נוכחות

ההגדרה ה”מסורתית” לנוכחות מתייחסת לזמן בו עובד נמצא במקום עבודתו. ההגדרה הרחבה יותר מתייחסת לזמן שהקדיש העובד לעבודה, בין אם בוצעה פיזית ממקום עבודתו או באתרים אחרים (פגישות מחוץ למשרד, עבודה מהבית בהתאם להסדרי עבודה גמישים וכד’).
קיימים הסדרים שונים לקביעת נוכחות העובד: שעות עבודה קבועות, זמן עבודה גמיש, משמרות, שעות נוספות,שעות כוננות.

כיום יש מגוון אמצעי דיווח נוכחות המאפשרים מדידת זמן נוכחות של העובד, כגון: אפלקציית שעון נוכחות, שעוני נוכחות, בקרת כניסה, קוראים ביומטרים, דיווח נוכחות טלפוני, דיווח אינטרנטי ועוד.

הנתונים נאספים על ידי מערכת נוכחות המנתחת ומחשבת את שעות העבודה, היעדרות, שעות נוספות וכד’, עפ”י הסכם העסקה של העובד, הסכמים קיבוציים וחוקת עבודה, ומעבירה את הנתונים לקביעת זכאות העובד לתשלום אל תוכנת שכר לצורך חישוב השכר.
ברוב הארגונים קיימים מספר מודלים של הסכמים, כגון שעות עבודה קבועות, הסכם גלובלי, זמן עבודה גמיש ועוד, המחייבים מערכת נוכחות המסוגלת לתת מענה לחישוב מדויק של שעות הנוכחות עפ”י כל המודלים.

החל משנת 2009, בעקבות תיקון 24 לחוק השכר, חלה על המעסיק חובה לציין את כמות שעות הנוכחות בתלוש השכר.
מעסיק שאינו מציין את שעות העבודה שביצע העובד בתלוש השכר או מציין כמות שעות לא מדויקת, עלול למצוא עצמו חשוף לתביעות מצד העובד.