02-6700500 שלוחה 1

מערכות נתוני שכר

מלם שכר פלוס, היא הכי שכר שיש. זאת המומחיות שלנו. מערכות השכר שלנו הינן פתרונות אשר פותחו במהלך כל השנים, תמיד מעודכנות ומותאמות לכל ענף על פי הדרישות המדויקות עבורו.

מערכות השכר שלנו, עם ממשקים חדשניים וידידותיים למשתמשים, כוללות טפסים דיגיטליים, תלושי שכר Online ומאפשרות סימולציות שכר, בקרת שכר, שכר עידוד ועוד. 

אבל לא באנו לדבר על המערכות שלנו, כי אותן אתם מכירים כבר שנים... מה כן?

מלם שכר פלוס היא חברה שמעניקה שירות ייחודי – BPO – שירותי חשבות שכר במיקור חוץ

המערכות והרפרנטים שלנו הם הפתרון הכולל ממנו אתם נהנים

צוותי הרפרנטים שלנו הם מקצועיים, מומחים ומנוסים.

מה זה אומר?

כולם אנשי שכר וחשבי שכר, מכירים את החוקים והתקנות לפרטי פרטים

דיני עבודה, חוקי מס הכנסה, ביטוח לאומי על כל היבטיו, תקנות שונות

ומעודכנים לפני כולם.

זה השירות שלנו! והמערכות?

מערכות אינטגרטיביות - כל נתון מוזן פעם אחת וכל התהליכים מושפעים באופן אוטומטי וקשורים אחד לשני

הניהול הוא בבסיס נתונים אחד החוסך טעויות, כפילויות ותהליכי בקרה

המערכות תומכות במגוון רחב של משרות, פרופילים והסכמים

מנוע המיסוי שלנו מתעדכן בזמן אמת בהתאם לחקיקה ולמחוקק, רשות המיסים וביטוח לאומי, ואף מבצע אופטימיזציה לחלופות המיסוי השונות.

אז מה עוד אנחנו מציעים לכם:

אשפי הגדרת חוקת שכר והסכמי שכר מורכבים ידידותיים ונוחים

אפשרות של אחזור מידע

מערכת הרשאות הירארכית מתקדמת

תמיכה מלאה בחישובי שכר רטרואקטיביים

ממשקים לגופים המוסדיים (ביטוח לאומי: תביעות מילואים, 102, דמי לידה, שע"מ)

תביעות ביטוח לאומי ממוכנות - תאונות עבודה, תגמול מילואים

טופס 161 דיגיטלי לחישוב פיצויים

ואיך לא? יש כמובן גם דוחות בקרה.

טופס 101 דיגיטלי

התקדמו למערכת 101 הדיגיטלית של מלם שכר פלוס. המערכת שתחסוך לכם זמן ועבודה ידנית.

היום אנחנו מבינים שהסביבה הדיגיטלית של כולנו מאפשרת גמישות ותהליכי עבודה פשוטים יותר.

מערכת 101 דיגיטלית מאפשרת לעובדים לגשת למילוי הטופס מכל מקום ומכל מכשיר: מחשב נייח, לפטופ או סלולר.

כל שנדרש הוא למלא את הטופס באופן דיגיטלי, פשוט, יעיל ונוח.

מעסיקים שעברו ל- 101 דיגיטלי מעידים על קיצור זמן משמעותי בטיפול בטפסים, חסכון בניירת וארכוב של הטפסים, כמו גם על תהליכי בקרה ומעקב יעילים, והפחתת כמות הפניות למחלקת החשבות של הארגון.

וסביבה ירוקה, כבר אמרנו?

יתרונות השימוש בטופס 101 דיגיטלי:

יעילות – המערכת מעבירה לעובדים קישור לטופס שכבר הושלם אוטומטית על בסיס הנתונים הקיים במערכת השכר, ובכך מקצרת את זמן המילוי של טופס 101.

בקרות לוגיות ובדיקות שלמות – מבטיחות מילוי נכון ומדויק של הטפסים וחוסמות את המשתמש מלדווח נתונים לא נכונים. הבקרות מתבצעות בעת קליטת הנתונים ע"י העובד וביצוע חתימה הדיגיטלית של המעסיק בסוף התהליך.

השלמת הנתונים – המערכת אינה מאפשרת לחתום על הטופס הדיגיטלי ללא השלמת כל הנתונים במערכת ע"י העובד .

בקרת טפסים – מאפשרת לחשבי השכר בדיקות אונליין לגבי סטטוס מילוי הטפסים ע"י העובדים, ריכוז שינויים בטופס שנעשו ע"י העובד  - כך שלחשב השכר נחסכת עבודה במעבר ידני על כלל הטפסים בארגון.

