מלם שכר מפתחת עבור משרד החינוך את המערכת החדשה לניהול עובדי ההוראה

במסגרת פרויקט משרד החינוך בו זכתה מלם שכר, החברה מאפיינת, מעצבת ומפתחת מרמת התשתית מערכת מרכזית ואחודה לניהול עובדי ההוראה והמידע אודות העסקתם. המערכת החדשה המפותחת תחליף כמה מהמערכות הקיימות במשרד החינוך, עם אינטגרציה למערכות משיקות רבות והשתלבות במערך תשלום שכר 200,000 עובדי ההוראה.

בפברואר 2020 עלתה לאוויר בהצלחה תת המערכת הראשונה - פרטי עובד הוראה.
תת מערכת זו אופיינה בפיתוח מורכב של רוב תשתיות המערכת, פיתוח מערכת פרטי עו"ה, הסבת נתונים, אינטגרציה מול עשרות מערכות מידע משיקות והחלפת מערכת תיק עובד הוראה הקיימת.

תתי המערכות הבאות יתמכו במנגנוני תכנון שנת הלימודים על ידי מנהלי המוסדות , שיבוץ ואיוש מנהלי המוסדות את עובדי ההוראה למשרות ותפקידי ההוראה השונים בשנת הלימודים, תהליכי אישורים של גורמי המטה, דיווחי ההעסקות כגון היעדרויות ומילוי מקום , הפקת רישיונות והיתרי ההעסקה וניהול תיקי משמעת ועוד.

המערכת החדשה מביאה איתה תועלות ברורות למשרד החינוך, ובהן ניתן למנות :
תמיכה טובה יותר בתהליכי העבודה, שיפור השירות ומימוש יעדי המשרד, אמת ארגונית אחת : מערכת אחת- ממשק משתמש אחיד -בסיס נתונים אחיד, שיפור יכולת הבקרה על נתונים משפיעי שכר ותשלומי השכר, גמישות רבה יותר לשינויים, הגברת השקיפות וכיו"ב.

תועלות ישירות למנהלי מוסדות חינוך, ובהן : דיווח במקום אחד במקום הדיווחים הכפולים הנהוגים עד כה, ביטול הצורך לעבוד במספר מערכות שונות, חיווי מיידי על ביצוע פעולות במערכת ועוד.

אביב מצא מנהל חטיבת יישומי שכר, משרד החינוך:

"בתחילת 2018 יצאנו לדרך משותפת בפרויקט ענק לפיתוח מערכת חדשה לניהול עובדי הוראה. החוזים נחתמו, הסידורים נעשו, ושותפות ארוכת טווח בין משרד החינוך בין מלם-שכר החלה.

בפרויקט ששואף לחבר ידע וניסיון, ליכולות טכנולוגיות ולמקצועיות, אנחנו מבקשים להביא ביחד בשורה לעובדי ההוראה בישראל: מערכת מידע אמינה ומדויקת, תהליכי עבודה מעודכנים ומותאמים , בקרה טובה יותר, שקיפות נתונים, חוויית משתמש ועוד.

המערכות המוחלפות הינן מערכות קריטיות. תלויים בהן שכרם של מאתיים אלף עובדי ההוראה בישראל ותפקודן של עשרות מערכות מידע.

על אף שניתקל בוודאי באתגרים שונים, תהליך ההחלפה יסתיים בהצלחה מלאה. בעוד כל זה קורה, אני רוצה לומר לכם ששום דבר אינו מובן מאליו.
עבודתכם מוערכת מאד, השקעתכם מרשימה, ומקצועיותכם ניכרת מכל תוצר .
מבקש למסור לכל אחד ואחת: תודה רבה לכם,  בהערכה רבה על עשייתכם החשובה."