מערכת BI
מערכת ה BI מאפשרת למשתמש ליהנות מתוצאות אמיתיות ומדויקות ומממשק ידידותי המאפשר תחקור נתונים עצמאי. תוצאות המידע משמשות ככלי לקבלת החלטות עסקיות וככלי לבקרה.
- כלי תומך החלטה למנהלים
- בקרה על סעיף ההוצאה העיקרי בארגון
- מערכת משלימה למערכות השכר
- שרות משלים למטריית ה- BI הארגונית
תיאור הפתרון
מערכת ה- BI מאפשרת בקלות ,בזכות מבנה הנתונים הגמיש ,שליפת כל חתך סיכומי, פרטני, ניתוח סטטיסטי או כל בקשה אחרת למידע ותחקור עד רמת העובד ומרכיב שכר.
תכונות אלו הופכות את מחסן המידע לכלי יעיל לצורכי בקרה , איתור חריגים וניתוח של נתוני שכר בלו"ז קצר.
מאגר הנתונים במתכונת המוצעת מכיל נתונים פרטניים של תלושי עובדים לשנה שוטפת ושנה קודמת.
המאגר נבנה ישירות מתוך קבצי מלם שכר המתקבלים בתום עיבוד השכר החודשי.
מאגר הנתונים אינו מוגבל לנתוני שכר בלבד . ניתן לכלול בתוכו את כלל הנתונים בארגון (נתוני כ"א, כספים, מלאי וכו'), תוך יצירת קישור בין קבצי הנתונים השונים. ניתן להפיק מהמאגר את כלל הדיווחים ברמת ההנהלה ודרגי העבודה השונים.
מערכת ה- BI הינה מערכת חדשנית ומתקדמת עם מגוון אפשרויות:
- אשף דוחות משודרג בעל פונקציות חדשות
- אשף גרפים ידידותי עם שלל אפשרויות, לדוגמא: לוח שעונים (Dashboard)
- שימוש במוצר אינו מחייב רכישת חומרה יקרה של שרתים ותחנות עבודה. השרות ניתן בתצורת ASP ומאפשר עבודה במחשב אישי סטנדרטי, באמצעות דפדפן בלבד
יתרונות המוצר
- תחקור נתונים עד לרמה הפרטנית ביותר (סמל בודד לעובד בחודש ספציפי)
- בסיס לפיתוח יישומים שונים ומגוונים ( בקרות שכר, זחילת שכר, בקרת פנסיה)
- תחקור פשוט וגמיש המאפשר קבלת דוחות בחתכים שונים על כל סוגי המימדים והשדות הקיימים במערכת
- עבודה בסביבת אינטראנט ללא צורך בהתקנות ושדרוגי תוכנה של משתמש הקצה
- אפשרות קישור למערכות נוספות (סימולטור שכר, מערכת פרישה)
- ממשק משתמש ידידותי
- תמיכה בעשרות סוגי פונקציות וגרפים
- ייצוא דוחות לפורמטים שונים כגון EXCEL ,PDF,HTML ועוד
- תפריט עברי מלא
- יכולות ניתוח OLAP
- פתוח לקליטת מאגרי נתונים רבים מתחומים שונים ושילובם לקבלת דיווחים מאוחדים ברמת הארגון
- נתוני המאגר זהים לאלו הקיימים במערכת השכר במלם שכר
- תמיכה ושירות מלא באמצעות לשכת השרות של מלם שכר
אבטחת מידע
- ניהול משתמשים מרכזי ומאובטח
- זיהוי ואימות מתוחכמים של המשתמש
- ריבוי שכבות אבטחה בגישה למערכת
- תווך שרת ה-Web בפניה לבסיס הנתונים
צביה אבוחצירה, מנהלת כוח אדם ושכר, ברנקו וייס