סביבה ירוקה – אנו שומרים על סביבה ירוקה וכבר אין צורך בהדפסה של טפסי ה 101 ושמירתם בארגון, הטפסים נשמרים בתיק העובד ונגישים אונלייין.

תלוש אונליין

מערכת תלוש אונליין מאפשרת לעובד זמינות ונגישות טובה יותר לכל תלושי השכר שלו, מכל מקום ובכל עת באופן שקוף ונח לצפייה. כמו כן, העובד יכול לצפות בטופס 106 השנתי שלו, ולמלא את טופס 101 הדיגיטלי.           

למערכת יתרונות רבים גם עבור הארגון, בהם: הנגשת פלטפורמה אחת ומרכזית שדרכה ניתן לתקשר עם העובדים, באמצעות הודעות מטעם מחלקת השכר, המערכת מצמצמת את העבודה הידנית וההתעסקות בניירת, חוסכת בזמן ובמשאבים ארגוניים, ומספקת הן לעובדים והן לחשבי השכר ולמשאבי האנוש בארגון ממשק משותף, שקוף וזמין.

מאות אלפי עובדים בישראל כבר צופים במידע השכר שלהם במערכת "תלוש אונליין".

הצגת תלוש השכר החודשי
התלוש מוצג בצורה ברורה וצבעונית, תוך מתן דגש על המרכיבים החשובים לעובד: הנטו, הברוטו, סך הניכויים וסך החסכונות, לרבות תצוגה מצומצמת ותצוגה רחבה של קבוצות רכיבים. בנוסף מוצגים הסברים עבור הרכיבים השונים, על פי החלטת המעסיק.

כמו כן, יכול העובד להוריד את התלוש, מתוך
 מאגר התלושים, לקובץ בפורמט PDF. המערכת מציגה גם את התפלגות רכיבי השכר בתלוש, כולל הבהרות, וניתן לצרף אליה מדריך לקרן פנסיה וקרן השתלמות, מענה לשאלות נפוצות, מחשבונים, ועוד.

צפייה בטפסי 106 שנתיים

טפסי 106 זמינים לצפייה והורדה במערכת תלוש אונליין. הטפסים נטענים למערכת מיד אחר הפקתם. העובד יכול להוריד עותק "נאמן למקור" של הטופס בפשטות ובנוחות.

ריכוז תלושי שכר

השירות מאפשר בקלות ובנוחות להוריד קובץ ZIP המכיל את כל תלושי השכר לשנה שלמה וכן את טופס 106 של אותה שנה.

פורטל השכר של מלם שכר פלוס

פורטל השכר מאפשר לעובדים, לחשבי השכר ולאנשי משאבי האנוש גישה פשוטה וקלה לנתוני השכר.
בעידן בו השקיפות והזמינות למידע הם גורם מרכזי ביחסי עובד-מעסיק, ארגונים המאפשרים לעובדים שלהם גישה לפורטל, מעידים על שיפור משמעותי בשביעות רצון העובד מהשירות הניתן לו ע"י המעסיק בנושאים רגישים, כגון נושא השכר ומרכיביו.

צפייה בנתוני השכר אונליין, בצורה גמישה ונוחה, כולל היסטוריה

צפייה בטופס 106 השנתי

התפלגות רכיבי השכר בתלוש, כולל הסברים

מדריך לקרן פנסיה וקרן השתלמות

הצטרפות לתלוש ירוק – מנגנון חתימה דיגיטלית של העובד להצטרפות לשירות

ניתוחים וגרפים לפי מגמות שנתיות: שכר נטו, הפרשות פנסיוניות, ניכויי חובה

תהליכי עדכון נתונים של העובד, ומסלול אישורים של המנהלים בארגון

הודעות, ימי הולדת, פרסומים של הארגון לקבוצת אוכלוסייה או לעובד

טופס 101 דיגיטלי.

סימולטור שכר פרטני וקיבוצי

סימולטור השכר הינו כלי חיזוי מתקדם המאפשר למשתמשים ולמנהלים בארגון לבחון אירועים ושינויים עתידיים ובכך לקבל החלטות ארגוניות בתחום השכר.

חישוב השכר ועלויות המעסיק בהרצת סימולציה, מפעיל חוקת שכר אמיתית ולא חישוב על פי מקדמים והנחות עבודה, לכן התוצאות הינן מדויקות ולא משוערות.

