרות מפעליות למאזן, המייצרים שקט תפעולי מול העובדים.
מלם שכר פלוס מספקת סל פתרונות מקצועיים בתחום הסליקה הפנסיונית למעסיקים
בנוסף למערכת תה"ל, אנו מספקים למעסיקים שירותי סליקה פנסיונית מתקדמת, הכוללים: טיפול בבקשות, איסוף נתונים, התאמות בנקים, ועוד
מלם שכר פלוס, מזמינה אתכם להצטרף למאות הארגונים שכבר בחרו בנו, וליהנות גם אתם מהיתרונות המגוונים של שירותי התפעול הפנסיוני המובילים בישראל
מערכת תשלומי מעסיקים לקופות -
תה"ל
מטרת המערכת היא: דיווח אוטומטי של העובד, למעסיק, בגין אילו מוצרים פנסיוניים מעוניין העובד להפקיד את כספי החיסכון שלו, כל זאת תחת עמידה בדרישות הרגולטוריות של החוק.
המערכת תומכת בתהליך מלא בין עובד.ת, מעסיק וחברה מנהלת.
בבסיס המערכת עומד הצורך של המעסיק לבצע את הדיווח בתוך מספר דקות, ובמינימום פעולות.
המערכת של מלם שכר פלוס פועלת מול כל חברה מנהלת אשר מאפשרת הצטרפות אינטרנטית.
כל אינטראקציה בין שלושת הגורמים שלעיל, נעשית באופן אוטומטי, למשל:
קליטת עובדים למערכת
שליחת קישור לעובד לביצוע דיווח
הצטרפות אינטרנטית לחברה מנהלת
דיווח למעסיק, לעובד ולחברה המנהלת
שליחת תיק פנסיוני למערכת השכר של המעסיק
קבלת משוב ממערכת השכר של המעסיק
דיווח החזרות
פתרונות יעילים למעסיקים
הכספים הפנסיוניים של העובדים מדווחים כהלכה
מערכות מלם שכר פלוס מותאמות לשינויים התכופים ברגולציה המשתנה
מתאפשרת היערכות מהירה ויעילה לכל שינוי תקנה
מוצעים כלים נגישים וידידותיים למעקב ולניהול הכספים
שמירה על שקיפות, דיוק וסנכרון , באמצעות תהליכי הניהול והבקרה של המערכת
מתאפשר דיווח החזרות
שירות תיק פנסיוני
בנוסף לשירותי התפעול הפנסיוני, מלם שכר פלוס מספקת מערכת תיק פנסיוני אשר מקלה על העובד והמעסיק בעת הצטרפות העובד לארגון
המערכת בשימוש המעסיק
ניהול רבדים שעובד יכול לדווח, על סמך החלטת המעסיק
ניהול תגמולים ברמת סוג קופה
ניהול קרנות בהסכם מיטיב, שתוצגנה לבחירת העובד
ניהול קופות שכר שאליהן נדרש להעביר את הדיווח של העובד
ניהול הודעות והערות שונות לעובד ולחשב השכר בתהליך הדיווח
ניהול הודעות בין מעסיק לעובד
אישור, דחייה או החזרת התיק לטיפול העובד
מתן אישורים מיוחדים במידת הצורך
מעקב אחר האירועים למערכת השכר
הפקת דוחות על פי צורך
המערכת בשימוש העובד
דיווח מוצר פנסיוני שקיים לעובד
הצטרפות לכל מוצר פנסיוני שקיים בשוק
פיצול רובד פנסיוני בשכר בין כמה קופות
דיווח כל רובד שכר לקופה שונה
דיווח ביטוח מנהלים שקיים לעובד
הצטרפות לקרן השתלמות בחברה מנהלת שבה לעובד כבר יש קרן
הצטרפות לקרן השתלמות לכל חברה מנהלת, על פי בחירת העובד
פתרונות יעילים למעסיקים
הכספים הפנסיוניים של העובדים, מדווחים כהלכה
מערכות מלם שכר פלוס מותאמות לשינויים התכופים ברגולציה המשתנה
מאפשרים הערכות מהירה ויעילה לכל שינוי תקנה
כלים נגישים וידידותיים למעקב ולניהול כספים אלה
שמירה על שקיפות, דיוק וסנכרון מירבי באמצעות תהליכי הניהול והבקרה של המערכת
דיווח החזרות
מלם שכר פלוס מציעה כחלק אינטגרלי ממערכת השכר, מגוון רחב של דוחות סטנדרטיים, אשר ניתן להפיק ולהדפיס באופן עצמאי.
מעסיקים מגוונים מתעשיות שונות שנהנים משירותי התפעול הפנסיוני המתקדמים בישראל של מלם שכר פלוס
שירותי בריאות כללית
החשב הכללי - חשכ"ל
אוניברסיטת חיפה
האוניברסיטה העברית
אוניברסיטת תל אביב
IBM
מוטורולה
SQ Link
דלויט
נמל חיפה
עיריית תל אביב
עיריית ירושלים
עיריית אשדוד
עיריית נתניה
עיריית רמת גן
עיריית מודיעין
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" - בנושא סליקה פנסיונית וממשק מעסיקים, עם רפי הכהן וזיו ריקלין
בפרק זה משוחחים רפי הכהן, סמנכ״ל כספים וזיו ריקלין, מייסד ומנכ"ל חברת Pay-it המתמחה במתן פתרונות בתחומי תפעול, סליקה ובקרה פנסיונית.
