ביום 20.11.2023 פרסם המוסד לביטוח לאומי חוזר מס’ 18 בנושא תקופת ההתיישנות לקביעת חוב בדמי ביטוח בביקורת ניכויים – יישום הוראות החוק לגבי המועד החוקי הקובע את תאריך התחלת תקופת התיישנות של 7 השנים בהן המוסד לביטוח לאומי רשאי לשלוח דרישה לתשלום חוב דמי ביטוח בעקבות ביקרות ניכויים.
להלן עיקרי החוזר:
§ ההוראות שלהלן יחולו על ביקורת ניכויים לשנים 2016 ואילך.
§ המועד הקובע למניין 7 השנים הינו מועד קיום חובת רישום/ דיווח או ממועד קבלת מידע מרשות המסים, לפי המוקדם מביניהם:
· חובת רישום – רישום כמעסיק לפי תקנה 12 בתקנות הביטוח הלאומי (רישום) תשכ”ג 1963.
· חובת דיווח – דיווח לפי סעיף 355 מתייחס לדיווח של טופס 100 חודשי, טופס 102, טופס 126.
§ במקרה בו למוסד נודע על מידע חדש לתקופה שמעבר ל-7 שנים, מועד התחלת התקופה יהיה היום בו נודע המידע, כך שבמקרים מסוג זה התקופה המבוקרת יכולה להיות ארוכה מ-7 שנים.
דוגמה למידע חדש: הכנסות עובדים שהתקבל לגביהם מידע מרשות המיסים.
§ דוגמאות לקביעת מועד התחלת התקופה
· הוגש טופס 126 ולא התקבל מידע מרשות המיסים – מועד התחלת התקופה יהיה מועד קיום חובת הדיווח בהגשת טופס 126 סופי.
· הוגש טופס 126 ולאחריו התקבל מידע מרשות המיסים:
לגבי מידע הכלול בטופס 126 – מועד התחלת התקופה יהיה מועד קיום חובת הדיווח בהגשת טופס 126 סופי.
לגבי מידע שאינו כלול בטופס 126, מאחר ולא קוימה חובת הדיווח לגבי מידע זה, מועד התחלת התקופה יהיה מועד קבלת המידע מרשות המיסים.
· לא הוגש טופס 126 ולא התקבל מידע מרשות המיסים – מאחר ולא קוימה חובת הדיווח ולא התקבל מידע משומת ניכויים של רשות המיסים, אין מועד קובע להתחלת התקופה.
· לא הוגש טופס 126 והתקבל מידע ממס הכנסה – מועד התחלת התקופה יהיה מועד קבלת המידע במוסד.
§ במידה ויתקבל במוסד מידע חדש שיש בו כדי להשפיע על החיוב בדמי ביטוח, הנהלת האגף תחליט בהתאם לנסיבות האם לתקן את קביעת דמי הביטוח בהתאם למידע שיתקבל.
§ בהליך משפטי שהמוסד צד לו עקב דרישה מהמוסד לשלם גמלאות בגין שנים מוקדמות ל-7 שנים, הביטוח הלאומי יהיה רשאי לערוך ביקורת ניכויים לאותן שנים.