אומר איאן מורטון, מנהל משאבי אנוש במפעל הייצור בטורונטו Bemis Flexible Packaging .
המפעל בטורונטו יישם את פתרונות Synerion לניהול מערך העובדים, כמו גם מערכת בקרת כניסה באמצעות זיהוי ביומטרי. כיום, נתוני הכניסה והיציאה של העובדים נאספים באמצעות המערכת ע”י סריקת של כף היד.
משבח איאן מורטון מ- Bemis Flexible Packaging.
סיכם איאן מורטון מ- Bemis Flexible Packaging.
המערכת מבצעת איסוף אוטומטי של נתוני זמן ונוכחות העובדים ומעבירה אותם לממונים. הממונים קיבלו שקיפות לנתוני העבודה היומיים והשבועיים של הכפופים להם והם יכולים להפיק דוחות. הדוחות מופקים ברזולוציה יומית ושבועית, וכוללים תחקור נתונים עד לרמה של מי עבד, מתי, למשך כמה זמן ובאיזו עמדה.
עדכון ועיבוד המידע מתבצע באופן שוטף במהלך השבוע, כך שלא נוצרים צווארי בקבוק לקראת מועד הכנת המשכורות.
ניהול מדויק של זמן העבודה מביא לחסכון משמעותי בעלויות: “התהליכים החדשים שהכניסה Synerion לארגון, החל מאיסוף אוטומטי של נתוני זמן העבודה, ועד לעיבודי ההכנה לשכר, הביאו לחסכון של לפחות 20% בזמן העבודה של הממונים, מחלקת השכר וגורמים נוספים המעורבים בתהליך” אומר איאן מורטון מ- Bemis Flexible Packaging.
מפעל Bemis Flexible Packaging בטורונטו התנסה בעבר בתהליך הטמעה לא מוצלח של מערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים של חברה בינלאומית ידועה.
לתהליך ההטמעה של מערכות Synerion לניהול זמן ונוכחות, כמו גם תמחיר משימות וסידור עבודה, הגיע הארגון מתוך הבנה של מורכבות הנושא. לא היה מדובר בהמרה פשוטה של שעות העבודה לתשלומי שכר, אלא ביישום של פורמטים ותעריפים שונים על פי משימות, וחישובים מורכבים של חופשות והיעדרויות והעברתם לשכר. התהליך לווה בשינוי בתרבות הארגונית ועורר תחילה לא מעט התנגדויות הן מצד העובדים והן מצד הממונים, עד להשלמתו.
“מצאנו ש- Synerion היא שותף אמיתי בעת תהליך מעבר קשה, הנותן מענה פונקציונאלי במחיר סביר לארגון בסדר הגודל שלנו. מתודולוגיית היישום הייחודית של Synerion אפשרה התאמה אישית של הפתרון לתהליכי העבודה שלנו. נשמח להמשך שיתוף פעולה עם Synerion בכל הנוגע לפתרונות לניהול מערך העובדים שיסייעו לנו לייעל את המשאבים שלנו” סיכם איאן מורטון מ- Bemis Flexible Packaging.
מלם שכר פלוס הינה החברה הגדולה והמובילה בישראל לאספקת שירותים טכנולוגיים מתקדמים לניהול המשאב האנושי בארגון: מערכות שכר, מערכות משאבי אנוש, מערכות נוכחות וחסכון פנסיוני.