כמי שמוביל חברה המשרתת אלפי מעסיקים אשר להם עשרות אלפי עובדים ומאות רבות של סוכנים, רואי חשבון, חשבי שכר ויועצי מס, מתאר ריקלין את ההתפתחות ההיסטורית של ממשק המעסיקים ותקנות דיווח אחיד, על האתגרים איתם מתמודדים מעסיקים בימים אלו. מהם הקריטריונים לבחירת גורם מתפעל?
מהן ההמלצות למעסיקים וגם כמה חשובות לעובדים – בהיבט ההפקדות הפנסיוניות?
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" - בנושא ההבדלים המגדריים בעולם הפנסיה עם רפי הכהן וליסה צ'רניאק
בפרק זה נפגשו רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, וליסה צ'רניאק סנדברג, מנהלת תחום פיתוח עסקי בקבוצת מנורה מבטחים, לשיחה מרתקת על הבדלים מגדריים בעולם הפנסיה: פערים, סיבות, השפעות וגם אחריות משותפת.
ליסה, בעלת ניסיון עשיר בתחום ובתפקידה הנוסף כמנהלת המרכז להשכלה פנסיונית בקבוצת מנורה מבטחים, שיתפה בפעילות שמתקיימת אצלם, הן מול קהל פרטי והן מול מעסיקים, במטרה להנגיש ידע וכלים להבנת הזכויות והאפשרויות הפנסיוניות והביטוחיות של העובדים. בין היתר, היא הצביעה על פערים משמעותיים בין נשים לגברים בניהול הפיננסי והפנסיוני.
לדבריה, על פי נתוני המדינה, קיים פער של כ 21% בגובה קצבת הפנסיה החודשית הממוצעת בין גברים לנשים, לרעת הנשים. הגורמים לכך רבים, אך המרכזיים שבהם הם: מיעוט שנות עבודה ממוצע בקרב נשים – בין היתר בשל הפסקות לצורך הקמת משפחה, חופשות לידה ותקופות חל"ת, שבמהלכן מופסקות או מצטמצמות ההפקדות לפנסיה, ותוחלת חיים גבוהה יותר בקרב נשים, אשר מכתיבה "מקדם המרה" גבוה יותר בעת קבלת הקצבה, כלומר, אותו סכום פנסיוני מתחלק על פני יותר שנים, ולכן הקצבה החודשית נמוכה יותר.
ליסה הדגישה את תפקידו החשוב של המעסיק כגורם מתווך בין העובדים לבין הרגולטור והגופים המוסדיים. עליו לוודא שהעובדים מקבלים את כל המידע, הכלים וההפניות לאנשי מקצוע רלוונטיים שיכולים לייעץ להם בנושאים של חיסכון, ביטוח ותכנון פנסיוני. נוסף על כך, המעסיק נדרש ליידע את העובד על זכויותיו עם סיום העסקה, לחשוף להסכמים מיטיבים, ולסייע לעובדים שמתמהמהים בבחירת מסלול או גוף פנסיוני. לסיום, המליצה ליסה לנשים ולגברים כאחד לבדוק את מצבם הפנסיוני, הביטוחי והפיננסי לפחות אחת לשנתיים.
במיוחד הדגישה את חשיבות האקטיביות של נשים, לא לחשוש מהעולם הפיננסי, להבין את הזכויות, לשאול שאלות, ולתכנן את העתיד הפיננסי שלהן מתוך ידע וביטחון.
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" - בנושא פרישת עובדים וטופס 161 החדש, עם רפי הכהן ואבי רוזנבאום
בפרק זה נפגש רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, עם אבי רוזנבאום, מתכנן פרישה ומומחה לחיסכון ארוך טווח, לשיחה מקצועית ומעשית על תהליך פרישת עובדים, ועל החשיבות הקריטית של ליווי ותכנון מוקדם לקראת יציאה לגמלאות.
רוזנבאום שיתף כי מתוך שנות ניסיון רבות בתחום, התברר לו שרבים מהעובדים הנמצאים לקראת פרישה אינם מחזיקים בידע הדרוש כדי לתכנן את פרישתם בצורה מיטבית. התחום הפנסיוני מורכב, דיני המס סבוכים, ולעיתים גם דיני העבודה אינם מתפרשים באופן נכון. גם המעסיקים עצמם לא תמיד מעודכנים בדרישות ובאחריות המוטלת עליהם כחלק מהתהליך.
