02-6700500 שלוחה 1

מערכת נוכחות
דיווח שעות עבודה

ניהול נוכחות עובדים נכון מאפשר לך, המעסיק, לקבל תמונה על אופי העבודה בחברה אשר משפיע על שכר העובדים, עלויות ויכולת ההתייעלות בחברה לצד החובה להעסיק עפ"י דיני העבודה במדינת ישראל.

עם מערכת הנוכחות של Synerion – מבית מלם שכר, תוכלו לנהל נוכחות, פרויקטים ומשימות, לשבץ עובדים לסידור עבודה. העובדים שלכם יוכלו לדווח באופן אמין, מכל מקום ובכל זמן.

מערכת נוכחות עובדים

מערכת הנוכחות של מלם שכר מאפשרת למעסיקים ולעובדים לקבל מידע בזמן אמת אודות שעות העבודה, היעדרויות, ימי מחלה, חופשות ושעות נוספות. כך ניתן בשקיפות מלאה לשמור על זכויות העובדים, לצד התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישוב השכר.

במערכות המשולבות של מלם שכר הזנת / עדכון נתוני העובד נעשית פעם אחת עבור דיווח נוכחות, שכר ומשאבי אנוש. למשל, הפעלת ניסוי נוכחות לעובד תציג סימולציה של השפעת השינוי על חישוב השכר הצפוי בנושאים מגוונים כמו: שעות הנקה, ימי מילואים, תקן שעות, חל"ד, חל"ת ועוד. 
המערכת מפחיתה את מספר הסכמי הנוכחות ומאפשרת תחזוקה פשוטה ויעילה. בנוסף, היא מאפשרת בקרה של נתוני נוכחות, מגבלת שעות נוספות, דיווח מאתרים מסונפים וכללי תקינה.

איסוף נתוני השעות למערכת יכול להיעשות ממגוון רחב של אמצעים, אפליקציות, שעונים, טלפונים ופורטל עובדים.  

איש מחזיק טליפון סוללרי
פתרונות איסוף הנוכחות

לדיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום

פורטל עובדים

מעניק למנהלים תמונה מדויקת על בסיס דיווחי השעות לניהול מערך העובדים, בקרה על חוקי עבודה ומנוחה, שיפור היעילות בתפעול יום עבודה לעובדים במחלקות השונות, ניהול קל ונוח של אישורים, החזרי הוצאות והשלמת שעות.

קו מפריד

מלם שכר אפקטיב

מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.

קו מפריד

שעון נוכחות ANDROAID - שעון נוכחות בקדמת הטכנולוגיה

המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה. המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.

קו מפריד

שיבוץ והתראה

שעון הנוכחות המקוון פועל בסכנרון מלא עם כלל המערכות והכלים הנוספים שפותחו על ידי מלם שכר, בכללם מערכת שיבוץ העובדים. חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ מאפשר להתריע בפני עובדים אשר הגיעו למשמרת שלא שובצו בה, או אם לא קיים עבורם סידור עבודה. כך נמנעים ניצול לרעה בדיווח שעות הנוכחות וחריגות מהתקן ונשמרים בד בבד האינטרסים של המעסיק.

קו מפריד

דיווח נוכחות עובדים אמין בכל זמן ומכל מקום

גבר מחזיק טאבלט

TRM - אפליקציית שעון נוכחות בכף ידך

אפליקציית TRM דיווח נוכחות המוצעת בהצעה זו הינה פרי פיתוח ייחודי מבית חברת מלם שכר. האפליקציה משמשת כפורטל לעובד ולמנהל בו ניתן יכול לבצע מגוון פעולות ויישומים בעולם הנוכחות, כגון:

דיווחים בזמן אמת של כניסה ויציאה

מתאים גם לעובדים בעלי ניידות גבוהה

דיווחי מיקום

עדכון שעות בדיעבד

הצגת יתרות ימי היעדרות מכל סיבה שהיא

הגשת בקשות היעדרות למנהל (ESS) כולל מסלול אישורים

אישור דיווחי נוכחות חודשיים

ניהול סבב דיווח ואישורים של הוצאות

פורטל להצגת התמונה החודשית המלאה

בקרה על עמידה בחוק עבודה ומנוחה

מלם שכר אפקטיב - מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות  לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.

