מעונות יום
מערכת מתקדמת המהווה פתרון ייעודי לרשתות מעונות יום, לשיבוץ עובדות במעונות יום וצהרונים: מטפלות, סייעות, מנהלות, בנות שירות, גננות ומבשלות. המערכת מאפשרת שיבוץ והתאמה על פי התקנים המחושבים בצורה מקוונת, לפי פרמטרים הכוללים מספר ילדים, שכבת גיל וסוג כיתה. כל זאת תוך התייחסות והתאמה לחוקי התמ"ת.
המערכת מאפשרת בכל זמן נתון, מבט על אחוז המשרה של העובדת והחלק היחסי שכבר שובץ, כולל התראות על חריגה מאחוזי משרה וחריגות מהתקנים.
המערכת לשיבוץ עובדות הינה דינאמית וגמישה, ותומכת בחלוקת שעות השיבוץ לפי שינויים במצבת ילדים. כך מתאפשר ניהול ושיבוץ העובדות המשויכות למספר כיתות במעון, עם אפשרות להשאלתן למעונות אחרים על פי מיקום גיאוגרפי.
נתוני השיבוץ מנוהלים בבסיס נתונים משותף למערכת הנוכחות ולמערכת השכר של מלם שכר ומשפיעים באופן ישיר על פילוח שעות העבודה בפועל בכפוף לדיני העבודה ובכך מאפשרים ניהול יעיל וניצול מירבי של המשאב האנושי בארגון.
בנוסף, מערכת לשיבוץ עובדות במעונות מאפשרת שינויים על פי ההנחיות מהרשויות, המשתנות מעת לעת.
יתרונות ומאפיינים
- מעקב תכנון מול ביצוע למניעת חריגות מהתקנים
- מעקב תכנון מול ביצוע למניעת חריגות באחוזי משרה
- התייחסות מלאה לנתוני העובדים כגון מעמד העובד (שעתי, חודשי)
- מערכת מרכזית לתיעוד והנחיית כללים ופרמטרים לשיבוץ עובדים
- החלפת תהליך ידני ומבוזר בתהליך ממוכן ואחיד
- כלי בקרה ומידע זמין לכלל דרגי הניהול בארגון
- מערכת גמישה לשינויים ברגע האחרון ולאירועים חריגים, היעדרויות, תגבורות והחלפות
- כלי עבודה לחיזוי ומעקב אחר העלות הכספית הנובעת משיבוץ עובדים
- חסימה טכנית של האפשרות לעבור על חוקי מעסיק וחוקים פנים-ארגוניים במהלך השיבוץ
