התנאים השונים בין עובדים מאותו סוג, כגון: חלקיות משרה, ימי ושעות עבודה, כללים לגבי הקדמות ואיחורים וכד’, הוגדרו בתוכנית עבודה אישית המנוהלת בתיקו של העובד, כולל שמירת היסטוריית השינויים במהלך שנות עבודתו, וזאת מבלי לשנות את הסכם האב.
בנושא האיחורים נקבעו כללים ברורים בהוראת ראש העירייה במטרה לצמצם את התופעה. נקבע כי עובד שאיחר ללא אישור, למעלה מחצי שעה ביחס למוגדר כמועד תחילת יום העבודה שלו, לא יוכל להשלים שעות או לבצע שעות נוספות באותו יום.
התוצאה: צמצום מספר ההסכמים מאפשר ניהול פשוט ונוח, כולל יכולות מעקב ובקרה, ונותן אפשרות לשיבוץ לתוכנית עבודה, גם על ידי לגורמים אשר אינם מוסמכים לשנות הסכמי אב.
ההסכמים המוגדרים עד לרמת הפרטים הקטנים, והתנאים הספציפיים של כל עובד מאפשרים חישוב אוטומטי של השכר באופן המדויק ביותר.