גבר מביט על השעון

Malam Web Clock – מערכת דיווח נוכחות אינטרנטית

פורטל נוכחות לדיווח פשוט וקל של שעות עבודה לכל עובד ומנהל בעל יכולות מתקדמות של:

השלמה של נתוני נוכחות חסרים לפני העברה לשכר

דיווח של שעות עבודה בפרויקט

ניהול מנגנוני אישורים ובקרת דיווח

דוחות ניהוליים וביצועיים וצפייה בנתוני הנוכחות

תמונה מלאה ועדכנית למנהל אודות כלל העובדים שלו

ניתוח השעות  לפי מחלקות, פרויקטים קווי ייצור או בכל פרמטר שנדרש

יכולת מעקב של ביצוע מול תכנון

מתאים גם לארגונים בעלי סניפים מבוזרים או בינ"ל, עבור עובדים במיקור חוץ או מועסקים כעובדי קבלן.

מערכת סידור עבודה - שיבוץ משמרות

מערכת סידור עבודה ושיבוץ עובדים פועלת תוך סנכרון של המשמרות מול מצבת העובדים והתקנים של הארגון, ובהתאם לדיני העבודה הנהוגים בישראל. באמצעותה ארגונים שולטים בהוצאות השכר טרם הפקתו, מבצעים בקרה, ניתוח ותחקור.

אינטגרציה עם מערכות הנוכחות והשכר

סנכרון מלא עם שעוני מלם שכר (אנדרואיד)

תכנון עבודה יעיל ויומיומי של העובדים

בקרה על עלויות נגזרות מפעילויות שונות

תכנון תקציב מול ביצוע 

ממשק משתמש אינטרנטי ונוח למשתמש

הצגת תעדופים והתראות לשיבוץ מיטבי

ניהול מרכזי ממטה החברה

כלי ניהולי לבקרת התהליך ברמה יומית, שבועית וחודשית

התאמת המערכת לפי מגזר עסקי.

קו מפריד

מערכת ניהול פרויקטים וניהול משימות

מערכת לניהול משימות ופרויקטים לטובת דיווח ובקרה על מספר השעות לכל עובד בפרויקט לפי שיוך למחלקה מוגדרת.

בקרה יומית על דיווח קוד עבודה מול דיווח פרויקט

בקרה יומית על תאימות בין הקצאת שעות למשימה בפרויקט לבין דיווח שעות נוכחות העובד בפועל

המערכת מותאמת לדרישות רשות החדשנות (המדען הראשי, לשעבר)

הצגת אינדיקציה בדוח יומן העבודה OCS על חריגת דיווח עובד מעל 24 שעות פרויקט

המערכת אינטגרטיבית לשעוני הנוכחות עם תמיכה בדיווח הקצאות למשימות בפרויקט, בעת דיווח יציאה, בסיום יום העבודה.

קו מפריד
ניהול פרויקטים
מערכת דיווחי הנוכחות עומדת בדרישות "המדען הראשי". בין היתר, המערכת מקצה שעות למשימות, על פי הוראות ותקנות המדען הראשי, לדיווחי נוכחות פרויקטליים ומאושרת בגרסה 1.0 על ידו.
מדען ראשי
המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.
SAP Time management
האינטגרציה בין מודול הנוכחות של SAP למודול ה-HR וה-PAYROLL מבטיחה לארגון יתרונות רבים.

מערכת נוכחות של Synerion

מערכת נוכחות גמישה בענן – התאמה מלאה לצרכים שלכם

system

מערכת נוכחות בענן Synerion Time and Attendance, מנתחת את שעות העבודה בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם: סוגי שעות עבודה, הסכמי העסקה אישיים, מדיניות עסקית, דיני עבודה ותקנות, הסכמים קיבוציים, דפוסי משמרות ועוד

כלי שירות עצמי לעובדים ומנהלים המאפשרים דיווחי היעדרויות בזמן אמת והוספת צרופות כגון אישור מחלה.

תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה.

פתרון לדיווח שעות לרשות לחדשנות – המדען הראשי, בכל הקטגוריות: שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית.

ממשק למערכות ארגוניות אחרות, חוסך את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד’ במערכות נפרדות ומאפשרים זמינות מידית של דוחות עדכניים.

דיווח אודות שגויים וחריגים למניעת צווארי בקבוק בסוף החודש.

אינטגרציה מלאה למערכת ה - payroll של מלם שכר.

אני רוצה להיות לקוח.ה

הערה! נא למלא את הפרטים החסרים

תפריט נגישות

לקבלת הצעה, השאירו פרטים
ונציג שלנו יחזור אליכם