תשלום נסיעות לעובד: מה חייבים לדעת כמעסיקים

כל עובד הזקוק לתחבורה על מנת להגיע למקום העבודה, זכאי לקבל ממעסיקו השתתפות במימון הוצאות הנסיעה לעבודה וממנה. כך קובע צו הרחבה בדבר השתתפות מעסיק בהוצאות נסיעה לעבודה וממנה, אשר חל על ככל העובדים במשק, למעט מקרים מיוחדים.

תשלום זה אינו בונוס וולונטרי אלא חובה שמעוגנת בצו הרחבה וחלה על כל מעסיק שעובדיו נזקקים לתחבורה כדי להגיע למקום העבודה. בפועל מדובר בהחזר של הוצאות הנסיעה מהבית ובחזרה, בסכום שנקבע בצו ההרחבה ובהתאם לעלות הנסיעה המזכה, ולא לפי שיקול דעתו הבלעדי של המעסיק.

לרשותכם הסבר לגבי גובה התשלום, איך מחשבים אותו נכון ואילו טעויות נפוצות כדאי להימנע מהן בניהול השכר.

תשלום נסיעות לעובד: כמה זה עולה בפועל

תשלום נסיעה לעובד מחושב על בסיס יומי, ולכן חשוב להבין את התקרה לפני שקובעים את מדיניות ההחזר בחברה. התקרה היומית לתשלום נסיעות לעובד עומדת נכון למועד כתיבת שורות אלה על 22.60 ₪ ליום עבודה, כאשר הסכום מחושב לפי עלות הנסיעה הזולה ביותר בתחבורה ציבורית מהבית של העובד למקום העבודה. מעסיק לא חייב לשלם יותר מהתקרה הזו, אך חייב לשלם את עלות הנסיעה המזכה בתחבורה ציבורית, ועד לתקרה היומית הקבועה בצו ההרחבה.

איך מתבצע תשלום נסיעות לעובד בפועל?

על פי הפסיקה, בדרך כלל הזכאות קיימת כאשר העובד זקוק לתחבורה כדי להגיע לעבודה, ובמקרים רבים נבחן גם מרחק של כ-500 מטר לפחות ממקום העבודה, בכפוף לנסיבות המקרה. בפועל נהוג לחשב את ההחזר לפי עלות הנסיעה היומית או לפי עלות הסדר נסיעה חודשי מתאים, בהתאם לנסיבות ההעסקה ולעלות הנמוכה יותר למעסיק כנדרש בצו ההרחבה:

חשוב לשים לב: כאשר בוחרים בשיטת החישוב לפי כרטיס חודשי, אסור לחשב את ההפחתה כאחוז יחסי מעלות הכרטיס החודשי בשל ימי היעדרות. במקום זאת, כשהעובד נעדר חלק מהחודש, יש לעבור לחישוב לפי החזר יומי על כל יום עבודה בפועל, עד לתקרה היומית – שיטה שעשויה להיטיב או לפגוע בעובד בהתאם למספר ימי ההיעדרות בפועל.

מי זכאי לתשלום נסיעות ומתי יש חריגים?

החזר נסיעות לעובד הוא זכות רחבה: ככלל, תשלום נסיעות לעובד מגיע לכל עובד שכיר הזקוק לתחבורה כדי להגיע לעבודה, ללא קשר לוותק או להיקף המשרה.

הזכאות אינה תלויה בהכרח באופן ההגעה בפועל לעבודה. גם עובד שמגיע ברכב פרטי, באופניים או באמצעות הסעה של בן משפחה עשוי להיות זכאי להחזר נסיעות, כל עוד הוא עומד בתנאי הזכאות הקבועים בצו ההרחבה. עם זאת, יש כמה מצבים שכדאי להכיר:

• עובד שהמעסיק דואג לו להסעה מאורגנת אינו זכאי להחזר נוסף בגין אותה נסיעה.
• עובד שנדרש להגיע לעבודה בשבת, בחג או בשעות שבהן אין תחבורה ציבורית זכאי להחזר הוצאות הנסיעה בפועל עד לתקרה הקבועה בצו ההרחבה, אלא אם נקבע בהסכם אישי או קיבוצי הסדר מיטיב יותר.
• ענפים מסוימים במשק כפופים להסכמים קיבוציים שקובעים סכומי החזר גבוהים מהתקרה הכללית, ולכן כדאי לבדוק את ההסכם החל על הענף הרלוונטי.

איך מחשבים תשלום נסיעות לעובד ומאילו טעויות להימנע?

טעות נפוצה היא הכללת החזר הנסיעות בתוך השכר הכולל של העובד, מבלי לציין אותו כרכיב נפרד בתלוש השכר. מצב כזה עלול ליצור מחלוקת לגבי עצם תשלום הנסיעות ואף לחשוף את המעסיק לדרישה לתשלום רטרואקטיבי.

נסיעות, כמו גם בונוסים, החזרי אש"ל ורכיבים משתנים נוספים, הם מסוג התשלומים לעובד שדורשים הפרדה ברורה בתלוש – משום שבדרך כלל הם אינם מהווים חלק משכר היסוד לצורך הפרשות סוציאליות או חישוב פיצויי פיטורים, כל עוד מדובר בהחזר הוצאות אותנטי ולא ברכיב שכר מוסווה.

כתבנו בהרחבה על ההבחנה הזו במדריך לחישוב שכר ליום עבודה, ומומלץ להכיר אותה כדי לא לטעות בבניית מבנה השכר.

חישוב שגוי של ימי עבודה בפועל הוא מקור נפוץ נוסף לטעויות, בעיקר כשמדובר בעובדים במשרה חלקית או בנוכחות לא קבועה. בכדי לבדוק את חישוב השכר החודשי ניתן להיעזר בסימולטור השכר שלנו, מחשבון ברוטו-נטו, אשר מאפשר לבחון את השפעת רכיבי השכר השונים על הנטו של העובד, לרבות נסיעות, תוך התחשבות בנקודות זיכוי, הפרשות סוציאליות ותקרות השכר במשק.

למה עדיף לנהל את זה במערכת שכר מסודרת?

ככל שמספר העובדים גדל, כך גדל גם הסיכוי לטעויות ידניות בחישוב תשלום נסיעות לעובד – במיוחד כשמדובר בעובדים עם דפוסי נוכחות משתנים, עבודה במשמרות או עובדים בכמה אתרים. חיבור בין מערכות דיווח נוכחות לבין מערכת השכר מייתר את החישוב הידני ומבטיח שהתשלום יתעדכן אוטומטית לפי ימי העבודה בפועל של כל עובד. אנחנו במלם שכר פלוס הקמנו את מערכות השכר והנוכחות שלנו כך שהן מדברות זו עם זו, כדי שהחזרי הנסיעות, כמו כל רכיב שכר אחר, יחושבו נכון מדי חודש בלי צורך בהתערבות ידנית חוזרת.

ניהול תשלום נסיעות לעובד: הצעד הבא

ניהול נכון של תשלום נסיעות לעובד מתחיל בהבנת הכללים החלים על החזר הוצאות נסיעה לעבודה וממנה.

רוצים לוודא שאתם עומדים בדרישות החלות על החזר הוצאות נסיעה לעובדים בצורה פשוטה ומדויקת?

צרו איתנו קשר עוד היום ונשמח להראות לכם איך פתרונות השכר והנוכחות שלנו עושים את זה בשבילכם.

שאלות ותשובות נפוצות