נוהל הצטרפות לקרן פנסיה ולקופת גמל

ביום 1.1.2017 פרסם אגף שוק ההון, ביטוח וחסכון חוזר מתוקן בנושא הצטרפות לקרן פנסיה או לקופת גמל, אשר נכנס לתוקף ביום 1.6.2017.

מטרות החוזר:

• לקבוע נוסח אחיד לטפסי ההצטרפות;
• להסדיר את הליך ההצטרפות עמית לקרן פנסיה / קופת גמל אגב העברת הכספים תוך כדי הבטחת שמירת רציפות זכויותיו בעת מעבר בין מקומות עבודה ובין הקופות השונות;
• להסדיר אופן דיווח אחיד למעסיק על הצטרפות עמיתים לקופה / לקרן, תוך קביעת לוחות זמנים לדיווח למעסיק על ידי החברה המנהלת ולהעברת ההפקדות על ידי המעסיק לחברה המנהלת.
  
  

להלן עיקרי השינויים:

• חברה מנהלת תשלח הודעה בנוסח האחיד למעסיק על בחירת העובד תוך 10 ימי עסקים מהיום שבו העובד הצטרף לקרן או לקופת גמל.
• על המעסיק לפעול בהתאם לבחירתו של העובד ולהעביר הפקדות לקופה לא יאוחר מהחודש העוקב לחודש שלאחר קבלת ההודעה, כלומר עד 60 יום מיום קבלת ההודעה מהחברה המנהלת.
• במקרה בו המעסיק לא העביר תשלום עבור העובד, החברה המנהלת תיידע על כך את העמית תוך 3 חודשים ממועד צירופו של העמית.
  
  

על המעסיקים להיערך לאופן הדיווח החדש ולהעברת ההפקדות במסגרת לוחות הזמנים שנקבעו בנוהל.

החברות המנהלות נערכות בימים אלה ליישום החוזר ושולחות הנחיות למעסיקים. נדרש שיתוף פעולה בין המעסיקים לבין החברות המנהלות בכדי לייצר תהליך עבודה חלק ונוח הן עבור המעסיק, הן עבור העובד והן עבור החברה המנהלת.