מלם שכר - מקצוענות נטו בשבילך
מידע כללי

עדכונים ודגשים חשובים בחוזר המוסד לביטוח הלאומי – אוגוסט 2018

ביום 21.7.2018 פרסם המוסד לביטוח לאומי חוזר לבתי תוכנה / לשכות שירות עם עדכונים ודגשים חשובים ולהלן עיקריהם:

החזר דמי ביטוח באמצעות קובץ הזיכויים (קוד 7)

  • הגדרת רכיבי שכר פטורים מדמי ביטוח - אין להגדיר רכיב שכר פטור מתשלום דמי ביטוח, אלא באישור מראש ובכתב מהמוסד לביטוח לאומי.
  • הפחתת שכר החייב בדמי ביטוח - לא ניתן לבצע החזר דמי ביטוח באופן ממוכן בגין פטור שניתן בדיעבד על רכיבי שכר ששולמו בעדם דמי ביטוח. לשם כך, יש לפנות למוסד לביטוח לאומי על ידי פנייה מנומקת בכתב.
  • תאום דמי ביטוח - ניתן לבצע תיאום דמי ביטוח בדיעבד רק מתחילת השנה בלבד וזאת בהתאם להצהרת העובד בטופס 101 של רשות המסים או בטופס 644 של המוסד לביטוח הלאומי. תיאום דמי ביטוח מלפני השנה הנוכחית ייעשה על ידי העובד באינטרנט.
  • דיווח ביטול עובד - דיווח ביטול מלוא השכר ודמי הביטוח בחודש מסוים (ביטול עובד), יגרום לביטול עיסוק כשכיר בביטוח הלאומי, בחודש הדיווח, אצל המעסיק המדווח. בקבצי הזיכויים, דיווח זה מוגבל לתקופה של עד 5 חודשים בדיעבד.
  • משוב שגויים ובלתי מזוהים - חובה לתקן במערכת השכר את השגויים והבלתי מזוהים שנשלחו במשוב מהביטוח הלאומי, ולשדר מאותה מערכת השכר את הדיווח המתוקן. כל עוד המשוב המתוקן לא התקבל בביטוח לאומי, הזיכוי בגין בקשת ההחזר לא יעודכן בחשבון המעסיק.
  • שירות טיוב נתוני העובדים במוסד לביטוח הלאומי - נזכיר שעל מנת למנוע שגיאות בקליטת קבצי הזיכויים של דמי ביטוח (קוד 7) וגם קבצי טופס 126, חברת מלם שכר בשיתוף עם המוסד לביטוח מציעה ללקוחותיה שירות טיוב נתוני העובדים/מקבלי קצבה במערכות השכר על פי מאגר הנתונים של המוסד לביטוח לאומי. במסגרת השירות אנו מאתרים העובדים/מקבלי קצבה עם חוסר התאמה בנתוניהם האישיים והמידע על כך מועבר למעסיק לצורך בדיקה וביצוע התיקון.
  • במסגרת השירות מבוצעת בדיקה של נתוני כל העובדים/מקבלי קצבה לפי הפרמטרים הבאים:
    • מספר תעודת זהות;
    • שם משפחה;
    • שם פרטי;
    • תאריך לידה;
    • מגדר;
    • מצב משפחתי;
    • בדיקה האם העובד/מקבל קצבה בחיים;
    • בדיקת סטטוס העובד בביטוח הלאומי (רגיל/ מקבל קצבת נכות/ מקבל קצבת זקנה/ חייל/ תושב מדינת אמנה) – בדיקה משמעותית מאד שנוספה לאחרונה והיא יכולה לחסכך למעסיקים אלפי שקלים שלא מוחזרים בקבצי הזיכויים כתוצאה מאי התאמה של סטטוס העובד המדווח בקבצי הזיכויים לסטטוס העובד במוסד לביטוח הלאומי.
  • קבצי פירוט תוצאות הבדיקה המועברים ללקוחות כוללים, בין היתר:
    • פירוט השדות שאינם תקינים;
    • הצעה לתיקון חלק מהמקרים, המבוססת על בדיקות לוגיות מתוחכמות;
    • הצגת הנתון הנכון לגבי חלק מהמקרים.

מעסיקים שמעוניינים בשירות זה, מתבקשים לפנות למתאם הלקוח במלם שכר.

שכר נוסף  

  • כל רכיב שבמהותו איננו שכר חודשי רגיל יש להגדירו במערכות השכר כ"שכר נוסף".
  • לפיכך יש להקפיד על מתן הנחיה למתאם הלקוח במלם שכר על הגדרת רכיבים רלוונטיים כ"שכר נוסף" גם אם הסכומים שישולמו בהם צפויים להיות נמוכים.

דיווח רבעוני על מקבלי פנסיה מוקדמת  

  • מקבלי פנסיה מוקדמת מדווחים בטופס 126 החציוני הממוכן, לפיכך מתייתר הדיווח הרבעוני.
  • לפיכך החל מרבעון שלישי של שנת 2018, אנו במלם שכר נפסיק לשדר למוסד לביטוח הלאומי את קבצים הרבעוניים על מקבלי פנסיה מוקדמת, הדיווחים הרבעוניים על עובדים השוהים בחופשה ללא תשלום – ימשיכו כרגיל.

הצגה בתלושי השכר

  • בתלושי השכר בנוסף למספר תיק הניכויים של מס הכנסה חובה להציג גם מספר תיק הניכויים של הביטוח הלאומי. בתלושי השכר של מלם שכר שני תיקי הניכויים מוצגים כנדרש.
  • בתלושי השכר המוסד לביטוח הלאומי ממליץ למעסיקים להוסיף הודעה הבאה: "למען מיצוי זכויותיך בביטוח הלאומי נא לוודא שפרטיך האישיים הרשומים בתלוש השכר זהים לפרטים המופיעים בתעודת הזהות."
  • לפיכך מעסיקים שמעוניינים להציג את ההודעה לעובדים, מתבקשים לפנות למתאם הלקוח במלם שכר.

בין לקוחותינו

כל התכנים, המידע והעזרים המופיעים באתר מלם שכר, נועדו למתן אינפומציה בלבד, ואינם בגדר המלצה.
השימוש באתר כפוף לתנאי השימוש ואינו מחליף את אחריות הגולש לקבלת ייעוץ ע"י גורם מוסמך.

נגישות
גודל טקסט:
א א א
שינוי צבעי האתר:
מקשי קיצור
?

לחיצה חוזרת ונשנית על המקש Tab תעביר אתכם בין הקישורים והאזורים השונים בעמוד.

הפעלת מקשי הקיצור תלויה בדפדפן שבו אתם משתמשים:

ב Internet Explorer ובChrome ובגרסאות ישנות של Firefox: לחצו על מקש Alt ועל מקש המספר או האות על-פי הרשימה. ב Firefox 3 ומעלה: לחצו על המקשים Alt + Shift + המספר או האות.

S - עבור לתוכן העמוד
1 - עמוד הבית
2 - חיפוש
אתר חלופי