מרכז השיחה הוקדש לטופס 161 החדש. טופס שנדרש רק עם סיום יחסי עובד-מעסיק, ורק כאשר לעובד קיימת זכאות למענקי פרישה, כגון פיצויים שנצברו בקרנות הפנסיה, ביטוחי מנהלים או קופות גמל, וכן השלמות פיצויים מהמעסיק. בשלב זה נדרשים שני הצדדים לפעול:
• העובד – להצהיר על מטרת שחרור הכספים להחליט על אופן המיסוי עליהם.
• המעסיק – להשלים את הדיווח מול רשות המסים, לציין את סכומי הפיצויים שנצברו ולוודא את נכונות הנתונים התפעוליים.
לדברי רוזנבאום, מעסיקים רבים נתקלים בקשיים תפעוליים שמעכבים את שידור הטופס, מה שגורר עיכב לשחרור הכספים לעובד. לאורך השיחה הוא מפרט טיפים תפעוליים חשובים שיכולים למנוע טעויות, לקצר את לוחות הזמנים ולמנוע תסכול מיותר הן לעובד והן לארגון.
לסיכום, מדובר בפרק חובה לכל מי שמעורב בתהליכי סיום העסקה ופרישה, בין אם אתם מעסיקים, אנשי כספים או משאבי אנוש. זה הזמן להבין מה נדרש מכם, איך להיערך נכון, וכיצד לחסוך לעובד ולארגון זמן, כסף והתנהלות מורכבת מול רשויות המס. האזינו לפרק וקבלו כלים וטיפים מעשיים לפעולה!
צפו בפודקאסט שלנו "לא רק שכר" - בנושא פעילויות רשות שוק ההון החדש, עם רפי הכהן ודרור רג'ואן
בפרק זה נפגשו רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים, ודרור רג'ואן מרשות שוק ההון, לשיחה שפתחה לכולנו צוהר אל מאחורי הקלעים של גוף מסקרן, בולט ומשמעותי ברגולציה הישראלית, שמנווט בין הרבה שחקנים ומשפיע בהחלטותיו ובדרישותיו מהם על החוסך הישראלי.
על תפקידה של הרשות בהגדרת תחומי האחריות של השחקנים בשוק: המעסיקים והגופים המוסדיים, והכל במטרה שזכויות העובד תשמרנה והכל תוך שימת דגש על דיגיטציה של התהליכים וסטנדרטיזציה של זמני תגובות לכל תהליך.
דרור ציין שתי נקודות מפנה בהיסטוריה של עולם החיסכון הפנסיוני שבהן התחדד והתעצב תפקידו של המעסיק, האחת בשנת 2008, אז נחקק "חוק פנסיה חובה" לכל עובד שכיר, שאיפשר לו לבחור לאן ירצה להפריש את כספי החיסכון הפנסיוני שלו, לאן לנייד אותם ובאיזה מסלול השקעות, והשנייה – הגדרת "ממשק מעסיקים במבנה אחיד", שהתפתח מאז שנת 2006, ומכיל מורכבויות רבות, החל בפיצול שיעורי ההפקדה בין המוצרים השונים: ביטוח לאובדן כושר עבודה, קופות גמל, קרנות פנסיה, וכולל ממשקי "היזונים חוזרים" המדווחים למעסיק בחזרה, לעניין תקינות הנתונים ששידר לגופים המוסדיים.
אתגר נוסף שהוגדר ע"י הרשות היה "דיווחים שליליים" במקרה למשל של שכר דינאמי (שאינו יציב) ששולם ביתר ודורש מהמעסיק לבקש להשיב את ההפרשים הרלוונטיים. עוד סיפר על כך שהשבת כספים הוא תחום קריטי בעיסוקה של הרשות, מאחר ומדובר במאות מיליוני שקלים העומדים על הפרק, ככספים שהמעסיקים הפקידו בטעות למוצרים פנסיוניים ודורשים מהגופים המנהלים לקבלם בחזרה בתהליך מהיר שדואג גם להיבט מניעת הונאות וכשירות מנהלתית.
דרור סיפר עוד על פורטל המעסיקים כפלטפורמה למתפעלים מצד אחד ולמעסיקים מן הצד השני, אשר מאפשר להם תפעול מסודר של התהליך הפנסיוני, לרבות ביצוע ניודים והפקדות בממשקים ידידותיים.
תהליכים נוספים רבים הוגדרו לאורך השנים ע"י הרשות, המאפשרים למעסיקים לתעד ולפקח על התהליכים הנדרשים לכל אורך חייו של העובד בארגון, החל מקליטתו ועד לפרישתו, כמו למשל הגדרת "טופס קוביות" במבנה אחיד, טופס 161 א' החדש, וממשק פיצויים המשלים אותו.
לסיכום רג'ואן שיתף בכך שהרשות שמה לעצמה מטרה שלא לשבת "על מגדל השן" בעבודתה השוטפת אלא להזמין את השחקנים השונים לתת את דעתם מבעוד מועד על תהליכים ופרוייקטים שהיא מתפעלת, והיא רואה בשחקנים השונים כשותפים לייצור ההסדרה הרגולטורית ולא רק ליישומה.