החל מחודש פברואר 2025, הפעילה חברת מלם שכר פלוס במערכות הסליקה שלה את הדיווח על הפקדות פנסיוניות במבנה לפי גרסה 5 למבנה אחיד – ממשק מעסיקים.
במסגרת הגרסה החדשה הוטמעו ויושמו השינויים כדלקמן:
- מכאן ואילך, שדה המתייחס לסעיף 14 הינו שדה חובה (ולא שדה רשות כפי שהיה עד כה) בגין כל עובדי המעסיק. נדרש דיווח חודשי בממשק על סוג ההסכם עם העובד בהתאם לקריטריונים המפורטים להלן:
יצוין כי במקרה של קרן השתלמות יש לדווח קוד 3 – “לא”, כיוון שבתוכנית זו לא מנוהלים כספי פיצויים אולם מדובר בשדה חובה.
נוספו שדות חדשים הבאים:
- שדה סעיף 14 תאריך כניסה לתוקף / ביטול, ובו חובה לדווח תאריך במידה וידווחו קודים 2 או 4 בשדה המתייחס לסעיף 14, כמפורט בטבלה שלעיל.
- קוד מזהה קופה מקבלת שדה מידע זה רלוונטי למשוב כהיזון חוזר בהינתן והועבר לגוף המוסדי ממשק דיווח שלילי בלבד.
- קוד סיבה לדיווח בדוח נגרעים כדלקמן:
קוד 1 > לא הועבר תשלום או דיווח כלשהו ביחס לעובד
קוד 2 > לא הועבר תשלום לפוליסת א.כ.ע. של העובד
- בשדה סיבת עדכון תעריף א.כ.ע. – נוסף ערך 3, כך שמכאן ואילך בשדה זה אפשר לדווח אחד מ-3 הקודים הבאים:
קוד 1 > תום הסכם מפעלי
קוד 2 > עדכון תעריף בפוליסה
קוד 3 > תום תוקף כיסוי ביטוחי