בעולם דינמי ומשתנה, עלויות שכר הן חלק מהותי בתכנון ההוצאות הכספיות של הארגון. סימולטור שכר מאפשר לבדוק את המשמעויות הכספיות כאשר יש שינויים בארגון כגון: התייעלות, שינוי בהסכמי השכר, פרישת עובד ועוד. הסימולטור מאפשר להציג בפני הדרג הניהול את ההשלכות של השינויים בעלויות השכר באמצעות דוחות כגון: השוואת עלות, השוואה בין נתוני הסימולציה לבין הנתונים בפועל ברמה החודשית ועוד.

סימולטור השכר הינו סביבה נפרדת בבסיס הנתונים, כך שהפעלת מערכת הסימולציה אינה משפיעה על נתוני מערכות השכר השוטפות או על ביצועי המערכת.

המערכת מאפשרת לארגון מרחב היערכות באמצעות סימולציה עבור שינויים בהסכמי השכר טרם יישומם בפועל. עם כניסתם של עדכונים המערכת מסונכרנת אוטומטית, בהתאם למרכיבי השכר הקבועים בחוק.

סימולציית השכר מתבססת על נתוני אמת ממערכת השכר באופן שקוף למשתמש. נתונים אלו מועתקים ע"י המשתמש למערכת לצורך ביצוע הסימולציה ולא משנים את נתוני המקור.

המשתמש יכול לשנות את אחד המרכיבים או יותר בפרמטרים המשפיעים על השכר ולקבל את השפעת השינוי בכל מרכיבי השכר כגון: ברוטו, נטו ועלות למעביד בערכים נומינליים וריאליים.

עבודה עצמאית - ביצוע סימולציות פרטניות וקיבוציות ע"י המשתמש בארגון באופן עצמאי.

רמות סימולציה - ביצוע סימולציות וחקירת נתונים מרמת העובד הבודד, דרך אוכלוסייה נבחרת ועד לכלל אוכלוסיית העובדים.

מקורות המידע - המערכת מכילה נתוני מצבת עובדים במערכת השכר, נתונים היסטוריים מתוך מערכת השכר, חוקת השכר בחברה (הסכמי עבודה, הסכמים קיבוציים וכיו"ב)

אוכלוסיות – אשף להגדרת אוכלוסיות על פי תנאים או לפי בחירה חופשית של עובדים. ניתן גם להקים יחידות ארגוניות חדשות.

סימולציה לבניית שכר עתידי - בדיקה של שינויים עתידיים ברכיבי השכר באמצעות ניתוח רגישות והסקת מסקנות על אופן ההשפעות של שינויים בסעיף עלויות השכר בטווח הקצר והטווח הארוך.

תחקור תוצאות סימולציה – תחקור והשוואה בין סימולציות.

אפשרויות להגדרת שינויים - מגוון אפשרויות להגדרת שינויים ברמות הבאות: שינויים ברמת הנתונים האישיים של העובד או האוכלוסייה, שינויים ברמת דיווחי רכיבי השכר של עובד או אוכלוסייה (לדוגמא העלאת/ הקטנת רכיב שכר באחוזים או כמויות, ביטול רכיב שכר, עדכון רכיבי שכר ועוד). גמא העלאת/ הקטנת רכיב שכר באחוזים או כמויות, ביטול רכיב שכר, עדכון רכיבי שכר ועוד).

שמירת סימולציות - אפשרות שמירת סימולציות שנעשו ע"י משתמשים במערכת לפי מספר מזהה חד ערכי, תיאור הסימולציה, תאריך ושעת ביצוע הסימולציה. המערכת מאפשרת גם להשוות בין סימולציות שונות.

בקרת שכר

מודול בקרת שכר מסייע לחשב השכר ולכל גוף אחר בארגון שמעוניין לבצע השוואה ו/או ניתוח של נתוני ההווה אל מול נתוני העבר על מנת לאתר חריגות שונות.
למה בכלל יש טעויות בשכר? בשל חישובים ידניים (שמתבצעים מעת לעת), טעויות בהקלדה בעת ההזנה / עדכון נתונים במערכת השכר ועוד...


אני רוצה להיות לקוח.ה

הערה! נא למלא את הפרטים החסרים

לקבלת הצעה, השאירו פרטים
ונציג שלנו יחזור אליכם

* שימו לב, אנו מטפלים אך ורק בפניות מלקוחות מלם שכר פלוס (נציגי יחידות שכר/ משאבי אנוש של מעסיקים).
איננו מטפלים בפניות מעובדים המשתמשים במערכות מלם שכר פלוס השונות.
במידה והנך עובד.ת, אנא פנה למעסיקך, והמנע.י מלהשאיר אצלנו פנייה.
* הפתרונות שלנו מותאמים לחברות מעל 50 עובדים