עפים על הענן – היתרונות של מערכות משולבות בענן לניהול המשאב האנושי בארגון

מערכות בהתקנה מקומית דורשות תשתיות יקרות של שרתים, שעוני נוכחות וכד', התקנה, שדרוגים, תחזוקה, גיבויים ועוד. כל זה נחסך מהארגון עם המעבר לענן.

התהליך התחיל עם המעבר ל- mobile והצורך לתת פתרונות גם לאנשי שטח, אך צבר תאוצה ככל שהעבודה ההיברידית והעבודה מרחוק הפכה להיות חלק מהשגרה. יתרה מזו, שינוי התפישה לפיה מערכות ה- HR אינן משרתות רק את מחלקת משאבי האנוש והמנהלים, אלא גם את העובדים, חייב מעבר לפתרונות שניתן לגשת אליהם מכל מקום, בכל זמן ובאמצעות כל מכשיר קצה.

יותר ויותר ארגונים מכירים בתועלות של מערכות בענן לניהול המשאב האנושי וביכולתן לקצר תהליכים, לבצע אוטומציה, להכניס יישומים חדשים להתמודדות עם אתגרים עסקיים, לתת מענה לצרכי העובדים ולהסיר מחסומים בדרך לחדשנות הארגונית.

יכולות HR בענן מהוות אבולוציה בטכנולוגיה. ובהקשר של הטרנספורמציה הדיגיטלית של ה-HR, אנו ניצבים מול מהלכים מהפכניים של ממש, ואותם כבר אי-אפשר לעצור.

אז הנה חלק מהיתרונות של מעבר למערכת לניהול המשאב האנושי בענן:

1. מערכת ניהול מרכזית

הכל נמצא במקום אחד עם תוכנת משאבי אנוש מבוססת ענן. לא משנה מה גודל העסק שלכם, אתם והעובדים שלכם, יכול לגשת לנתונים חיוניים מכל מקום ובכל זמן, באמצעות כל דפדפן ומכל מכשיר קצה. ומכיוון שהכל נמצא במקום אחד, שום דבר לא הולך לאיבוד.

2. גמישות וזריזות

מערכות HR בענן מאפשרות זריזות וגמישות – העלייה לאוויר מהירה והן ניתנות להתאמה כך שיתנו מענה לצרכים של העסק שלכם ככל שהם משתנים. הגישה המודולרית של המערכות מאפשרת הרחבה ככל שהארגון שלכם צומח והצרכים שלכם מתרחבים.

3. חיסכון בזמן

השימוש במערכות משולבות בענן מצמצם את כמות המשימות הניהוליות שאתם צריכים לבצע. תהליכים מתבצעים באופן אוטומטי ומאפשרים זרימת מידע בין המערכות השונות. כל שינוי או עדכון מתבצע רק פעם אחת ומבטיח עקביות.

4. שיפור חוויית המשתמש

ממשקי משתמש ידידותיים ואינטואיטיביים במחשב, באפליקציית מובייל, בטפסים אלקטרונים ועוד, מבטיחים הטמעה קלה, שימוש שוטף במערכות, צמצום טעויות, כפילויות וחוסרים ועוד – מה שמעניק לכם הרבה יותר ביטחון ברמת הדיוק של מידע ורישומי העובדים שלכם.

5. אבטחת מידע

עמידה בסטנדרטים המחמירים ביותר של אבטחת המידע, שמירה על פרטיות המידע ודרישות תקן GDPR, כמו גם מנגנוני הרשאות המבטיחים שכל משתמש נחשף רק למורשים ואך ורק למידע הרלוונטי עבור כל משתמש.

6. תובנות

דוחות מובנים וכלי Analytics לניתוח נתונים משולבים ממערכות שונות, מאפשרים לכם הפקת דוחות מורכבים שמצליבים נתונים ומאפשרים לכם ניתוח נתונים, זיהוי מגמות, קבלת החלטות ונקיטת פעולות נדרשות.

7. תאימות לדיני עבודה ורגולציה

הדרישות הרגולטוריות מאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש הולכות וגדלות, עם ההחלה דיני עבודה ושל חוקים מחמירים יותר ויותר של הגנה על הפרטיות. מערכות בענן מתעדכנות אוטומטית עם כל שינוי בחקיקה, ברגולציה, שינויים במיסוי וכד’, ובכך נותנות מענה אוטומטי להיבטים של תהליכי תאימות ומספקות ביקרות מעקב.

8. התאמה לגודל ולצרכים – Scalability

עסקים משתנים בהתאם לתנודות כלכליות. חלקם בתאוצה של צמיחה בעוד שאחרים נאלצים להצטמצם בתקופות ממסוימות. כשהמערכות שלכם בענן יש לכם גמישות ויכולות התאמה ואתם יכולים להגדיל או להקטין לפי הצורך.

9. עלות-תועלת

בזכות החסכון בתשתיות, פתרונות משולבים בענן לניהול המשאב האנושי בארגון נותנים את המענה המיטבי במונחי עלות-תועלת. הם מתוכננים לוודא שתפיקו מהמערכות את המרב, תקבלו את התמורה המיטבית על השקעתכם ותשפרו את התוצאות העסקיות.

10. שירות

גם מבחינת השירות, ספק מערכות משולבות בענן לוקח על אחריותו את הניהול השוטף של האפליקציה. הוא מאפשר לכם להנות באופן אוטומטי מכל שדרוג של המערכת, מבטיח שהמערכות יעודכנו בהתאם לדרישות החקיקה ושינויי רגולציה, מבצע גיבויים אוטומטיים ונותן שירות לקוחות, תחת גג אחד, ללא צורך לפנות לספקים שונים.

יותר ויותר ארגונים עסקיים בוחרים לעבור למערכות HR בענן, מתוך הבנה של החיסכון בתשתיות, בהתקנות ובשדרוגים, ההכרה בגמישות ובזריזות שלהן – תכונות המאפשרות לארגון לספק לעובדיו מערכות ידידותיות וניידות יותר, נגישות מכל מקום, בכל זמן, ותורמות לחוויית העובד ולמחוברות שלו לארגון.

למידע נוסף אודות NeoPay הפתרון המשולב בענן לניהול כל נושאי השכר ונוכחות עובדים, הקליקו