מלם שכר - התאמה מושלמת לצרכיך
מערכת HRM

מערכת HRM

מלם שכר הטמיעה בקרב לקוחותיה את מערכת HRM - המערכת לקליטת עובד באופן דיגיטלי, החוסכת למעסיק זמן יקר בהקלדת הנתונים למערכת משאבי אנוש, חוסכת זמן למועמד והתעסקות עם ניירת.


היום תהליך קליטת עובד בארגון מסורבל ונראה כך:

אנו במלם שכר יודעים לקחת את כל סל הקליטה של הלקוח ולהפוך אותו לדיגטלי, אין צורך בחתימות על גבי ניירת, אין צורך בסריקת החומרים למחשב, הכל בקליק.

אז קצת על המערכת..

- לאחר הקמה של המועמד במערכת HRM ע"י משאבי אנוש של המעסיק, תשלח הודעה למועמד עם לינק וסיסמא למערכת HRM למועמד, בה יוכל המועמד לחתום ולמלא הצהרות ע"פ דרישת הלקוח.

- טפסי קליטה -  מיכון סט הקליטה של המעסיק, הצגת הטפסים בצורה מקוונת על פי התפקיד ובהתאם לטפסים שהעובד נדרש למלא כולל אפשרות סימון שהטופס נקרא והובן (כגון:  פרטי חשבון בנק, בני משפחה, השכלה ,שפות ,כתובת מגורים ועוד).

- המערכת מייצרת באופן אוטומטי טופס 101 חתום ע"י העובד בעת מילוי הפרטים האישיים.

- העובד מקבל לכתובת המייל את העתק של כל המסמכים עליהם הוא חתם.

- שליחת התראות לגורמים תפעוליים בארגון (כגון: קבלת טלפון נייד, רכב, אבטחת מידע וכדומה)

- שמירת טפסים אוטומטית בתיק העובד
 

דגשים נוספים 

  • נגישות למילוי הטופס- באמצעות טאבלט / מחשב / נייד

  • כניסה לטופס – הכניסה לטופס תתאפשר ע"י שם משתמש שיוגדר לפי ת.ז. העובד וסיסמת ברירת מחדל שתמסר לעובד בהודעת SMS לאחר אישור רכזת משאבי אנוש במערכת HRM.

  • סטטוס פרטי העובד- לאחר שלב מילוי הטופס ועד אשר יסיים את מסלול הקליטה, לא יאושר העובד לשכר. כלומר, העובד יהיה בסטטוס עובד שנתוניו לא אושרו לשכר וממתין לאישור במסלול לקליטת עובדים חדשים.

  • צפייה בנתונים- את כל הנתונים שמולאו ונשמרו במערכת האינטרנטית, יוכלו נציגי המערכת לראות בתוך המערכת, לבצע עליהם בקרה ולשנות במידת הצורך.

 

דוגמא למסך לוגין לעובד

 

מסך דוגמא למובייל:

 

לחץ/י כאן לצפיה בסרטון תהליך קליטת עובד דיגיטלי

 

בין לקוחותינו

כל התכנים, המידע והעזרים המופיעים באתר מלם שכר, נועדו למתן אינפומציה בלבד, ואינם בגדר המלצה.
השימוש באתר כפוף לתנאי השימוש ואינו מחליף את אחריות הגולש לקבלת ייעוץ ע"י גורם מוסמך.

נגישות
גודל טקסט:
א א א
שינוי צבעי האתר:
מקשי קיצור
?

לחיצה חוזרת ונשנית על המקש Tab תעביר אתכם בין הקישורים והאזורים השונים בעמוד.

הפעלת מקשי הקיצור תלויה בדפדפן שבו אתם משתמשים:

ב Internet Explorer ובChrome ובגרסאות ישנות של Firefox: לחצו על מקש Alt ועל מקש המספר או האות על-פי הרשימה. ב Firefox 3 ומעלה: לחצו על המקשים Alt + Shift + המספר או האות.

S - עבור לתוכן העמוד
1 - עמוד הבית
2 - חיפוש
אתר חלופי